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工作日程安排
日程安排注意事项
工作日程安排
提前安排
秘书应把领导主要活动纳入计划，提早做出安排，提早交由领导过目。
注意特殊日子
秘书应把一些不适合安排工作的时间提前预留出来，确保工作日程能顺利开展。
留有余地
秘书安排工作日程，在时间上不可太紧，一定要留有充分的余地。
事先确认
秘书在安排领导的日程时，各项活动都要事先征得领导本人的同意，不可按照自己的经验擅自安排。
日程安排注意事项
工 作 日 程 安 排
1.提前安排
秘书应把主要活动提早做出安排，提早交由领导过目，以防领导措手不及。
工 作 日 程 安 排
日程安排注意事项
2.注意特殊日子
秘书应把一些不适合安排工作的时间提前预留出来，确保工作日程能顺利开展。
工 作 日 程 安 排
日程安排注意事项
3.留有余地
秘书安排工作日程，在时间上不可太紧，一定要留有充分的余地。
工 作 日 程 安 排
日程安排注意事项
4.事先确认
秘书在安排领导的日程时，各项活动都要事先征得领导本人的同意，不可按照自己的经验擅自安排。
工 作 日 程 安 排
日程安排注意事项
日程安排表的种类
工作日程安排表制作
工作日程表包括五种类型：
年计
划表
月计
划表
日程表
多人
日程表
周计
划表
日程安排表的种类
工 作 日 程 安 排
1.年计划表
年计划表是把一年中单位或领导的重要活动、考察出访、重大会议、公共关系活动等用表格形式做出妥善的安排。
工 作 日 程 安 排
日程安排表的种类
2.月计划表
月计划表即以天为单位，将每一个月的单位或领导的工作内容加以安排，是年计划表的进一步细化，每个月连续制订。
工 作 日 程 安 排
日程安排表的种类
3.周计划表
周计划表是在月计划的基础上制订的，记录领导一周之内的具体活动安排，如开会、检查、访问、接待、宴请等，有时要详细到时间段。
工 作 日 程 安 排
日程安排表的种类
4.日程表
日程表是在周计划的基础上制订的，把领导在一天内要做的工作记录下来，提前交给领导，以提醒他工作事项。
工 作 日 程 安 排
日程安排表的种类
5.多人日程表
多人日程表是指将两个以上人员的工作计划安排列在同一表格内，使其与个人的工作表互相对照，确保主要工作不遗漏。
工 作 日 程 安 排
日程安排表的种类
工作日程表包括五种类型：
年计
划表
月计
划表
日程表
多人
日程表
周计
划表
工 作 日 程 安 排
日程安排表的种类
日程安排表的形式
工作日程安排表制作
工作日程表的形式根据类型的不同，形式也有不一样：
年计
划表
月计
划表
日程表
多人
日程表
周计
划表
日程安排表的形式
工 作 日 程 安 排
×年工作计划表
时间 事 项 备注
1月 10－12日召开股东大会 25日公司董事会
2月 5－8日接待瑞典客商
3月 参加中国丝绸博览会 26日、27日，陆总出席青年企业家协会年会
4月 3－10日董事长去德国考察
…… ……
12月 年终总结表彰大会
工作日程表的形式根据类型的不同，形式也有不一样：
二、工作日程表的形式
年计
划表
月计
划表
日程表
多人
日程表
周计
划表
工 作 日 程 安 排
日程安排表的形式
X月计划表
日 期 星 期 事 项 备 注
1 二 8月份销售情况汇报会
2 三 市领导来企业调研
3 四
4 五 南港集团公司30周年庆典
…… ……
30 三 接待《经济时报》记者来访 下午2点
工 作 日 程 安 排
日程安排表的形式
工作日程表的形式根据类型的不同，形式也有不一样：
二、工作日程表的形式
年计
划表
月计
划表
日程表
多人
日程表
周计
划表
工 作 日 程 安 排
日程安排表的形式
黄××总经理7月5－9日工作计划表
时 间 事 项 地 点 备 注
星期一 9：00－9：30 经理例会 会议室
视察新厂区建设施工情况 新厂区工地
18：00-19：30 接待新加坡客商赵总一行 星洲酒店6号包厢
星期二 与赵总商谈项目合作事宜 会议室 张总工陪同
星期三 9：00-14:00 拜访新亚公司 陈副总同行
星期四
星期五 接待招商银行范经理 办公室
工 作 日 程 安 排
工作日程表的形式根据类型的不同，形式也有不一样：
二、工作日程表的形式
年计
划表
月计
划表
日程表
多人
日程表
周计
划表
工 作 日 程 安 排
日程安排表的形式
黄××总经理7月5日工作计划表
时 间 事 项 地 点 备 注
9：00－9：30 经理例会 会议室
10：00－12：00 视察新厂区建设施工情况 新厂区工地 吴副总出差
15：00－15：30 处理销售部送来的文件 办公室
16：00－17：30 接待新加坡客商赵总一行3人 会议室
18：00－19：30 宴请赵总 星洲酒店6号包厢 陈副总陪同
工 作 日 程 安 排
日程安排表的形式
工作日程表的形式根据类型的不同，形式也有不一样：
二、工作日程表的形式
年计
划表
月计
划表
日程表
多人
日程表
周计
划表
工 作 日 程 安 排
日程安排表的形式
××公司高管5月13日—5月17日作计划表
日 期 时间 事项 人员 地点 备 注
5月13日周一 9：30－12：00 接待A厂赵科长 孙经理 孙经理办公室 午餐2号包厢
14：00—14：40 经理例会 全体人员 2号会议室
5月14日周二 8：30—9：30 加强考勤制度工作会议 全体人员 2号会议室
14：00—16：00 拜访××大学，洽谈合作开发新产品事宜 张总 陈副总 ××大学 刘秘书随行
5月15日周三 9：30－12：00 接待台商徐岱先生 张总 孙经理 张总办公室 午餐2号包厢
10：00—11：30 接待能达公司郑经理 邓经理 邓经理办公室 午餐3号包厢
5月16日周四 上午 体检 全体人员 ××医院
8：30—10：00 新员工培训工作会议 高经理 邓经理 2号会议室
5月17日周五 9：00—10：00 安全生产职工大会 全体人员 1号会议室 高经理出差
THANKS
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