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工作日程安排
日程安排的内容
工作日程安排
日程安排是领导或组织每月、每周、每天的主要活动纳入计划，日常工作安排一般涉及内容包括：各种接待、约见；商务旅行活动；参加各类会议；到车间进行实地检查或指导；组织的各类重大活动；领导私人活动等。
日程安排的内容
工 作 日 程 安 排
日程安排的具体内容包括以下七类：
参加各
种会议
指导检
查工作
参观访问
报告演讲
商务旅
行活动
接待约
见洽谈
领导私
人活动
参加庆
典宴请
工 作 日 程 安 排
日程安排的内容
日程安排的具体内容包括以下七类：
参加各
种会议
指导检
查工作
参观访问
报告演讲
商务旅
行活动
接待约
见洽谈
领导私
人活动
参加庆
典宴请
工 作 日 程 安 排
日程安排的内容
日程安排的具体内容包括以下七类：
参加各
种会议
指导检
查工作
参观访问
报告演讲
商务旅
行活动
接待约
见洽谈
领导私
人活动
参加庆
典宴请
工 作 日 程 安 排
日程安排的内容
日程安排的具体内容包括以下七类：
参加各
种会议
指导检
查工作
参观访问
报告演讲
商务旅
行活动
接待约
见洽谈
领导私
人活动
参加庆
典宴请
工 作 日 程 安 排
日程安排的内容
日程安排的具体内容包括以下七类：
一、日程安排内容
参加各
种会议
指导检
查工作
参观访问
报告演讲
商务旅
行活动
接待约
见洽谈
领导私
人活动
参加庆
典宴请
工 作 日 程 安 排
日程安排的内容
日程安排的具体内容包括以下七类：
参加各
种会议
指导检
查工作
参观访问
报告演讲
商务旅
行活动
接待约
见洽谈
领导私
人活动
参加庆
典宴请
工 作 日 程 安 排
日程安排的内容
日程安排的具体内容包括以下七类：
一、日程安排内容
参加各
种会议
指导检
查工作
参观访问
报告演讲
商务旅
行活动
接待约
见洽谈
领导私
人活动
参加庆
典宴请
工 作 日 程 安 排
日程安排的内容
日程安排的具体内容包括以下七类：
参加各
种会议
指导检
查工作
参观访问
报告演讲
商务旅
行活动
接待约
见洽谈
领导私
人活动
参加庆
典宴请
工 作 日 程 安 排
日程安排的内容
1.青岛中寰房地产有限公司李总到公司考察（大约45分钟）；
2.召开公司中层会议（大约1小时）；
3.与公司几位副总召开碰头会（大约20分钟）；
4.宴请青岛中寰房地产有限公司李总；
5.与公司项目经理讨论钱江新城新项目施工方案（大约30分钟）；
6.拜访xx市建委领导；
7.去杭州市第一人民医院看望住院的叔叔；
8.参加杭州智友工程造价咨询有限公司的在香格里拉酒店举行的晚宴；
9.与公司会计师审议下半年的预算（大约30分钟）；
10.到公司位于留下镇的新项目现场视察，并与项目负责人讨论工作（约1小时）。
工 作 日 程 安 排
日程安排的内容
日程安排的原则
工作日程安排
统筹兼顾
及时处理变更
安排工作日程要从全局出发统一筹划，兼顾实际情况。
突出重点
在安排工作日程时，应注意把各项事务理顺、排序，分清轻重缓急和先后次序。
安排规范
秘书要根据组织领导的分工，明确活动安排，避免出现随意性，注意实效，克服形式主义。
追求效率
秘书在安排领导日程的时候，要注意使整个日程有助于提高组织工作效率。
在安排领导的日程时要征得领导本人的同意。
日程安排的原则
工 作 日 程 安 排
1.安排规范
秘书要根据组织领导的分工，明确哪一类组织活动应由谁参加，避免出现随意性，注意实效，克服形式主义。
二、日程安排原则
工 作 日 程 安 排
日程安排的原则
2.统筹兼顾
秘书应充分了解领导的日常工作、近期业务重点、工作规律、作息习惯等，安排工作日程要从全局出发统一筹划，兼顾实际情况，注意各项工作之间的联系，使各环节衔接顺畅，提高效率。
二、日程安排原则
工 作 日 程 安 排
日程安排的原则
3.突出重点
秘书在安排工作日程时，应注意把各项事务理顺、排序，分清轻重缓急和先后次序，酌情安排处理。
二、日程安排原则
工 作 日 程 安 排
日程安排的原则
abcd法则
1.给浙江耀兴房地产公司打电话，与对方确定下周四双方领导会面的事宜。
2.复印下午部门经理会议所有讨论的报告及会议日程表，每人一份（8人 ，每份10页）。
3.向人力资源部提交报告，申请今年的休假日。
4.复印一份将给某客户的答复信以备存，原件邮寄给对方。
5.拆分、分类和分发今天收到的邮件。
6.布置下午要使用的会议室，准备茶水和咖啡。
7.为上司预定周末去天津的火车票（从宁波出发）。
8.将财务部新发的办公经费报销规定复印一份备份，原件放置文件传阅夹中给部门同事传阅。
工 作 日 程 安 排
日程安排的原则
4.追求效率
秘书在安排领导日程的时候，要注意使整个日程有助于提高组织工作效率，设计的工作日程要清楚。
工 作 日 程 安 排
日程安排的原则
5.及时处理变更
秘书要根据情况变化结合实际随机应变，并采取相应的措施。
工 作 日 程 安 排
日程安排的原则
THANKS
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