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第3章
系统管理与基础设置
Contents
1.会计信息系统应用前的准备工作
2.安装
3.系统管理
4.基础设置
3.1 会计信息系统应用前的准备工作
3.1.1 确定会计核算规则
1.确定会计核算的输入数据源及会计档案形式
2.记账程序的确定
3.科目编码方案的确定
4.凭证、账簿的规范化
5.固定资产、物料、工资、成本、销售核算业务的规范化
3.1.2 会计基础数据的准备
1.确定信息化会计岗位及其岗位的具体操作任务
2.规范手工会计科目及科目性质
3.整理会计科目的期初余额及累计发生额
4.其他辅助会计资料
3.1.3 准备软件应用环境
3.1.4 安装的一般方法
1.放入会计软件
2.选择安装程序
3.安装
4.运行软件
3.1.5 用友新道U8+介绍
3.2 安装
3.2.1 安装注意事项
3.2.2 Windows 10专业版安装环境
1.安装IIS
2.安装.NET Framework 3.5
3.2.3 安装环境的准备
1.更改用户账户控制设置
2.更改计算机名称
3.日期分隔符设置
3.2.4 安装数据库
1.下载 SQL 2016 Express SP2
2.安装SQL Server 2016 Express SP2
3.2.5 新道U8+安装
1.安装环境检测
2.安装
3.新道U8+功能调用
3.3　系统管理
3.3.1　系统管理功能概述
1.新建账套
2.年度账管理
3.恢复和备份
4.系统管理员与账套主管
3.3.2　建账
实验资料
重庆两江科技有限公司、生产的主产品是创智X号收银称重一体机及配合使用的手持扫描器、桌面扫描器，应用于各种类型的超市，同时公司代理与创智X号相关的配套用品（如服务器、专用数据备份器等）。一车间主要生产创智X号产品，二车间主要生产手持扫描器、桌面扫描器。
(1)账套信息
账套号：999（具体实验中可用学号、学员号代替）；账套名称：重庆两江科技有限公司；采用系统默认账套路径；启用会计期：2020年4月；会计期间：默认。
(2)单位信息
单位名称：重庆两江科技有限公司；单位简称：两江科技；单位地址：重庆市两江新区新光大道9999号；法人代表：孙正；邮政编码：401147；联系电话及传真：0231234567；税号：110 119 120 130 999。
企业类型：工业；行业性质：2007新会计制度科目；有外币核算。
(3)分类编码方案
该企业的分类编码方案如下：
科目编码级次：4222；客户和供应商分类编码级次：2；存货分类编码：122；部门编码级次：12；地区分类编码级次：2；结算方式编码级次：2；收发类别编码级次：12；其余使用默认。
(4)数据精度
存货数量和单价的小数位定为2。
实验过程
1.登录
2.建账
3.3.3　账套备份方法
备份的文件为：UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst两个文件，文件的大小在2.2G左右。
3.3.4　恢复实验账套的方法
1.初始化数据库
2.引入账套
3.3.5　财务分工、账套信息修改
实验资料
角色 代码 角色名称 角色权限 模 块 功 能
DATA-MANAGER 账套主管 全部模块
91 出纳业务 财务会计 总账-凭证-出纳签字；总账-出纳；网上银行；出纳管理
92 日常业务 财务会计 总账；应收款管理；应付款管理；固定资产；出纳管理
供应链 销售管理；采购管理；库存管理；存货核算
人力资源 薪资管理；计件工资管理
93 采购业务 基本信息 公共单据；公共目录
财务会计 总账-账表-供应商往来辅助账；应付款管理
供应链 采购管理；库存管理；存货核算
94 仓库业务 供应链 库存管理
95 销售业务 基本信息 公共单据；公共目录
财务会计 总账-账表-客户往来辅助账；应收款管理
供应链 售前分析；销售管理；库存管理；存货核算
编号 姓 名 角色 主要业务权限 所属部门
01 何沙 账套主管 负责日常管理和业务处理工作。 财务部
02 赵小兵 出纳业务 负责现金、银行账的管理工作。 03 孙胜业 日常业务 负责日常业务处理工作。 04 李天华 采购业务 主要负责采购业务处理工作。 采购部
05 刘一江 销售业务 主要负责销售业务处理工作。 销售部
06 陈瓜瓜 仓库业务 主要负责仓库管理工作。 仓储部
实验过程
1.角色设置
2.用户设置
3.设置操作员权限
4.修改账套信息
3.4　基础设置
3.4.1　基础设置概述
1.准备工作
2.基础设置操作方法
3.4.2　系统启用
实验资料
实验过程
3.4.3　系统出错处理方法
3.4.4　部门和人员档案设置
实验资料
重庆两江科技有限公司分类档案资料如下：
1.部门档案
2.人员类别
101：管理人员；102：经营人员；103：车间管理人员；104：车间工人。
3.人员档案
实验过程
1.修改单位信息
2.部门档案设置
3.人员类别设置
4.人员档案设置
3.4.5　客户和供应商档案设置
实验资料
1.地区分类
01：东北；02：华北；03：华东；04：华南；05：西北；06：西南；07：华中
2.供应商分类
01：原料；02：成品
3.客户分类
01：批发；02：零售；03：代销；04：专柜
4.供应商档案
5.客户档案
实验过程
1.地区分类
2.供应商分类
3.客户分类
4.供应商档案
5.客户档案
3.4.6 存货档案设置
实验资料
(1)计量单位
(2)存货分类
(3)存货档案
实验过程
1.设置计量单位组和计量单位
(1)设置计量单位组
(2)设置计量单位
2.设置存货分类
3.存货档案设置
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