第七章 档案的编研 课件(共15张PPT)- 《秘书信息工作与档案管理》同步教学(人民大学版)

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第七章 档案的编研 课件(共15张PPT)- 《秘书信息工作与档案管理》同步教学(人民大学版)

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(共15张PPT)
凝固70年前创伤----上海市档案馆编《日军占领时期的上海》出版(2007-07-17)
《清代上海房地契档案汇编》(2003-01-20)
《历史的足迹----香港·上海城市发展图片集》(2003-01-20)
《上海解放》图册(2003-01-20)
《上海解放》(续编)(2003-01-20)
《上海解放初期的社会改造》(2003-01-20)
《中国地域韩人团体关系史料汇编》(2003-01-20)
《日本帝国主义侵略上海罪行史料汇编》(2003-01-20)
《上海和横滨----近代亚洲两个开放城市》 (论文集)(2003-01-20)
《颜惠庆日记》(2003-01-20)
《民国名人手迹》(2003-01-20)
《上海档案珍品选》(2003-01-20)
《追忆:近代上海图史》(2003-01-20)
《旧中国的股份制》(2003-01-20)
《清末民初的禁烟运动和万国禁烟会》(2003-01-20)
《上海和横滨:近代亚洲两个开放城市》 (图 集)(2003-01-20)
《上海资本主义工商业的社会主义改造》(2003-01-20)
《中国资本主义工商业的社会主义改造》 (上海卷)(2003-01-20)
《接管上海》(2003-01-20)
《旧上海的证券交易所》(2003-01-20)
《吴蕴初企业史料:天厨味精厂》(2003-01-20)
《五卅运动》(2003-01-20)
《蒋作宾日记》(2003-01-20)
《社联盟报》(2003-01-20)
《上海市各界抗敌后援会》(2003-01-20)
《上海工会联合会》(2003-01-20)
《吴蕴初企业史料:天原化工厂》(2003-01-20)
《上海解放》(2003-01-20)
《日伪上海市政府》(2003-01-20)
《旧中国的上海广播事业》(2003-01-20)
《一九二七年的上海商业联合会》(2003-01-20)
《上海工人三次武装起义》(2003-01-20)
中国教会文献目录----上海市档案馆珍藏资料专题介绍(2003-01-20)
第六章 档案的编研(P330-369)
一、如何认识档案编研?
内容:档案室(馆)以馆藏档案为基础,根据利用需求对档案信息进行研究和加工,编辑各种类型的档案出版物的活动。
实质:原始性、相对分散性→档案信息开发
作用:有效保护档案原件;高效传播档案信息。
二、主要形式
-------档案文献编纂→一次文献
-------档案文摘汇编→二次文献
-------档案参考资料→三次文献
-------编史修志(社会力量、更高层次)
三、档案文献编纂
(一)工作内容
按照一定的作者、专题、时间或文种等,将相关的档案文件选编成册,在一定的范围内使用或出版发行。
例:《中华人民共和国政策法令选编》
→重要文件汇编
《日本掠夺华北劳工档案史料集》
→专题性档案史料汇编
《中国加入世贸组织法律文件》
→专题性现行文件汇编
(二)工作方法→一次文献
将档案原文从原件中提取出来,按照专题集中汇编成书。它使档案信息脱离了原来的载体,与内容相关的档案共同组成新的文献形式(如果出版发行,则转化成图书)。它属于一次文献。
档案史料和现行文件汇编的名称根据其内容、材料的成分以及详略程度不同,分别采用汇编、丛编、丛刊、辑录、选编、选集等。
(三)特点
------原始性。汇编选录的都是档案原件,一般不做文字改动。
------系统性。档案文献汇编都按照专题组成,所选择的档案文件不仅在内容上相互联系,而且通过编排设计已构成一个有机的体系,清晰、客观地揭示事物发展变化的规律。
------易读性。在编辑档案史料和现行文件汇编的过程中,编研人员需要对档案文件上的段落、标点、错别字和残缺文字进行校正和恢复,对文件上的批语、标记、格式进行处理,对于文件中的一些人物、事件、时间和典故进行注释,还要为档案文献汇编编写按语、序言、凡例、目录、索引、备考等,以便于利用者阅读和理解。
(四)现行文件汇编→便捷的手册、工具书(参P351-356)
1、法规文件汇编:由法规文件的制定机关编辑、公布、出版,非法规制定机关不得随意编辑出版。
综合性汇编:如,《中华人民共和国法规汇编》
专题性汇编:如,《WTO法律文件汇编》、《林业法令汇编》
2、重要文件汇编
如,《十一届三中全会以来重要文件汇编》
3、发文汇编:内部资料,仅供本单位内部使用;丧失机密性的,可公开提供利用。
4、会议文件汇编
--一次或历次,如《××公司历次股东大会文件汇编》
--选择性收录:会议通知、代表名单、会议议程、工作报告、领导人重要讲话、大会重要发言和提案、选举结果、通过决议、会议纪要、公报、会议简报
--召开机关负责
四、档案文摘汇编
(一)工作内容
根据一定的专题对档案原文摘要进行汇总编辑形成的编研成果。是对档案原文的缩写,以简练的文字概要地揭示档案主要内容,是一种档案的二次文献形式。有时可以作为一种检索工具编制和使用。
编辑、出版形式灵活,既可以在刊物上定期或不定期的登载,也可以按专题汇集公布,还可以汇集成册。应结合本单位的经营管理、生产、科研等方面的需要,选择具有较高参考价值的档案编写文摘,保证其应用价值。
(二)特点
信息密度高、容量大、引导性强,及时报道文件信息
(三)类型
学术论文文摘汇编、科技成果文摘汇编、专题档案文摘汇编
(四)工作要求(国家标准局《文摘编写规则》(GB6447-1986)
1、忠实于原文,客观、如实地叙述文件的主要内容,不能带有编写人员的主观意见;
2、档案文摘所采集的原文信息应关键和完整,在编写组织上应全文贯通、独立成篇,使利用者通过阅读文摘也可以从中获得比较确切、完整的信息。
3、文摘的文字要简练、准确,表述要清楚,应使用标准的科学术语,一般不用图表、公式和缩写词等,篇幅一般在200-400字左右。
五、参考资料
编写依据是档案原件,但其表现形式已经改变了档案原文的面貌,属于三次文献。
(一)全宗指南(略,P332-336)
【链接】全宗卷与全宗指南是否有不同?
全宗卷 :包括:立卷说明、分类方案、鉴定报告、移交清单、销毁清册、检查记录、全宗指南等材料。
(二)大事记(P336-345 )
(三)组织沿革( P345-350 )
(四)企业年鉴
(五)科研成果简介
(六)会议简介

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