资源简介

（序号16*）教案首页
课程名称 高级办公软件应用 授课日期
章 (学习任务) 第4章：Excel应用 节 (学习活动) 第2节：使用Excel函数完成工作-文本函数
授课班级 学 时 2
授课方式 理论课 授课教师
学习目标 通过本课题学习在 Excel中以下功能模块及其操作： 1、能够使用文本函数完成相关操作
重点及突破 重点：使用文本函数完成相关操作 突破：通过教师理论讲解、实际案例展示、学生实操、课堂小作业的方式帮助学生熟悉计算函数的使用方法，从而完成相应操作
难点及化解 无
学习环境 及资源 1.机房（配备电脑，已安装好办公软件）
教学方法 理论讲授、实操显示、操作练习、课堂指导
教学回顾 前期Excel几个简单的函数的学习已经让学生初步了了解了Excel 函数的操作要领，为熟悉本节的功能分区和操作方法，为本次课程打下了基础。
执行说明 无
说明：首次课教案应作学情分析。
教学过程
教学 环节 教学活动、内容等 时间 分配
教学 组织 课前5件事：教师安全检查及教育，仪容仪表检查；问候礼；考勤；收手机。 5分钟
A 课堂 导入 1.复习上节课的内容 （1）如何使用统计函数 （2）如何使用逻辑函数 请1-2名学生试着进行回答，结合学生的回答进行点评，并引出今天学习的主要内容-文本函数 5分钟
B 教学 任务一 文本函数 1、教师讲解统计函数的概念 文本函数是以公式的方式对文本进行处理的一种函数。文本函数主要处理文本中的字符串，也可以对数据表中的单元格直接引用。下面介绍关于文本函数使用频率较高的几个函数： 2、教师讲解函数的应用 （1）len函数与lenb函数 Len函数用于返回字符串中字符的长度，而lenb函数返回的是字符串中字节的长度。这两个函数的区别主要在于汉字，对于汉字来讲，一个汉字占用1个字符长度，但是占用2个字节长度。数字和字母，对于len函数和lenb函数来讲没有什么差别，因为数字和字母都是占一个一节长度。 Len函数和lenb函数的语法格式为：len（text）、lenb（text）。 例如，在A1单元格中输入公式“=len(123)”，结果为3。在A2单元格中输入公式“=lenb(“中国”)”，输出结果为4。 例题 例：在下图 270所示数据表中，使用len函数和lenb函数对工作表中的客户信息姓名进行提取。 分析：由于用户姓名为汉字，电话号码为数字，数字跟汉字都占一个字符长度，而数字占一个字节长度，汉字占两个字节长度。 在单元格C2中，输入公式“=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”，然后按回车键，即可在用户数据中提起用户姓名。由于用户数据中，人物姓名长度是可变的，所以通过公式中LENB(A2)-LEN(A2)来计算出姓名的长度。 (2) 条件统计函数count if （2）find函数 格式：find(find_text,within_text,start_num) 功能：判断字符串find_text是否包含在字符串within_text中，若包含，则返回该字符串在原字符串的起始位置，反之，则返回错误信息#value！# 参数说明：find_ text:为原始字符串 Within _text:为要查找的字符串 Start _num:表示从第几个字符开始查找，默认时则从第1个字符开始查找。 注意：该函数的查找区分大小写，即a与A是不同的 查找的时候若是想要不区分大小写，则可以使用search函数，其用法与find函数相同。 例如，在A1单元格中存放数据“hello world”，在A2单元格中输入公式“=FIND("o",A1,1)”，返回A1单元格中数据找到第一个”o”的位置为5。 （3）截取子字符串函数 有时候我们需要在一个字符串中，截取一个子字符串出来，根据截取的位置，我们可以将截取的函数分为：左截函数、右截函数、截取任意位置的子字符串函数，下面我们分别看下这两个函数的用法： -左截函数left 格式：left(text, num_ chars) 功能：将字符串text从左边第1个字符开始截取，向右截取num _chars个字符 例如，在A1单元格区域中存放数据“hello world”，在A2单元格中输入公式“=left(A1,5)”，返回结果为hello。 -右截函数right 格式：right(text,num_chars) 功能：将字符串text从右边第1个字符开始截取，向左截取num_chars个字符 例如，在A1单元格区域中存放数据“helloworld”，在A2单元格中输入公式“=right(A1,5)”，返回结果为world。 （4）replace函数 格式：replace(old_text,start_num,num_chars,new_text) 功能：实现将字符串中的部分字符用另一个新的字符串来替换的功能，也可以通过将参数num_chars设置为0，来实现插入的功能。或者将new_text设置为空字符串，来实现删除的功能。 参数说明：old_text:需要替换的原字符串 Start_num:开始替换的位置 Num_chars:替换的个数 New_text:用来替换的新字符串 例如，在A1单元格中存放数据“大学计算机文化基础”，想要将“文化”两字替换成“应用”，结果放在A2单元格区域中，可以在A2单元格中输入公式“=REPLACE(A1,6,2,"应用")”，结果为“大学计算机应用基础”。 3、学生实操练习 4、教师巡堂指导 60分钟
C 课堂 总结 知识总结 掌握Excel制作中如何使用文本函数 2、对于学生刚才操作遇到的共性和个性问题进行答疑。 5分钟
结束 课堂 课后5件事：记录登记；卫生清洁；关闭教学设备；关闭水电气等；关闭门窗。 5分钟

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