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(共53张PPT)
第3章
安装和系统管理
基于T3V11.2标准版
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Contents
1.软件安装和应用方法
2.系统管理
3.1软件安装和应用方法
3.1.1软件安装
1.安装注意事项
在单机上安装T3，需要注意以下问题：
(1)操作系统：Windows 10企业版、专业版
在应用的“Windows系统”中选择“控制面板”，再选择“系统和安全”|“系统”，可以查看到当前Windows是什么版本
(2) Windows 10设置
检查计算机名，若计算机名称中含有“-”号，需要更改为不含“-”号的名称
在T3中，要求日期分隔符号设置为“-”，设置的方法为：进入Windows控制面板，选择“时钟和区域”，再选择“更改日期、时间或数字格式”，设置短日期的格式（设置为yyyy-MM-dd格式）
(3)安装IIS
Internet Information Services（IIS，互联网信息服务），是由微软公司提供的基于运行Windows的互联网基本服务。
(4)安全管理软件：安全卫士、杀毒软件之类在安装过程中必须停止运行。最好先卸载，安装成功后再安装安全管理类软件。
(5)其他软件：可以安装Office、输入方法、浏览器、即时通讯类软件。由于管理软件之间容易产生冲突，一般不能在同一环境再安装其他管理软件。
2. 检查安装环境
T3标准版提供了安装环境检查功能，以检查当前系统环境是否符合其要求。
(1) 进入安装目录，先选择AutoRun.exe程序，单击鼠标右键，选择“以管理员身份运行”，系统出现安装界面
(2) 选择“环境检测”(不同环境下，显示会有差异)
3. 安装SQL Server 2005 EXPRESS
T3标准版系统安装盘已经自带了SQL Server 2005 EXPRESS，可以在安装界面选择“SQL 2005 EXPRESS”进行安装。
在安装过程中，可能会出现兼容性提示，可以忽略。
在安装过程中，会显示安装进度。
安装完成，系统会自动返回到安装界面。
4. 安装T3标准版
(1) 在安装界面，选择“T3-标准版”
(2) 在第2步软件许可协议界面，选择“我接受许可证协议中的条款”，然后进入下一步。
(3) 在第3步客户信息界面，输入用户名和公司名称，也可以选择默认值。
(4) 在第4步安装选项设置中，可以自己选定安装的文件目录，也可以选择默认的安装目录。然后单击“下一步”按钮，进入安装功能选择设置
(5) 单击“下一步”按钮，进入“准备安装”窗口，然后单击“下一步”进入安装过程。
(6) 安装完毕，选择“是，立即重新启动计算机”，然后单击“完成”按钮，系统重新启动。
如果提示有系统更新程序，则选择更新。
(7) 重新启动后，会显示系统管理提示，这里选择关闭窗口，退出系统管理。
(8)安装补丁程序
补丁程序是T3V11.2推出后发现其版本存在不足或针对国家有关法规变化而推出的附加程序，以解决实际中出现的问题。
安装“T3-财务通标准版11.2补丁”。
先用WINRAR等解压软件对“T3-财务通标准版11.2补丁”压缩包进行解压，然后选择“Setup.exe”程序
选择升级账套升级
3.1.2 SQL Servsr有关问题处理
如果在选择T3的“系统管理”时出现提示。
出现这个错误的原因可能是SQL Server没有启动。
手工启动SQL Server的方法为选择Windows应用中“Microsoft SQL Server 2005”|“SQL Server配置管理器”，选择“SQL Server服务”，启动SQL Server。
3.1.3 软件操作界面及操作流程概述
1．演示账套的登录
选择T3进入登录，用户名为demo，密码也是demo，密码输入后会显示账套，这里选择999账套，会计年度为2011，操作日期输入2011年10月内的某一天
提示注册时，选择“以后注册”。登陆后，可查看软件功能和演示数据的效果。
2．软件操作界面
T3标准版软件的操作界面
3．软件操作流程
建立账套后，首先要进行系统基础档案设置，然后是各个子系统的初始化。各个子系统在业务上相对独立，因此各系统可以根据业务发生时间处理各自的业务，然后将数据传递给总账系统。如购销存的购、销、存系统通过核算系统生成相关的经营业务凭证，固定资产系统生成固定资产增加、减少业务凭证和折旧计提凭证，工资系统生成工资费用分配凭证等，这样就通过凭证将各子系统的数据传递到总账系统。总账系统也可以直接手工录入不需要由业务子系统生成的凭证，最后在总账系统进行凭证审核、记账处理。
报表系统可以从总账系统取数，也可以从各个业务系统取数，以制作满足各种管理要求的财务报表。
3.辅助学习
在T3标准版的主界面中，选择“学习中心”
3.2　系统管理
3.2.1　系统管理功能概述
1．新建账套
2．年度账管理
3．恢复和备份
4．系统管理员与账套主管
3.2.2　建账
实验资料
重庆大佳科技有限公司生产的主产品是税控专用设备及相关配套用品，具体产品是税控X号及发票打印纸，同时公司还代理相关的配套用品（如票据打印机、服务器等）。一车间主要生产税控X号产品，二车间主要生产发票打印纸。
(1)账套信息
账套号：123（具体实验中用学号等代替）；账套名称：大佳科技；采用默认账套路径；启用会计期：2020年3月；会计期间：默认。
(2)单位信息
单位名称：重庆大佳科技有限公司；单位简称：大佳科技；单位地址：重庆市两江新区新南路8888号；法人代表：孙大圣；邮政编码：401147；联系电话及传真：0231234567；税号：110 119 120 130 999。
企业类型：工业；行业性质：2007新会计准则科目。
采购专用发票默认税率13%，采购专用运费发票默认税率9%，存货档案默认带出税率13%。
本单位有外币核算。
(3)分类编码方案
该企业的分类编码方案如下：
科目编码级次：4222；客户分类编码级次：2；部门编码级次：12；地区分类编码级次：2；存货分类编码级次：122；收发类别编码级次：112；结算方式编码级次：2；供应商分类编码级次：2；其余使用默认。
(4)数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为2，均为默认值。
(5)系统启用
启用总账系统，启用时间为2020-03-01。
实验过程
1.选择Windows10开始中应用列表的“T3系列管理软件”|“系统管理”
在窗口中选择“系统”|“注册”功能，在用户名栏中输入系统管理员名“admin”，口令为空
选择“账套”|“建立”功能，在“创建账套”窗口中，设置账套号、账套名称、账套路径以及启用会计期
单位信息
核算类型
选择是否开通云应用
基础信息
业务流程
分类编码方案
单击“确认”按钮，应提示创建成功的信息。然后再单击“确定”系统会提示“是否立即启用账套”。单击“否”按钮，返回“系统管理”窗口。
3.2.3　财务分工
实验资料
编 号 姓 名 主要操作权限 部门
m1 万家乐(录入员，实验者将“万家乐”改为自己的名字) 公用目录设置、老板通、现金管理、往来、固定资产、财务分析、总账(取消“审核凭证”功能)、项目管理、财务报表、系统工具、工资管理、应付管理、应收管理、核算、采购管理、销售管理、库存管理 财务部

m2 曾如铁(审核员) 总账模块中的审核凭证、查询凭证、记账
m3 梁管家(账套主管) 账套主管的权限
m4 赵亚芳(出纳员) 公用目录设置、现金管理、工资管理，总账模块中的出纳签字、查询凭证功能
m5 王胡子(采购员) 公用目录设置、采购管理 采购部
m6 刘川江(销售员) 公用目录设置、销售管理 销售部
m7 陈芝麻(库管员) 公用目录设置、库存管理 仓储部
在实验中，主要由万家乐（即操作者本人）来完成各项业务处理，需要出纳签字的由赵亚芳完成，审核、记账的工作由曾如铁完成。实际工作中则具体按照岗位完成相关业务处理工作。
初始密码：123
实验过程
选择T3的“系统管理”功能，进入后选择“系统”|“注册”命令，用户名为“admin”，密码为空，然后进行注册。
在“系统管理”窗口，选择“权限”|“操作员”命令，进入“操作员管理”窗口，在“系统管理”窗口，选择“权限”|“操作员”功能，进入“操作员管理”窗口
单击“增加”按钮，增加新的操作员
将所有操作员添加完成
取消DEMO账套主管的权限，另外新设置账套主管
选中操作员“m3梁管家”，选择“［123］大佳科技”账套，并选中“账套主管”
选中操作员“m1万家乐”，单击“增加”功能按钮，系统弹出“增加权限”窗口
设置权限
3.2.4　系统启用
实验资料
系统编码 系统名称 启用会计期间 启用自然日期
FA 固定资产 2020-03 2020-03-01
GL 总账 2020-03 2020-03-01
IA 核算 2020-03 2020-03-01
WA 工资管理 2020-03 2020-03-01
GX 购销存管理 2020-03 2020-03-01
采购专用发票默认税率13%，采购专用运费发票默认税率9%，存货档案默认带出税率13%。
实验过程
1.系统启用
选择T3的“系统管理”功能，进入后选择“系统”|“注册”功能，以账套主管“m3”，即梁管家的身份重新注册系统管理功能
进入后，选择“账套”|“启用”功能，在弹出的“系统启用”窗口中，按照案例进行启用，启用会计期间均设为“2020-03”
2.设置默认税率
首先退出系统管理。
T3的税率是通过“T3税率修改工具2.0.exe”程序完成。执行“T3税率修改工具2.0.exe”程序，用账套管理员m3进行登录，登录日期为：2020-03-01
登录后如图
单击“确认”后将当前税率改为调整后的税率。
3.2.5　账套的备份与恢复
1. 账套备份
启动系统管理，以系统主管admin的身份注册系统管理。
单击“确认”系统自动进行备份进程后，指定备份文件的存放路径，完成备份操作。
备份的文件为：UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_两个文件。
2. 账套恢复
以系统主管admin的身份注册系统管理。
选择“账套”|“恢复”命令，然后选择备份账套的存放路径及所要恢复的备份文件，即可完成账套的恢复工作。特别注意：文件名必须是UF2KAct.Lst、UFDATA.BA_，若不是则需要更改为这样的文件名后再恢复。
系统管理员(admin) 账套主管
建立账套 修改本账套信息
删除账套 删除本账套年度账
账套全部的数据备份和恢复 本账套年度账的数据备份和恢复
设置操作员 为本账套操作员赋权
赋权 新建本账套年度账
清除异常任务 结转本账套上年数据
清除所有锁定 清空本账套年度数据
3.2.6　系统出错处理方法
1.清除异常任务
在应用T3过程中，有时候因为非正常关机或非正常退出等原因而出现系统出错。
处理的方法是，用admin登录系统管理，然后选择“视图”|“清除异常任务”
还可以“视图”|“清除单据锁定”等功能，清除系统的出错问题，具体可根据出错情况选择。处理完成后再重新登录T3应用平台处理业务。
2.清除互斥站点
某些模块在同一台机器运行是互斥的，即一个在运行，另一个就不能运行。若运行了互斥模块，就会出现
这时如果要运行程序，就需要将“总账”模块退出。方法是选择菜单“窗口”|“注销”，会显示运行中的模块
这时选择“总账”就会将该模块从当前运行中清除。
3.运行速度
如果发现T3在登录时很慢，可以试试不联互联网运行看速度是否会变快。T3本身是可以不联互联网运行的。
3.3　复习题
3.3.1　思考题
1.在单机上安装畅捷通T3系统，系统环境应如何准备。
2.安装数据库和畅捷通T3的主要流程。
3.畅捷通T3中，系统管理部分的作用是什么？
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