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下篇
档案管理工作
项目九 档案编研
1
编写大事记
　　保华万房地产开发有限公司每年年初都要求办公室编写一份上一年度的公司大事记。李芸负责公司档案室的管理工作，编写大事记的工作一直是由她牵头来完成的。
　　假定你是李芸，请根据以上背景，完成该工作。
任务导入
　　大事记是档案编研工作的重要成果之一，为了解单位在特定年度中的发展概况提供了简明扼要的信息。要完成公司上一年度的大事记编写工作，首先要了解大事记的选择标准和范围，在广泛收集各种信息材料的基础上根据大事标准确定需要的信息，对收集来的材料进行认真地分析、研究、考证，保证材料的准确，最后再进行文字编写，编写出符合体例规范的大事记文本。
任务分析
档案编研
　　指对档案材料进行编辑与研究的工作。档案编研的目的是为了满足单位在管理、经营与科技研究等各项工作和活动中对档案的深度利用需要，档案编研工作应以馆藏档案为基础，按照一定的选题，将重要的档案材料编辑成为文献出版物，或者将档案信息系统整理和浓缩编写成为资料汇编等成果。
　　大事记是按照时间顺序，用简明的文字记载一定历史时期、一定范围内发生的重大事件和重要活动的档案参考资料。
　　大事记能够帮助组织的领导和工作人员了解本组织、本地区、本系统的历史发展和主要情况，掌握一些重要问题的来龙去脉，为有效地开展工作服务；能够为相关研究人员和史志编修人员提供相关的可靠资料；能够为回顾历史、总结经验提供线索和依据。
大事记
　　史实的影响。在大事记述对象的范围内，属于全局性、典型性的事件以及对现实工作和历史发展有重要影响的事件和活动，应作为大事。
　　史实的特色。反映大事记述对象的性质、任务、主要活动职能等方面特点的事件和活动，应作为大事。
　　史实的背景。在大事记所涉及的历史时期中，反映党和国家路线、方针、政策以及本地区、本组织中心工作的事件和活动，应作为大事。
大事的选择标准
　　第一，组织的各种重要会议、重大活动情况。
　　第二，组织领导人的各种重要活动情况；本组织主要领导成员的任免、奖励情况。
　　第三，以组织名义制定的方针政策、发布规定，作出的重要决定、决议、规划。
　　第四，本组织的成立、撤销，以及隶属关系、职权范围、内部机构的变动情况。
　　第五，上级组织或上级领导对本组织的重要指示，以及上级领导到本组织检查工作的重要活动情况。
　　第六，新闻媒体发表的关于本组织的经验、事故和批评的报道等。
　　第七，重大成果（如生产上的重大突破、科研上的重大发明创造、重要产品等），经济建设、文化建设、科学技术的重大变革和成就，以及重大公共设施的建设；本组织工作中出现的典型事件、事故。
大事的选择范围
　　大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬，将大事条目按时间顺序排列。
　　有的大事记采用先分历史时期，再在每个历史时期中按照年月日顺序排列大事，有的大事记采用直接按照大事发生的年月日进行排列。
　　除一般的编年体，还有一种分类编年体，即先按事件的性质分类，再分别按时间顺序记述大事。
大事记的体例
大事记的结构
题名
编辑说明
序言
目录
正文
按语和注释
附录
任务实施
一、收集大事材料
二、核准大事材料
三、进行文本编写
　　1.编写题名
　　2.编写大事时间
　　3.编写大事条目
2
编写基础数字汇编
　　保华万房地产开发有限公司要编制一份未来五年员工培训规划，要求档案室编写一份公司员工目前基本情况统计，供编制员工培训规划参考，并将其作为员工培训规划的附录。办公室主任把编写公司员工基本情况统计的工作交给了李芸。
　　假定你是李芸，根据以上背景，完成该任务。
任务导入
　　编写基础数字汇编，实际上是对原来各种统计数字的一种摘录、综合工作。在本任务中要编写的这份公司员工基本情况统计就属于一种专题性的基础数字汇编。首先需要确定统计范围和指标，选择并设计适宜的汇编表现形式，然后通过档案室等收集相关数据，最后编制出详尽而准确的、能够满足制订员工培训规划参考要求的汇编文本，提供给相关人员。
任务分析
基础数字汇编
　　以数字的形式反映某一单位、某一地区、某一专业系统或某一方面基本情况的档案参考资料，又称统计数字汇编。编写基础数字汇编是对分散于档案中的各种统计数字的汇总，对于了解情况、研究问题、总结经验、制订计划、作出决策等工作都有很高的参考价值，也可以为举办展览、报告会等宣传教育活动提供典型材料，还可以为今后的历史研究提供必要的素材。
综合性统计数字汇编
系统反映某一单位、某一地区、某一专业系统全面情况的基础数字汇编。如《××县基础数字汇编》，包括土地面积、人口统计、工农业生产、文化教育等内容，范围广，篇幅大。
专题性基础数字汇编
系统反映某一方面基本情况的基础数字汇编。如《××县农业基础数字汇编》。专题性基础数字汇编相对而言范围较小，可根据需要确定专题的范围和内容。
基础数字汇编的种类
封页
编辑说明
目录
正文
附录
基础数字汇编的结构
　　1.文字叙述式：就是用文字叙述的方法来记述和说明各种数列的客观内容、彼此间的关系以及有关事项。其优点是便于表达各种关系，便于阅读和口头陈述。
　　2．表格式：就是用列表的方法来记述和说明各种数列的客观内容及其相互关系，表格式在各种基础数字汇编中应用最为广泛。其优点是数列条理清楚，信息容量大，可处理较复杂的比较关系。
基础数字汇编的形式
　　1.文字叙述式：就是用文字叙述的方法来记述和说明各种数列的客观内容、彼此间的关系以及有关事项。其优点是便于表达各种关系，便于阅读和口头陈述。
　　2．表格式：就是用列表的方法来记述和说明各种数列的客观内容及其相互关系，表格式在各种基础数字汇编中应用最为广泛。其优点是数列条理清楚，信息容量大，可处理较复杂的比较关系。
　　3．图示式：就是以形象直观的图形来揭示一定的数列内容及其相互关系。其优点是形象直观，一目了然。常见的柱形图、折线图、饼图等
基础数字汇编的形式
一、明确统计对象
二、确定统计指标
三、确定表现形式
四、采集统计数据
五、整理统计数据
六、进行文本编排
七、编写其他项目
八、交付印制使用
任务实施
3
编写组织沿革
　　保华万房地产开发有限公司成立于2005年，其间经历了初创、调整、发展、改革等几个阶段。为了更好地梳理公司的发展脉络，加强对公司进行宣传，公司决定由办公室来编写公司的组织沿革。
　　假定你是该公司办公室秘书李芸，请根据以上背景，完成该工作。
任务导入
　　组织沿革专门针对单位内部组织机构、人员编制、体制变革等自身发展演变情况而编写的一种档案参考资料。为完成编写企业组织沿革工作，首先要了解这种编研产品的基本内容、体例与要求，根据公司的实际情况确定好组织沿革的编写体例，然后广泛收集相关材料，尤其是本公司机构变化方面的信息，并进行筛选、甄别、鉴定，最后进行文本编写并印制出来。
任务分析
组织沿革
　　系统地记述和反映某一独立组织的组织机构、人员编制、体制变革等自身发展演变情况的一种档案参考资料，也称组织机构沿革。
　　它能够为研究和查考组织的机构和人员发展变化情况提供可靠的参考资料，能够为整理、鉴定档案价值、熟悉立档单位情况、编写全宗介绍提供系统的素材，也能够为研究国家机关史、革命史、专业史、地方史提供必要的参考资料。
组织沿革的内容
　　　　　　组织（地区或专业系统）的历史概况、建制变更等情况。
第一
　　　　　　组织的性质、任务、职权范围和隶属关系。
第二
　　　　　　组织内部组织机构的设置和人员编制的变化情况。
第三
　　　　　　组织领导人的任免情况。
第四
　　　　　　组织名称的更改、办公地点的迁移等情况。
第五
编年法
按照年度记述组织自身发展演变的情况，先将材料按年度分开，然后每个年度中再分别记述各方面的情况
系列法
以组织机构或组织建设问题为线条，形成各个系列，在编写时，先按照系列再按照年度顺序分别记述
阶段法
根据组织发展变化的特点，将其划分为若干历史阶段，再在每个阶段中分别记述各方面的情况
组织沿革的体例
组织沿革的编写要求
真实可靠
全面完整
清晰简明
任务实施
一、确定体例
二、收集材料
三、选择材料
四、进行编写
　　1.文本形式
　　2.文本内容

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