事务18 印章管理(1) 课件(共21张PPT)- 《秘书实务管理》同步教学(东北财经大学出版社)

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事务18 印章管理(1) 课件(共21张PPT)- 《秘书实务管理》同步教学(东北财经大学出版社)

资源简介

(共21张PPT)
印章的使用和管理
印章的概念
印章的使用
印章是什么?
印章是“印”和“章”的合称,从一般意义上说,“印”和“章”都是信物。
现代印章是指刻在固定质料上的代表机关、组织、单位和个人权力的图章,是各政府部门、企事业单位、社会组织对外联系的标志和行使职权的凭证。
印章的概念
印 章 的 使 用 和 管 理
印章的历史
印章的使用
1.战国古玺
2.秦印
3.汉官印
4.汉私印
5.将军印
6.汉玉印
7.朱白文印
8.子母印
9.六面印
印章的历史
印 章 的 使 用 和 管 理
子母印
六面印
印章的历史
印 章 的 使 用 和 管 理
印章的使用流程
印章的使用
印 章 的 使 用 和 管 理
(1)申请,口头申请或填写《印章使用申请表》
(2)填写《印章使用审批表》
(3)审批
(4)审核
(5)登记,填写《印章使用登记表》
(6)用印
印章的使用流程
印 章 的 使 用 和 管 理
(1)申请,口头申请或填写《印章使用申请表》
(2)填写《印章使用审批表》
(3)审批
(4)审核
(5)登记,填写《印章使用登记表》
(6)用印
印章的使用流程
文件标题
主送单位 份数
用印日期 用印申请人
用印事由
批准人 备注
印章使用申请表
印 章 的 使 用 和 管 理
印 章 的 使 用 和 管 理
(1)申请,口头申请或填写《印章使用申请表》
(2)填写《印章使用审批表》
(3)审批
(4)审核
(5)登记,填写《印章使用登记表》
(6)用印
印章的使用流程
印章使用审批表
印 章 的 使 用 和 管 理
印 章 的 使 用 和 管 理
(1)申请,口头申请或填写《印章使用申请表》
(2)填写《印章使用审批表》
(3)审批
(4)审核
(5)登记,填写《印章使用登记表》
(6)用印
印章的使用流程
印章的使用流程
印 章 的 使 用 和 管 理
印 章 的 使 用 和 管 理
(1)申请,口头申请或填写《印章使用申请表》
(2)填写《印章使用审批表》
(3)审批
(4)审核
(5)登记,填写《印章使用登记表》
(6)用印
印章的使用流程
印章管理人对需加盖印章的资料、用印手续是否完整要认真审核,确保用印不出现失误。
例如以下情况
1.盖章前,对用印文件的内容或出示证明的用途等进行把关检查
2.用印时,实际盖章的文件数量,应和《印章使用审批表》上所填的盖章文件份数完全一致
审查时发现的问题,要及时请示报告公司领导。
用印审批、审核
印 章 的 使 用 和 管 理
印 章 的 使 用 和 管 理
(1)申请,口头申请或填写《印章使用申请表》
(2)填写《印章使用审批表》
(3)审批
(4)审核
(5)登记,填写《印章使用登记表》
(6)用印
印章的使用流程
序号 日期 文件标题 发往机关 份数 用印人 批准人 经办人签字 备注












用印经办人须持《印章使用审批表》到印章管理人处填写《印章使用登记表》后方可盖章。填写必须认真、字体清楚,各内容栏填写必须按申请用印材料内容明细填写。
印章使用登记表
用印登记
印 章 的 使 用 和 管 理
(1)申请,口头申请或填写《印章使用申请表》
(2)填写《印章使用审批表》
(3)审批
(4)审核
(5)登记,填写《印章使用登记表》
(6)用印
印章的使用流程
印 章 的 使 用 和 管 理
印 章 的 使 用 和 管 理
(1)申请,口头申请或填写《印章使用申请表》
(2)填写《印章使用审批表》
(3)审批
(4)审核
(5)登记,填写《印章使用登记表》
(6)用印
印章的使用流程
THANKS
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