资源简介

(共24张PPT)
印章的使用和管理
印章的管理
一
印章的刻制 √
二
印章的启用
三
印章的保管
四
印章的停用和销毁
印章怎么管？
印章管理是印章按规定刻制、使用、保存、停用和销毁的工作。企事业单位应建立健全印章管理制度，加强用印管理，严格审批手续，安全存放印章。在通常情况下，单位的印章是交由秘书或秘书部门管理，因此印章管理是秘书的重要职责。
人们常说“印下有黄金万千，印下有性命关天”
印 章 的 使 用 和 管 理
印章的管理
《中英南京条约》
1842年，割让香港岛，赔偿英国2100万银元
国际贸易合作
2019年我国贸易顺差2.05万亿元
印 章 的 使 用 和 管 理
印章的管理
印章的刻制
印章的管理
开具
证明
资料
提出
申请
刻制
印章
办理
准刻
手续
取回
印章
印 章 的 使 用 和 管 理
印章的刻制
开具
证明
资料
提出
申请
刻制
印章
办理
准刻
手续
取回
印章
印 章 的 使 用 和 管 理
印章的刻制
印章的刻制
印章使用单位需向所在上级机关提出书面申请。
1.提出申请
申请单位（部门）

印章名称

刻制事由



单位领导意见


学校办公室审核


校领导审批 （必要时）

经办人签字

备注
某大学印章刻制申请表
印 章 的 使 用 和 管 理
印章的刻制
开具
证明
资料
提出
申请
刻制
印章
办理
准刻
手续
取回
印章
印 章 的 使 用 和 管 理
上级机关批准，开具同意刻制印章的介绍信。
1.提出申请
印章的刻制
开具
证明
资料
提出
申请
刻制
印章
办理
准刻
手续
取回
印章
印 章 的 使 用 和 管 理
1.提出申请
印章的刻制
3.办理准刻手续
持有上级单位批准的公文等材料，到所在的地县、市（区）以上公安机关填写用印刻制申请书，办理准刻手续。
印 章 的 使 用 和 管 理
印章的刻制
开具
证明
资料
提出
申请
刻制
印章
办理
准刻
手续
取回
印章
印 章 的 使 用 和 管 理
1.提出申请
印章的刻制
开具
证明
资料
提出
申请
刻制
印章
办理
准刻
手续
取回
印章
印 章 的 使 用 和 管 理
印章的刻制
1.提出申请
正确用印
印章的使用
印章应端正、清晰
所盖印章应与发文机关署名一致。
印章应居中下压发文署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。
印章下边缘与成文日期下边缘相切
印章上边缘距正文或附件说明一行之内，以防止空白过大被人为地添加内容伪造公文。
印 章 的 使 用 和 管 理
正确用印
联合行文用印
1.发文机关署名按照发文机关的顺序排列，每排最多排三个印章
要确保两印章相互不相切或相交
2.印章和署名的纵向中心线应重合，署名的左右排列顺序与发文机关标志中的排列顺序应一致
3.保证首排印章的顶端距离正文或附件说明也不能超过一行
4.最后一个印章居中下压发文机关和成文日期
正确用印
印 章 的 使 用 和 管 理
单一机关行文用印
联合行文用印（两个机关）
联合行文用印（多个机关）
正确用印
印 章 的 使 用 和 管 理
用印注意事项
印章的使用
1.正式公文只在文本落款处盖章，带存根的公函或介绍信、证明信以及合同要分别盖骑缝章和文末落款章，印迹端正清晰。
2.不得在空白的公文纸或空白的介绍信上盖章。
3.印章限定在办公室内使用，如需携带外出使用，必须经领导批准，并填写《印章领用申请表》，说明领用印章的使用范围、保管者和使用时间等，保管者对印章的使用负有不可推卸责任。
4.用印后，印章管理人根据单位规定留存重要文件，以留下工作痕迹。
用印注意事项
印 章 的 使 用 和 管 理
1.正式公文只在文本落款处盖章，带存根的公函或介绍信、证明信以及合同要分别盖骑缝章和文末落款章，印迹端正清晰。
2.不得在空白的公文纸或空白的介绍信上盖章。
3.印章限定在办公室内使用，如需携带外出使用，必须经领导批准，并填写《印章领用申请表》，说明领用印章的使用范围、保管者和使用时间等，保管者对印章的使用负有不可推卸责任。
4.用印后，印章管理人根据单位规定留存重要文件，以留下工作痕迹。
用印注意事项
印 章 的 使 用 和 管 理
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