资源简介

(共30张PPT)
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财务管理应用软件
项目二：账套的建立与启用
任务一：系统管理应用
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相关概念
账套
一组相互关联的数据
软件允许最多建立999套账
各账套数据无关联
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角色
在企业管理中拥有某一类职能的组织
用户
指有权限登录系统，对系统进行操作的人员
相关概念
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系统管理员（administrator）
建立账套、引入、输出、定义角色和用户、设置和修改密码等
账套主管
对账套数据修改，对年度账管理
相关概念
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基本信息设置
账套信息
单位信息
核算类型
分类编码等
相关概念
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分类编码方案
例：科目编码
编码 4 2 2
科目名称
银行存款 1002
工行 100201
建行 100202
人民币户 10020201
美元户 10020202
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例：部门编码
编码 2 2
部门名称
销售部 01
销售一部 0101
销售二部 0102
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基础档案
部门档案
人员档案
客户档案
供应商档案
地区分类
相关概念
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数据权限设置
功能权限
数据权限
金额权限
相关概念
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课程内容
一、建立企业核算账套
二、系统管理应用
三、企业应用平台
四、基础档案设置
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思考
建立账套的流程
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一、建立企业核算账套
1、注册登录系统管理模块
2、增加操作员
3、建立账套
4、授予权限
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系理管理模块说明
为实现各个产品之间相互联系、数据共享，完全实现财务业务一体化的管理 ,软件中以系统管理模块为工具,在此对账套实现统一管理,设置统一的安全机制。
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系统管理主要功能
新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能
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二、系统管理应用
1、账套的修改
2、账套的删除
3、数据备份
4、数据恢复引入
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系统管理的使用者
系统管理员Admin和账套主管
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1、账套的修改
操作人:账套主管
注意:登录时指定要修改的账套
路径：[账套]->[修改]
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2、账套的删除
操作人:系统管理员Admin
路径：[账套]->[输出]
选择账套
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3、数据备份
操作人:系统管理员Admin
手动备份：[账套]-[输出]
自动备份：[系统]-[设置备份计划]
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4、数据恢复引入
操作人:系统管理员Admin
路径：[账套]->[引入]
选择引入文件
注意：覆盖式引入
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说明
用户编码在系统中必须是唯一 的，不同账套，用户编码也不能重复
用户一旦被引用，便不能修改和删除
用户调离单位，可以通过修改功能中的“注销当前用户”实现
任务二：基础信息的设置
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课程内容
启用总账模块
设置基础档案
部门
人员类别
人员档案
客户
供应商等
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修改账套信息
不对供应商信息进行分类
操作员：账套主管
路径：系统管理---账套---修改
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三、企业应用平台
作用：
用户可通过企业应用平台访问到企业信息
避免重复登录，提高企业综合处理能力。
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启用账套
操作员：账套主管
路径：企业应用平台—基础信息---系统启用
注：启用后要重新登录生效
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四、基础档案设置
说明：设置基础档案就是把手工资料经过加工整理，根据本单位建立信息化管理的需要，建立各模块公共应用平台，是手工业务的延续和提高。
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内容：
部门档案 外币设置
职员档案
地区分类 凭证类别
客户档案
供应商档案 结算方式
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小结
如何建立账套
如何修改账套
如何进行基础设置

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