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一、何为秘书？
“秘书”一词早在东汉许慎的《说文解字·叙》里就已出现。当时，“秘”即神秘、秘密之意，“书”即图书。
因此，“秘书”一词最初不是指人，而是指具有秘密性质或神秘色彩的图书。
一、何为秘书？
（一）图书
多为经典文献，一般不予公开。
1、宫禁藏书
一、何为秘书？
以隐语、咒语预决吉凶、占卜未来，推算气数，带有浓厚的迷信色彩。
2、谶纬图篆
一、何为秘书？
秘书监
秘书丞
秘书郎
秘书令
秘书令是我国历史上第一次出现的与现代“秘书”一词涵义基本相同的古代秘书官职。
（二）官职
一、何为秘书？
（三）行政职位
李 蟠 (1893-1943)
1917年回国后追随孙中山，任侍从秘书、机要秘书。
孙中山的秘书：马伯援、平刚、李蟠、宋子文、宋庆龄等。
一、何为秘书？
秘书已被看作是广泛的社会职业之一。
秘书不再局限于党政机关，而是广泛存在于各个行业及各个领域。
（四）社会职业
一、何为秘书？
（四）社会职业
党务秘书
行政秘书
经济秘书
军事秘书
司法秘书
文教秘书
行业
工作内容
文字秘书
机要秘书
行政秘书
通讯秘书
事务秘书
信访秘书
生活秘书
外事秘书
一、何为秘书？
毛泽东的秘书
胡乔木，1941年2月起任毛泽东秘书、中共中央政治局秘书。
田家英，毛泽东秘书，新中国成立后，历任中央办公厅秘书室主任。
张玉凤陪伴在毛泽东身边
五大秘书 1.总管家、日常秘书——田家英
2.中共中央一支笔、政治秘书——胡乔木
3.长期追随的人、机要秘书——叶子龙
4.野心家、政治秘书——陈伯达
5.夫人、生活秘书——江青
周恩来的秘书们 （部分）
赵 炜——周恩来的生活秘书
越茂峰——周恩来的机要秘书
张永池——周恩来的贴身秘书
赵行杰——周恩来的警卫秘书
李越然——周恩来的俄文秘书
雷英夫——周恩来的军事秘书
马 列——周恩来的外事秘书
钱嘉东——周恩来的外事秘书
韦 明——周恩来的文教秘书
李 岩——周恩来的经济秘书
顾 明——周恩来的工业秘书
杨 纯——周恩来的农业秘书
周研森——周恩来的行政秘书
王伏林——周恩来的秘书
国际职业秘书协会关于秘书的定义：
“具有熟练的办公室工作能力，不需要上级敦促即能主动负责，积极进取，干练果断，能在授权范围内做正确决定的经理助手。”
一、何为秘书？
（四）社会职业
当代秘书学家董继超先生界定为：“所谓秘书，即在主管身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办主管交办之事为主要辅助任务的专门人才”。
2003年，劳动和社会保障部在修订的《秘书职业技能标准》中明确界定为“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务，为决策及实施提供服务的人员。”
一、何为秘书？
（四）社会职业
不管如何界定，秘书最基本的特点是，他是上司的助手，是为上司决策和管理提供服务的人员。
同学们，作为上司的助手，秘书在你的心目中是一个怎样的形象呢？
一、何为秘书？
01
衣着光鲜，外表亮丽。
视频1
一、何为秘书？
02
忙于一堆琐碎的事务，要协调各部门的工作和关系，让各部门步调一致、统一行动。
一、何为秘书？
视频2
03
能干、忠诚、深得上司信任和器重，是上司的左膀右臂。
一、何为秘书？
视频3
现代秘书，要注重自己的外在形象，但不能是花瓶，他更需要过硬的工作能力。
一、何为秘书？
作为上司的助手，秘书既要认真仔细地做好办文、办会、办事等事务服务工作，确保领导工作正常运行；
又要做好信息调研、督促检查、综合协调等政务服务，为上司决策及决策的实施提供参谋。
一、何为秘书？
秘书不仅要有过硬的工作能力，更要有较高的职业道德素养，要爱岗敬业，对上司忠诚，保守秘密，甘做幕后英雄。
一、何为秘书？
二、秘书干些什么工作？
刚刚大学毕业的女孩小黄幸运的被一家大型外资企业录用了，而且职位是人人羡慕的部门经理秘书。
在小黄看来，这个职位的工作内容无非就是用电脑给经理写商业信函，翻译一些外文资料，甚至陪同经理参加商务活动。她幻想着这样的工作既轻松又不至于无聊，自己学的东西还能用的上，她感觉很满意。
然而事情不是她想像的那样，她第一天报到上班后，经理只看了她一眼，就对她说：“黄小姐，请你先把办公室打扫一下，今天是周一，房间两天没人有些脏乱。”
案例
小黄只好按要求把办公室扫了一遍又拖了一遍。刚想回到座位休息一下，经理又叫：“黄小姐，麻烦你帮我泡杯咖啡。”……一天下来，小黄做的事情倒是不少，但是全都是一些端茶倒水之类的琐碎小事。接下来，天天如此。
小黄开始困惑了：这是经理秘书应该做的事情吗？
案例
二、秘书干些什么工作？
秘书工作:
是指协助领导决策与管理时所进行的各项辅助性工作。
办文
办会
办事
秘书的工作内容
二、秘书干些什么工作？
1、文字工作
主要指文书、文件、信函和新闻稿件的撰写工作，以及领导同志需要的各种文字材料的准备和起草工作。
（一）办文
二、秘书干些什么工作？
2、文书处理和档案工作
主要指文书文件办理方面的工作，包括文书的打印、制作，收发、运转、传递工作以及文书立卷、归档工作。
（一）办文
二、秘书干些什么工作？
3、围绕文书文件需要秘书部门承办的事务
比如一份文件要迅速复制多份下发，有的文书要传真、发电子邮件。
（一）办文
二、秘书干些什么工作？
1、会前的筹划和准备
（二）办会
需要明确会议议题和议程、确定并通知与会人员、准备会议文件以及会场的布置等。
二、秘书干些什么工作？
2、会中的组织和服务
（二）办会
做好接待及会场秩序维持、会议记录、会间调度、与会人员的会间生活安排等项工作。
二、秘书干些什么工作？
3、会后的善后和落实
（二）办会
会议文件清理
会场清理及物品清点
会议纪要的撰写和印发
会议总结及报道
组织送别与会人员
二、秘书干些什么工作？
1、信息工作：是指围绕信息处理展开的工作。
（三）办事
党政机关的政策研究、公司企业的市场预测分析和调查、情报动态的每日分析整理、组织内简报的编发，都是信息工作。
收集资料摘要、编写大事记、组织史志编写、编制各种范围的联络手册、收集保管名片等等，也是信息工作。
二、秘书干些什么工作？
2、督查工作
（三）办事
秘书按照领导的批示和既定的工作安排，对负责承办的部门和责任人员进行定期的督促和检查，协助做好必要的沟通工作，以保证承办事项按时落实。
二、秘书干些什么工作？
3、信访工作
（三）办事
主要办理群众来信、来访和相关事项的处理工作。
二、秘书干些什么工作？
4、技术工作
主要指机要工作、计算机安全工作、特殊的现代办公设备设施的使用维护工作。
（三）办事
二、秘书干些什么工作？
机要工作是机关机密文件的保管、传递，以及单位内保密事务、保卫工作的安排、检查、落实等工作。
（三）办事
4、技术工作
二、秘书干些什么工作？
（三）办事
计算机安全工作主要指计算机信息安全工作，如设置防火墙、防黑客袭击、防计算机病毒等。
4、技术工作
二、秘书干些什么工作？
（三）办事
4、技术工作
特殊的现代办公设备设施的使用和维护主要指多媒体会议设备、数码摄录像设备、现代办公环境的主控室设备的操作和日常维护等等。
二、秘书干些什么工作？
5、日常行政事务工作
主要指值班工作、接待工作、印章管理、财务管理、后勤管理、环境管理、车辆管理以及对外联络等工作。
（三）办事
二、秘书干些什么工作？
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