资源简介

(共27张PPT)
项目一
外贸单证认知
1．外贸单证的概念及分类；
2．外贸单证制作的要求；
3．外贸单证的管理。
教学
内容
任务2 认识单证工作
教学内容
任务2 认识单证工作
学习目标
Part 1
外贸单证的概念及分类
1．外贸单证的概念；
2．外贸单证的作用；
3．常见的外贸单证。
教学
内容
教学内容
一、外贸单证的概念
Part 1
是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，买卖双方凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
外贸单证是履行外贸合同的证明
应用于外贸业务各环节，反映合同履行进展及各方责任、权利和义务
01
外贸单证是结汇的必要工具
信用证业务中，各有关当事人处理的是单据。
02
外贸单证是外贸业务管理水平的重要标志
单证工作质量反映外贸业务管理水平高低。外贸业务管理的问题通过单证工作表现出来。
03
Part 1
二、外贸单证的作用
常见外贸单证
商业
单据
货运
单据
保险
单据
资金
单据
其他
单证
三、外贸单证的分类
Part 1
单证种类 具体内容
资金单据 汇票、本票、支票、信用证等
商业单据 商业发票、海关发票等
货运单据 海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等
保险单据 保险单、保险凭证
其他单据 商检单证、原产地证书、其他单据（装运通知、船龄证明等）
常见的外贸单证
Part 2
外贸单证制作的要求
任务2 认识单证工作
01
正确
02
完整
03
及时
04
简明
05
整洁
外贸单证制作的要求
Part 2
1.正确
准确无误
单据的“三相符”
单据与信用证相符
单据与单据相符
单据与实际货物相符
符合国际惯例和有关法令、规定
2.完整
单据内容完整
每种单据的格式、项目、文字、签章、背书等完备齐全
份数按要求出齐
单据种类完整
单据是成套齐全的，
而非单一的
单据份数完整
3.及时
出单及时
出单日期不能超过信用证、合同规定的时间或商业习惯的合理日期
交单及时
信用证支付方式下，在信用证有效期和交单期内，向银行交单
4.简明
按信用证规定填制
简明扼要
5.整洁
单据表面清洁，不准涂改，内容清晰易认，主次有序，字迹清楚
Part 3
外贸单证的管理
任务2 认识单证工作
1．出口单证的工作流程；
2．外贸单证管理的总体要求；
3．外贸单证管理操作。
教学
内容
教学内容
01
02
03
04
05
审证
审单
归档
制单
交单
一、出口单证工作流程
03
单单一致
04
单货一致
01
证同一致
02
单证一致
二、外贸单证管理的总体要求
买卖双方签订的贸易合同
（1）
国际贸易惯例和《UCP600》的有关规定
（2）
1.审证的主要依据
（一）审证
三、出口单证工作流程具体操作
2.审证的主要方法
（一）审证
通知行
信用证真伪、开证行资信和付款责任以及索汇路线
出口企业
信用证内容与合同条款是否一致，能否接受
审核
审核
信用证支付条件下，必须按信用证有关条款制单。
A
托收、汇付支付条件下，必须以合同为依据制单。
B
如有特殊要求，应参照相应文件或资料。
C
1.制单的主要依据
（二）制单
核对出仓单或提单的货物是否与信用证或合同规定相符。
A
核算数据中的数据。
B
从发票缮制入手，备齐信用证或合同要求所出具的全部空白单证，并作为其他单据的参照。
C
2.制单的主要方法
（二）制单
01
信用证：以信用证条款为依据
托收：以合同条款为准
审单依据
02
对照合同、信用证条款逐条逐字审核；
以发票为依据，审核相同栏目的内容是否一致。
审单方法
03
内容准确、格式完整、单据齐全、份数不缺、单证相符、单单相符。
审单的具体要求
（三）审单
在收到运输单据前提前备齐和审核单据，有利于收到运输单据后尽早送至银行议付。
1
做到单据齐全、内容准确、提交及时。
2
交单是议付和结汇的基础，只有按时交单才能实现结汇的目的。
（四）交单
按照信用证及合同的要求，对各项单证进行汇集。
A
汇集中发现缺单，及时补全，以防遗漏。
B
五、归档

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