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(共22张PPT)
印章的使用和管理
印章的启用
印章的管理
选定启
用时间
印章启用流程
第一步
第二步
第三步
印章的启用
印 章 的 使 用 和 管 理
发出启
用通知
启用印章
选定启
用时间
印章启用流程
第一步
第二步
第三步
印 章 的 使 用 和 管 理
发出启
用通知
启用印章
印章的启用
印章在正式颁发启用前，应
按印章制发权限由上级机关
或代管机关发正式启用通知，
启用通知的范围一般由该印
章使用范围而定。
印 章 的 使 用 和 管 理
印章的启用
印章的保管
印章的管理
1.专人负责
秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。
2.确保安全
印章应存放于安全保险的地方
3.建立保管登记册
秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。
4.防止污损
使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。
5.遗失处理
印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。
印 章 的 使 用 和 管 理
印章的保管
1.专人负责
秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。
2.确保安全
印章应存放于安全保险的地方
3.建立保管登记册
秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。
4.防止污损
使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。
5.遗失处理
印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。
印 章 的 使 用 和 管 理
印章的保管
1.专人负责
秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。
2.确保安全
印章应存放于安全保险的地方
3.建立保管登记册
秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。
4.防止污损
使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。
5.遗失处理
印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。
印 章 的 使 用 和 管 理
印章的保管
印章印放在机要室或办公室的保险箱内。如存放在办公桌的抽屉里，则应给抽屉装配牢固的锁。
2.确保安全
印章的保管
印 章 的 使 用 和 管 理
印 章 的 使 用 和 管 理
1.专人负责
秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。
2.确保安全
印章应存放于安全保险的地方
3.建立保管登记册
秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。
4.防止污损
使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。
5.遗失处理
印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。
印章的保管
印 章 的 使 用 和 管 理
1.专人负责
秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。
2.确保安全
印章应存放于安全保险的地方
3.建立保管登记册
秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。
4.防止污损
使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。
5.遗失处理
印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。
印章的保管
印 章 的 使 用 和 管 理
1.专人负责
秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。
2.确保安全
印章应存放于安全保险的地方
3.建立保管登记册
秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。
4.防止污损
使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。
5.遗失处理
印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。
印章的保管
印章的停用和销毁
印章的管理
1.如发生机构设置调整、名称变更、人员更换等情况，原印章应立即停用。
2.印章废止时，印章管理人员应将保管的印章及时交还原制发部门封存或销毁，不得在原使用单位长期留存。
印章的停用和销毁
印 章 的 使 用 和 管 理
骑缝章和投标盖章
一
合同盖章
二
标书盖章
三
介绍信盖章
合同盖章
印 章 的 使 用 和 管 理
正式公文只在文本落款处盖章，合同要分别盖骑缝章和文末落款章，印迹端正清晰。法律并没有强制要求合同必须加盖骑缝章，盖骑缝章的作用是防范风险。
标书盖章
印 章 的 使 用 和 管 理
封标盖章1
封边盖章2
封标盖章、标书盖章视频
1. 是否需要逐页盖章
建议每一页都盖上，除了目录和封底不需要盖章，标书中的相关复印件和文字部分全部盖章。复印件盖章时，最好盖在复印件的空白处，不得和资质文件上原有的公章重叠，以方便评委查阅。
2.是否需要盖骑缝章
必须要盖骑缝章（尽管招标文件没有特别要求 ）
3.需要盖法人、代理人名章么
通常情况下，招标文件不会要求法人和投标代理人盖名章，只需要签字即可，要是招标文件如有此要求，按要求盖名章即可。
最后盖章完毕，待全部签完字之后，特别重要的工作一一检查，应特别留意有没有漏掉签字盖章的地方。
标书盖章要点
印 章 的 使 用 和 管 理
介绍信盖章
印 章 的 使 用 和 管 理
骑缝章的盖法：公章要均匀盖压在两页可折叠纸的中缝上，一半留作存根，另一半持作凭证，验证时，两半相对，公章应完整、合一。
THANKS
谢谢观看

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