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(共36张PPT)
项目四
任务4.2 填制订舱委托书
制作国际货物运输单据
01
02
03
知识目标
能力目标
素质目标
01
02
03
知识目标
能力目标
素质目标
教学目标
在实际工作中，能够根据进出口货物的实际情况填制订舱委托书
掌握订舱委托书的填写规范
培养学生热爱单证职业岗位，在填写订舱委托书时做到细致、认真
订舱委托书（Shipping Note：指出口企业委托对外贸易运输公司或其他有权受理对外货运业务的货运代理公司（以下简称 “货代”）向承运人或其代理办理出口货物运输业务时需向其提供订舱委托书，委托其代为订舱。
订舱委托书的含义
信用证范例一：
补充资料：委托嘉里物流办理货物运输事宜
交接方式：CY-CY
课堂训练项目
信用证范例二：
补充资料：委托嘉里物流办理货物运输事宜
交接方式：CFS-CFS
托运人（SHIPPER）一般填写信用证中的受益人或合同卖方的名称和地址。
1.托运人的填写规范
注意：
（1）公司名称和地址要分两行打，名称一般一行打完，不能换行，地址则可合理分行。
信用证范例（一）
Beneficiary *59: HEBEI MACHINERY IMP. AND EXP. CORP
720 DONGFENG ROAD，SHIJIAZHUANG，CHINA
信用证的受益人（卖方）：河北机械进出口公司，地址：中国石家庄东风路720号
因此托运人填写如下：
Shipper
HEBEI MACHINERY IMP. AND EXP. CORP
720 DONGFENG ROAD，SHIJIAZHUANG，CHINA
1.托运人的填写规范
信用证范例（二）
Beneficiary:
SHANGHAI GARMENTS IMPORT AND EXPORT CO.，LTD.
309 ZHONG SHAN DONG YI ROAD，SHANGHAI，CHINA.
受益人：上海服装进出口有限公司
地址：中国上海中山东一路309号
因此托运人填写如下：
Shipper
SHANGHAI GARMENTS IMPORT AND EXPORT CO.，LTD.
309 ZHONG SHAN DONG YI ROAD，SHANGHAI，CHINA.
1.托运人的填写规范
收货人（CONSIGNEE OR ORDER），若记名提单，则可填上具体的收货公司或收货人名称； 如属指示提单，则填为“指示”（ORDER）或“凭指示”（TO ORDER）；如需在提单上列明指示人，则可根据不同要求，作成“凭托运人指示”（TO ORDER OF SHIPPER），“凭收货人指示”（TO ORDER OF CONSIGNEE）或“凭银行指示”（TO ORDER OF XX BANK）。
注意：
（1）银行只接受指示提单。
（2）认真看信用证对海运提单的填写要求。
2.收货人的填写规范
信用证范例（一）
+FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF WIM BOSMAN BV，P. O. BOX 54064，NL-3008，JB HAMBURG，MARKED “FREIGHT PREPAID” AND NOTIFY APPLICANT.
全套清洁已装船海运提单，凭WIM BOSMAN BV，P. O. BOX 54064，NL-3008，JB HAMBURG指示，注明“运费预付”并通知开证申请人。
Consignee or order 栏目填写TO ORDER OF WIM BOSMAN BV，P. O. BOX 54064，NL-3008，JB HAMBURG。
2.收货人的填写规范
信用证范例（二）
+Full set original clean on board ocean bill of lading made out to our order，marked freight prepaid，notify applicant with full name and address.
全套正本清洁已装船海运提单，凭我行（开证行）的指示，注明运费已付，通知开证申请人，显示其全名和地址。
to our order中的our 是指开证行，凭我行（开证行）的指示。Consignee or order 栏目填写TO ORDER OF Union Bank of California，N.A.
2.收货人的填写规范
被通知人（NOTIFY PARTY）是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人。必须与信用证严格相符。
注意：
（1）若是记名提单或收货人指示提单，且收货人又有详细地址的，则此栏可以不填。
（2）若是空白指示提单（TO ORDER）或托运人指示提单(TO ORDER OF SHIPPER)则此栏必须填列被通知人名称及详细地址。
3.被通知人的填写规范
信用证范例（一）
+FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF WIM BOSMAN BV，P. O. BOX 54064，NL-3008，JB HAMBURG，MARKED “FREIGHT PREPAID” AND NOTIFY APPLICANT.
全套清洁已装船海运提单，凭WIM BOSMAN BV，P. O. BOX 54064，NL-3008，JB HAMBURG指示，注明“运费预付”并通知开证申请人。
Notify Party栏目填写LUCKY VICTORY INTERNATIONAL CO.，LTD
STUTTGART STIR. 5，D-84618， SCHORNDORF，GERMANY
3.被通知人的填写规范
信用证范例（二）
+Full set original clean on board ocean bill of lading made out to our order，marked freight prepaid，notify applicant with full name and address.
全套正本清洁已装船海运提单，凭我行（开证行）的指示，注明运费已付，通知开证申请人，显示其全名和地址。
Notify Party栏目填写 POWER PLAY CORP.
2ND FLOOR，NO. 137E，33RD STREET， LOS ANGELES，CA. 90011，U.S.A.
3.被通知人的填写规范
提单号码（B/L NO）：一般列在海运提单右上角，以便于工作联系和查核。
4.提单号码的填写规范
信用证范例（一）
有关资料显示提单号码：CANEI29-30554
B/L No.栏目填写CANEI29-30554
信用证范例（二）
相关资料显示提单号码：SHLB0408201
B/L No.栏目填写SHLB0408201
船名（NAME OF VESSEL）：应填列货物所装的船名及航次。
5.船名的填写规范
信用证范例（一）
有关资料显示船名：BUSSAN SENATOR V. 872W
Ocean Vessel Voy. 栏目填写BUSSAN SENATOR V. 872W
信用证范例（二）
相关资料显示船名：OOCL TRADE UNION，航次：V. 803E
Ocean Vessel Voy. 栏目填写OOCL TRADE UNION V. 803E
装货港（PORT OF LOADING）：应填列实际装船港口的具体名称。
6.装运港的填写规范
信用证范例（一）
Loading in Charge 44A: TIANJIN
44A：装运港：天津
Port of Loading. 栏目填写TIANJIN，CHINA
信用证范例（二）
Shipment from: Shanghai，CHINA
装运港：中国上海
Port of Loading. 栏目填写Shanghai，CHINA
卸货港（PORT OF DISCHARGE），填列货物实际卸下的港口名称。
7.卸货港的填写规范
信用证范例（一）
For Transport to 44B: HAMBURG
44B:目的港：汉堡
Port of Loading. 栏目填写HAMBURG，GERMANY
信用证范例（二）
Shipment to: Long Beach，CA，USA.
目的港：美国加利福尼亚长滩
Port of Loading. 栏目填写Long Beach，CA，USA.
提单份数（Number original Bs/L）： 填写正本提单的份数。提单份数一般按信用证要求出具，如“FULL SET OF”一般理解成三份正本若干份副本，一般本栏填写 3/THREE。
8.提单份数的填写规范
信用证范例（一）
+FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF WIM BOSMAN BV，P. O. BOX 54064，NL-3008，JB HAMBURG，MARKED “FREIGHT PREPAID” AND NOTIFY APPLICANT.
全套清洁已装船海运提单，凭WIM BOSMAN BV，P. O. BOX 54064，NL-3008，JB HAMBURG指示，注明“运费预付”并通知开证申请人。
8.提单份数的填写规范
Number original Bs/L 栏目填写3/THREE。
信用证范例（二）
+Full set original clean on board ocean bill of lading made out to our order，marked freight prepaid，notify applicant with full name and address.
全套正本清洁已装船海运提单，凭我行（开证行）的指示，注明运费已付，通知开证申请人，显示其全名和地址。
Number original Bs/L 栏目填写3/THREE。
8.提单份数的填写规范
Freight perpaid at（运费预付地点）和 Freight payable at（运费支付地点，）按运费支付方式填写。
9.运费支付的填写规范
注意：
（1）运费支付方式有以下三种：FREIGHT PREPAID 运费预付，在Freight perpaid at后填写装运港
FREIGHT COLLECT 运费到付，在Freight payable at后填写目的港
FREIGHT PAID 运费已付
（2）若在CIF和CFR条件下，则注明“FreightPrepaid”或“Freight Paid”;FOB条件下则填“Freight Collect”
信用证范例（一）
+FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF WIM BOSMAN BV，P. O. BOX 54064，NL-3008，JB HAMBURG，MARKED “FREIGHT PREPAID” AND NOTIFY APPLICANT.
全套清洁已装船海运提单，凭WIM BOSMAN BV，P. O. BOX 54064，NL-3008，JB HAMBURG指示，注明“运费预付”并通知开证申请人。
Freight perpaid at 栏目填写TIANJIN ，CHINA。
9.运费支付的填写规范
信用证范例（二）
+Full set original clean on board ocean bill of lading made out to our order，marked freight prepaid，notify applicant with full name and address.
全套正本清洁已装船海运提单，凭我行（开证行）的指示，注明运费已付，通知开证申请人，显示其全名和地址。
Freight perpaid at 栏目填写Shanghai，CHINA。
9.运费支付的填写规范
唛头（SHIPPING MARKS）：一般由卖方自行设计，若合同或信用证规定了唛头，则须按规定填写，若无唛头，应注明 N/M。
相关知识点：标准化运输标志包括
①收货人或买方名称的英文缩写字母或简称；
②参考号，如运单号、订单号或发票号；
③目的地名称；
④货物件数。
10.唛头的填写规范
信用证范例（一）
有关资料显示：唛头：
LUCKY
98HM23600256
HAMBURG
NO. 1-1800
因此本栏填写如右图所示：
10.唛头的填写规范
Marks and Numbers
LUCKY
98HM23600256
HAMBURG
NO. 1-1800
信用证范例（二）
有关资料显示：唛头：
POWER PLAY
PS04E05F009
LONG BEACH CA，USA
NO.1-285
因此本栏填写如右图所示：
10.唛头的填写规范
Marks and Numbers
POWER PLAY
PS04E05F009
LONG BEACH CA，USA
NO.1-285
货物描述（DESCRIPTION）与装箱单填写一致，可以填写商品的统称。
注意：
（1）将信用证对单据的特殊要求填写在货物名称的后面。
11.货物描述的填写规范
信用证范例（一）
ALL DOCUMENTS INDICATING THIS L/C NUMBER.
所有单据必须显示信用证号码
在货物名称后面加上信用证号码，L/C NO.98-4-1520
件数和包装种类（NUMBER AND KIND OF PACKAGES）按实际包装情况填列，可以参照装箱单的填写规范，写大包装的数量。
10.件数和包装种类的填写规范
信用证范例（一）
信用证有关资料：每件5一纸箱（CARTON），共1800箱
本栏填写：1800CTNS
信用证范例（二）
信用证相关资料：3420sets,一套一个塑料袋(P. BAG)，12 套一箱
3420÷12=285箱
本栏填写：285CTNS
除信用证另有规定者外，毛重（GROSS WEIGHT）一般以千克为单位列出货物的毛重，尺码（MEASUREMENT）一般以以立方米列出货物体积。
11.毛重和尺码的填写规范
注意：
（1）具体的计算过程看任务3.4填制装箱单对毛重、净重和尺码的计算。
（2）本栏目可以填写商品的统称，列出总毛重、总净重和总尺码
11.毛重和尺码的填写规范
信用证范例（一）
Marks and Numbers Number and kind of packages; Description Gross weight Measurement M
LUCKY 98HM23600256 HAMBURG NO. 1-1800 STAINLESS STEEL SPADE HEAD 1800CTNS L/C NO.98-4-1520 13680kgs 22.8096M
信用证范例（二）
Marks and Numbers Number and kind of packages; Description Gross weight Measurement M
POWER PLAY PS04E05F009 LONG BEACH CA，USA NO.1-285 MEN’S SHIRT AND PANT 1800CTNS L/C NO.649BGN905 3420kgs 27.2745M
签发地点与日期(P1ace and date of Issue) ： 海运提单上的签发地点一般是指货物运港所在地，日期则是需要根据信用证装运期的相关规定来。
12.签发地点与日期的填写规范
注意：
（1）一般来说，海运提单上的签发日期可以是最迟装船日期的同一天或者早几天，但是绝对不能晚。
信用证范例（一）
信用证有关资料中注明提单日期：2019 年 12 月 30 日
Loading in Charge 44A: TIANJIN
44A：装运港：天津
因此Place and date of issue栏T填写：TIANJIN，CHINA
DEC.30,2019
12.签发地点与日期的填写规范
信用证范例（二）
信用证相关资料中注明提单日期：2019 年 6 月 10 日
Shipment from: Shanghai，CHINA.
装运港：中国上海
因此Place and date of issue栏T填写：SHANGHAI，CHINA
JUE.10,2019
承运人签章(Signed for the Carrier) ：海运提单必须要由承运人或者它的代理人进行签字才能够生效。
13.承运人签章的填写规范
注意：
（1）若信用证要求手签，如果遇到这种情况，盖章是无效的。
信用证范例（一）
3.ALL DOCUMENTS INDICATING THIS L/C NUMBER.
3.所有单据必须显示信用证号码
信用证范例（二）
特别说明：（1）All documents must indicate this credit number. 所有单据都必须注明此信用证编号。
谢谢您的关注！

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