任务1.1 国际商务单证员的职业要求 课件(共23张PPT)-《外贸单证实务》同步教学(高教版)

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任务1.1 国际商务单证员的职业要求 课件(共23张PPT)-《外贸单证实务》同步教学(高教版)

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(共23张PPT)
任务1.1 国际商务单证员的职业要求
国际商务单证员的职业要求
1.坚持四项基本原则,自觉维护国家利益;
2.热爱本职工作,具有良好团队精神和解决问题的能力;
3.遵守外贸工作纪律,责任心强,努力工作,勇于实践,积极开拓,锐意进取;
4.工作一丝不苟,能吃苦耐劳,能及时、正确地缮制好进出口收付汇单据
1、职业素质要求
国际商务单证员的职业要求
1、职业能力要求
国际商务单证员的职业要求
能够根据合同条款申请开立信用证,并根据信用证条款的基本内容独立缮制、操作和管理商业发票、保险单、海运提单、汇票等进出口收付汇单据,做到各种单据准确、完整、及时、简明和整洁,保证单证一致、单单一致、单货一致和单同一致。
单据缮制能力
国际商务单证员的职业要求
1、能够根据信用证的要求准备相应的单据寄给银行结汇,或是将商业发票、装箱单、提
单等寄给客户清关;
2、能够根据货代退回的核销单,负责电子口岸网上企业交单、出口退税、报审系统网上申报、并到外管局核销;
3、能够准备退税单据,包括开立六联发票,场站收据,提单复印件,出口货物明细表等,并将上述单证交给财务部门进行退税
单据处理能力
国际商务单证员的职业要求
1、能够收集、帅选、分类、统计和汇总单据信息;
2、能够根据订单或是合同,编制合同号,建立客户资料档案,包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。
信息处理能力
国际商务单证员的职业要求
1、能够根据生产通知单和业务员确定的货代,负责联系货代并确认费用,同时建立货代资料档案,包括货代营业执照,负责人身份证复印件,地址,联系电话等;
2、能够根据进仓通知,告知业务员并通知生产部门准备发货,同时做好电子口岸网上核销单备案,准备报关资料寄给货代,并进行提单确认。
人际沟通能力
国际商务单证员的职业要求
1、能够有效地进行信用风险管理和汇率风险管理;
2、能够合理地进行进出口融资管理;
3、能够系统全面地进行整个进出口业务操作管理。
综合管理能力
国际商务单证员的职业要求
能够及时更新资讯,跟上时代发展节奏,并通过不断学习补充进出口贸易和国际结算等相关知识
持续学习能力
国际商务单证员的职业要求
2022 年 3 月我国某外贸公司 A 与澳大利亚客商 B 签订一份销售合同,目的港为悉尼。由于单证员疏忽,制单时将目的港误填为墨尔本,以致进口货物到达该地。试分析:
(1)制单员的这种疏忽会给外贸公司经济带来什么样的影响?
(2)请结合实际谈谈国际商务单证员应该具备哪些职业素质
小试牛刀:案例分析
任务1.2 制单工作的基本要求
总要求:四个一致
备货作业
资料核实
制单工作的基本要求
基本要求:
制单工作的基本要求
1、正确
制单工作的基本要求
外贸公司
银行
符合国际惯例
进口国相关法律法规
2、完整
制单工作的基本要求
例:SIGNED COMMERCIAL INVOICES IN TRIPLICATE(已签署的商业发票一式三份)
3、及时
制单工作的基本要求
4、简洁
制单工作的基本要求
为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。
国际商会《跟单信用证统一惯例(UCP600)》
制单工作的基本要求
5、整洁
标准化
格式化
不得随意涂改
任务1.3 制单的工作步骤
四步骤:
制单的工作步骤
出口单证一般以发票、装箱单为基础单据。发票是一切单据的中心,一般先缮制发票,然后按发票内容分别缮制海运提单、产地证、投保单等单证。

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