资源简介

(共25张PPT)
外贸单证实务
十、缮制附属单据
制作装船通知
江苏时尚国际贸易公司（虚拟）是一家主营纺织品、
各种面料服装、服饰、家用纺织品、家用电器、医药保健
等多个类别商品的进出口贸易公司。 2017年8月20日与日 本ABC贸易公司签订了一份出口男式衬衫的销售合同，现 已于2017年9月10日装船完毕，请你以公司单证员李华的 身份缮制装船通知和受益人证明。
背景资料
背景资料
装船通知也叫装运通知 ，是出口商在货物装船
后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知， 其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接 货的准备。
装船通知
装船通知定义
装船通知样本
1.出口商 Exporter 4.发票号 INVOICE N O F1701 JIANGSU FASHION INTERNATIONAL TRADE CORPORATION #358 ZHUSHAN ROAD JIANGNING DISTRICT,NANJING,CHINA 5.合同号 CONTRACT NO 6.信用证号 L/C NO.
FC266 X53557 2.进口商 Importer 7.运输单证号 Transport document No. ABC TRADING CO. LTD. JAPAN 56, NISHIKI 6-CHOME,NAKAKU NAGOYA, JAPAN COSCO170926 8.价值 Value USD108 000.00 3.运输事项 Transport details 9.装运口岸和日期 Port and date of shipment FROM SHANGHAI TO NAGOYA BY SEA SHANGHAI SEP.10,2017 10. 运输标志与集装箱号 Shipping marks;Container No. 11.包装类型及件数；商品名称或编码；商品描述 Number and kind of packages;Commodity No.;commodity description ABC FC266 NAGOYA C/NO.1－300 COSCO0602141 OCEAN VESSEL:SHUNFENG V.406 GROSS WEIGHT:4560KGS MEAS:45CBM HS CODE：6205200099 300 CARTONS OF MEN'S SHIRT AS PER S/C NO. FC266 12 出口商签章 Exporter stamp and signature JIANGSU FASHION INTERNATIONAL TRADE CORPORATION
装船通知的内容
装运通知
SHIPPING NOTE
进口商
填写进口商名称及地址； 填写时要注意：
★ 公司名称和地址要 分两行填写，名称一般 填写一行，地址则可合 理分行。
填写出口商名称及地址，
★ 该项目必须同货物 买卖合同的签约人及信 用证对受益人的描述一 致。
发票号
填发票号码
03
02
出口商
装船通知的制作
01
必须与其他单据上显示一 致，并且要填上具体的地 名，不要用统称。
★ 一般只简单地表明运输 路线及运输方式，如
“FROM…TO…BY SEA”。 ★ 如货物需转运，应在目 的港之后将转运港名称通 过W/T加以体现。
合同号
注明合同号， 一笔交 易有多个合同号装箱 单上应分别列出。
信用证号
注明信用证号码
06
运输事项
04
05
装船通知的制作
填写运输单据的号码， 如海运提单的号码等。
装运口岸 和日期
填写实际装运的口岸和 日期，要求与运输单据 相关栏目一致。
价值
即实际发货金额，应 与信用证规定一致。
09
运输单证号
07
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装船通知的制作
包装类型 及件数
商品名称或编码；
★商品描述：显示的包装类 型及件数不得与其它单据上 的同种数值相矛盾；
★商品编码为海关规定的商 品分类编码规则确定的出口 货物的商品编号；
★所标明的商品应为发票中 所描述的商品，
★如果贸易术语是货物描述 的一部分，则必须加以显示。
★ 唛头与发票和信用证上 的规定一致，也可以只注 明“as per invoice No.xxx” ； ★ 如果为集装箱运输此栏 还需要填写集装箱号。
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一般可以不签署，如信 用证要求“certified copy of shipping advice”，通 常加盖受益人章。
出口商 签章
运输标志与 集装箱号
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装船通知的制作
因货物运输和保险分别由 不同的当事人操作 ，所以受益 人有义务向申请人对货物装运 情况给予及时、充分的通知 ， 以便进口商保险 ，否则如漏发
通知 ，则货物越过船舷后的风
险仍由受益人承担。
● 2. 通知应按规定的方式、 时间、内容、份数发出。
● 1. CFR/CPT交易条件下 拍发装运通知的必要性：
注意事项归纳
注意事项归纳
★3) shipping note/ bill： 指装货通知单/船货清单；
★4) shipping order：简称 S/O， 含义是装货单/关单/ 下货纸（是海关放行和命令 船方将单据上载明的货物装
船的文件） 。
★1) shipping advice( 装运 通知)： 是由出口商(受益人) 发给进口商（申请人） 的；
★2) shipping instructions : 意思是 “ 装运须知 ”， 一般
是进口商发给出口商的；
注意事项归纳
● 3.几个近似概念的区别：
注意事项归纳
● 5. 装船日期(LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE)
★ 不得迟于信用证或合
同所规定的最迟装运日期。
● 4. 提单的签发地点和日期 (PLACE AND DATE OF ISSUE)
★地点应为装运地点
★日期一般为装运日期。
注意事项归纳
注意事项归纳
思政园地
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请大家介绍劳模事例，想想怎样成为爱岗敬业的外贸单证员？
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外 贸 单 证 实 务
制作受益人证明
受益人证明(BENEFICIARY'S CERTIFCATE)
是一种由受益人自己出具的证明， 以便证明自 己履行了信用证规定的任务或证明自己按信用 证的要求办事 ，如证明所交货物的品质、证明 运输包装的处理、证明按要求寄单等。
受益人证明
受益人证明定义
JIANGSU FASHION INTERNATIONAL TRADE CORPORATION #358 ZHUSHAN ROAD JIANGNING DISTRICT,NANJING,CHINA BENEFICIARY’S CERTIFICATE TO:
DATE: SEP.11,2017
PLACE: SHANGHAI
INVOICE NO: F1701
L/C NO. X53557
UNDER L/C X53557 INCLUDING A COPY OF INVOICE, A COPY OF PACKING LIST,
A COPY OF B/L AND A COPY OF CERTIFICATE OF ORIGIN HAVE BEEN MAILED
WE HEREBY CERTIFY THAT A SET OF NON-NEGOTIABLE DOCUMENTS
TO ABC TRADING CO., LTD. JAPAN BY COURIER SERIVCE WHITHIN 48 HOURS
56, NISHIKI 6-CHOME, NAKAKU NAGOYA, JAPAN
AFTER SHIPMENT.
受益人证明的内容
JIANGSU FASHION INTERNATIONAL TRADE CORPORATION
ABC TRADING CO. LTD. JAPAN
张蓉
1)单据名称。这种单据的名称因 所证明事项不同而略异，可能是： ▼寄单证明； ▼寄样证明（船样、样卡和码样等） ； ▼取样证明；▼证明货物产地、 ▼品质； ▼唛头； ▼包装和标签情况； ▼ 证明产品生产过程； ▼证明商品业已检验； ▼环保人权方面的证明（非童工、非 狱工制造）等
2）证明上通常显示发票号、合同号或 信用证号以表明与其它单据的关系。
3）证明的内容应严格与合同或信用证 规定相符。
4）因属于证明性质，按有关规定证
明人（受益人）必须签字。
5）单据一般都应在规定的时间内做出。
1.受益人证明的基本要求
受益人证明的制作
1)寄单证明 : 是受益人根据规定，在货物装 运前后一定时期内，邮寄/传真/快递给规定 的收受人全套或部分副本单据，并将证明随 其它单据交银行议付。
▼如： CERTIFICATE FROM THE
BENEFICIARY STATING THAT ONE COPY
OF THE DOCUMENTS CALLED FOR
UNDER THE LC HAS BEEN DISPATCHED BY COURIER SERVICE DIRECT TO THE
APPLICANT WITHIN 3 DAYS AFTER SHIPMENT.
2)寄样证明。
▼例如：
CERTIFICATE TO SHOW THAT THE
REQUIRED SHIPMENT SAMPLES HAVE BEEN SENT BY DHL TO THE APPLICANT ON JULY
10 ， 005
受益人只要按规定出单即可。
2.几种常见证明的内容和缮制要求
受益人证明的制作
3）包装和标签证明。
例1：某信用证要求： A CERTIFICATE FROM THE BENEFICIARY TO THE EFFECT THAT
ONE SET OF INVOICE AND PACKING LIST
HAS BEEN PLACED ON THE INNER SIDE OF THE DOOR OF EACH CONTAINER IN CASE OF FCL CARGO OR ATTACHED TO THE
GOODS OR PACKAGES AT AN OBVIOUS PLACE IN CASE OF LCL CARGO
◆ 其意思是受益人应证明已把一套发票和箱 单贴在集装箱箱门内侧（整箱货）或拼箱货的 显眼的地方；
例2： BENEFICIARY CERTIFICATE IN TRIPLICATE STATING THE SHIPMENT DOES NOT INCLUDE NON-
MANUFACTURED WOOD DUNNAGE，
PALLETS ， CRATING OR OTHER
PACKAGING MATERIALS； THE
SHIPMENT IS COMPLETELY FREE OF WOOD BARK ，VISIBLE PESTS AND SIGNS OF LIVING PESTS
◆ 要求三份单据，证明货物未再加工、非木 制包装、无树皮、无肉眼可见虫害、无活虫
2.几种常见证明的内容和缮制要求
受益人证明的制作
注意事项归纳
★1.单据名称应合适恰当。
★2.一般的行文规则是以所提要求为准直接
照搬照抄 ，但有时也应做必要的修改。
★3.证明文件通常以“THIS IS TO CERTIFY”
（或DECLARE， STATE， EVIDENCE等） 或
“WE HEREBY CERTIFY”等开始。
注意事项归纳
“明礼”是人的行为的外在表现， “诚信”是人的内心状态。“明礼”只有表现了人内心“诚 信”的本质，才不会流于虚伪的形式或繁文缛节； “诚信”只有通过“礼仪”、“礼让”的形式，才 能够最恰当、最真实地表现出来。《礼记》对“礼”有一个解释：“忠信，礼之本也； 义理，礼之文 也。无本不立， 无文不行。”(《礼记·礼器》)说明古人早就把“忠信”视为“礼”的本质。“诚” 于内而“礼”于外， 是对“明礼”与“诚信”相互关系的最好的解说。不“诚”， 则无“礼”； 无
“礼”， 则不“诚”。确实应从这样的辩证关系中来把握“明礼”与“诚信”的内在联系。
“诚信”的基本内涵，包括“诚”和“信”两方面。《周易》有“君子进德修业。忠信，所以进德也；
修辞立其诚，所以居业也。”(《周易·乾·文言》)孔子讲“自古皆有死，民无信不立。” (《论
语 ·颜渊》)这些都是古人关于“诚信”的代表性观点， 这些观点在今天大体上也是成立的， 可以为我
们所借鉴。“诚”主要是讲诚实、诚恳； “信”主要是讲信用、信任。“诚信”的含义，主要是讲忠 诚老实、诚恳待人， 以信用取信于人，对他人给予信任。
受益人证明是不是也是体现了明礼诚信？
思政园地
明礼诚信
THANKS
外 贸 单 证 实 务

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