项目五 薪资模块的业务处理 课件 (共25张PPT) - 《会计信息系统应用教程》同步教学(人民大学版)

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项目五 薪资模块的业务处理 课件 (共25张PPT) - 《会计信息系统应用教程》同步教学(人民大学版)

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项目五 薪资模块的业务处理
一、操作前的准备工作
二、简单工资类别的核算
三、复杂工资类别的核算
四、工资分次发放的核算
五、其他处理
1、手工数据准备:部门和人员编码的编排方式、人员类别的划分,企业的工资项目及计算方法,企业人员的档案、工资数据等等基本信息
2、账套准备:建立了一个企业核算账套
3、操作员准备:操作员的账套权限
4、模块启用:启用了薪资管理
一、准备工作
关键的概念:工资类别
为什么会有工资类别?
在一个企业核算账套中,将一个企业人员的工资数据存放在不同的工资套中,即工资账套中的工资子账套
二、简单工资类别的核算
企业核算账套与工资账套的区别
企业核算账套、工资账套、工资类别的区别
工资类别
企业核算账套
工资账套
关键的概念:工资类别
工资类别可以相互变化吗?
单工资类别 多工资类别
建议处理方式:
暂时用不上此功能,选择单工资类别;
不能确定:选择多工资类别,先建一个类别
二、简单工资类别的核算
(一)初始设置
(二)业务处理
二、简单工资类别的核算
1、薪资建账:第一次进入时,建薪资账套
2、基础档案:部门档案、人员类别、人员档案、银行档案
3、人员附加信息
4、薪资系统中的人员档案
5、与凭证相关的信息
6、工资项目
(一)初始设置
(二)薪资业务处理
1、人员的信息维护
2、工资数据的维护
3、代扣个人所得税的处理
4、现金发放与银行代发
5、工资凭证的生成
6、工资数据查询
7、工资数据结转
人员的增加与档案信息修改
人员停发
人员调离:当月调离,当月不发放薪资
人员计税标志,中方人员与非中方人员
人员导入,也只能是导入基础档案已有的
人员调离后,原编号可以给新增人员使用;
1、人员信息维护
对某个人的某项数据进行修改
对某批人的某项数据进行调整:[替换]功能
工资项目的计算公式设置,掌握“iff()”函数
2、工资数据维护
个人所得税税率设置
个人所得税纳税申报表设置
个人所得税扣税试算
3、代扣个人所得税处理
现金发放:人员档案的银行设置为“空”
银行代发:人员档案的银行设置一定要有名称与账号,否则系统就视为现金发放
银行文件格式设置、传输文件设置、文件传输操作
4、薪资发放
以人员类别、人员部门为标准设置对应的会计科目
生成凭证时的操作员必须是在总账系统有权制单的人,日期必须大于或等于当前总账系统会计期的最大凭证日期.
5、工资凭证生成
工资表
工资分析表
6、工资数据查询
单工资类别,可以直接进行月末结账处理
结账后,本月工资明细表为不可修改状态,同时自动生成下月工资明细账,新增或删除人员不会对本月数据产生影响
7、工资数据结转
三、复杂工资类别的核算
(一)初始设置
(二)业务处理
主要是与单工资类别核算有区别的内容,相同之处不再重复讲述
1、选项参数修改:单类别 多类别 2、新建工资类别:以注册日期为启用日期 3、部门选择:该工资类别所涉及的部门 4、工资项目:选择账套中已有的工资项目 5、人员档案:引入账套中基础人员档案
三、复杂工资类别的初始设置
1、业务处理操作与单工资类别一致 2、不同工资类别的数据没有联系 3、不同的工资类别,可以分别生成凭证 4、同一账套中,可进行工资类别的汇总 5、不同的工资类别分别进行月末结账处理 6、关闭所有工资类别的情况下,才能反结账处理
三、复杂工资类别的业务处理
四、分次发放的核算
(一)初始设置:
(二)业务处理:
主要是与多工资类别核算有区别的内容,相同之处不再重复讲述
1、只有在多工资类别中,才能多次发放 2、设置操作:升级某工资类别为多次发放 3、同一工资类别中的不同的发放主要是金额不同,其他设置均相同
(一)分次发放的初始设置
分次发放
多工资类别
分次发放
1、业务处理操作与单工资类别一致 2、一次发放,可以看作一个工资类别处理 3、分次发放,分次生成凭证 4、分次发放,分次月末结账 5、分次发放,月末结账后,是合并计税的
(二)分次发放的业务处理
五、其他处理
1、人员调动:不同类别、不同部门的调动 2、人员信息复制:不同的工资类别中,只复制不相同的人员档案 3、导入卡号:目前只是中国建设银行提供的银行卡号的电子文件,自动导入 4、数据接口管理:其他数据导入薪资中 5、可以进行数据的上报与采集

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