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(共20张PPT)
项目三
任务3.2 填制商业发票
填制商业发票和装箱单
01
02
03
知识目标
能力目标
素质目标
01
02
03
知识目标
能力目标
素质目标
教学目标
在实际工作中，能够根据进出口货物的实际情况填制商业发票
掌握商业发票的填写规范
培养学生热爱单证职业岗位，在填写商业发票时做到细致、认真
商业发票无统一格式，一般都由出口商自行设计，但内容必须要符合信用证或合同的要求。 其基本内容一般包括以下三个部分：
（一）首文部分
（二）本文部分
（三）结文部分
商业发票的填写规范
商业发票上应明确标明“INVOICE”（发票）或“COMMERCIAL INVOICE” （商业发票）字样。
注意：
（1）发票名称中不应有临时发票（PROVIVIONAL INVOICE）、形式发票 （PROFORMA INVOICE）等字样。
（2）在信用证项下，为防止单、证不符，发票名称应与信用证一致。
1.单据名称的填写规范
（一）首文部分
信用证范例（一）
+SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE.
已签署的商业发票一式三份
因此单据名称：COMMERCIAL INVOICE
信用证范例（二）
+Signed commercial invoice in triplicate certifying that the quality，colour，size and style on each item are as per purchase order No. PS04E06F025 dated Feb 25 2019.
签署的商业发票一式三份，证明每件商品的质量、颜色、尺寸和款式均符合2019年2月25日第PS04E06F025号采购订单。
因此单据名称：Commercial invoice
1.单据名称的填写规范
（1）托收方式下一般填写出口商(卖方)名称及地址。
（2）信用证支付方式下一般填写受益人（卖方）的名称及地址，一般表示为“BENEFICIARY”，有时包括电传、电话号码等。
注意：
（1）本栏目的填写必须同货物买卖合同的卖方及信用证对受益人的描述一致。
（2）通常出口商名称及地址都已事先印好,不需要填制。
2.出票人的填写规范
信用证范例（一）
Beneficiary *59: HEBEI MACHINERY IMP. AND EXP. CORP
720 DONGFENG ROAD，SHIJIAZHUANG，CHINA
信用证的受益人（卖方）：河北机械进出口公司，地址：中国石家庄东风路720号
因此出票人填写如下：
3.出票人的填写规范
河北机械进出口公司
HEBEI MACHINERY IMP. AND EXP. CORP
720 DONGFENG ROAD，SHIJIAZHUANG，CHINA
TEL:（电话）FAX:（传真）若有，则在本栏填写
信用证范例（二）
Beneficiary:
SHANGHAI GARMENTS IMPORT AND EXPORT CO.，LTD.
309 ZHONG SHAN DONG YI ROAD，SHANGHAI，CHINA.
受益人：上海服装进出口有限公司
地址：中国上海中山东一路309号
因此出票人填写如下：
3.出票人的填写规范
上海服装进出口有限公司
SHANGHAI GARMENTS IMPORT AND EXPORT CO.，LTD.
309 ZHONG SHAN DONG YI ROAD，SHANGHAI，CHINA.
TEL:（电话）FAX:（传真）若有，则在本栏填写
（1）托收方式下发票抬头一般为托收的委托人。
（2）信用证支付方式下发票抬头一般为开证申请人 （APPLICANT）
注意：
（1）公司名称和地址要分两行打，名称一般一行打完，不能换行，地址则可合理分行。
（2）发票抬头可打成“FOR ACCOUNT OF”、“TO”、“TO THE ORDER OF”、“TO MESSERS”、 “TO MESSERS”等。
4.发票抬头的填写规范
信用证范例（一）
Applicant *50: LUCKY VICTORY INTERNATIONAL CO.，LTD
STUTTGART STIR. 5，D-84618， SCHORNDORF，GERMANY
信用证的开证申请人（买方）：幸运胜利国际有限公司
因此发票抬头如下：
4.发票抬头的填写规范
TO:
LUCKY VICTORY INTERNATIONAL CO.，LTD
STUTTGART STIR. 5，D-84618，SCHORNDORF，GERMANY
信用证范例（二）
Applicant:
POWER PLAY CORP.
2ND FLOOR，NO. 137E，33RD STREET，LOS ANGELES，CA. 90011，U.S.A.
开证申请人：POWER PLAY CORP
地址：美国加利福尼亚州洛杉矶（90011）33RD街137E号2楼
因此发票抬头如下：
4.发票抬头的填写规范
TO:
POWER PLAY CORP.
2ND FLOOR，NO. 137E，33RD STREET，LOS ANGELES，CA. 90011，U.S.A.
发票号码（INVOICE NO.）是全套单据的中心，它的编号可以代表整套单据的编号，一般由出口商根据公司的实际情况自行编制。
4.发票号码的填写规范
信用证范例（一）
发票号码：98HM236-22
因此本栏如下：
INVOICE NO.: 98HM236-22
信用证范例（二）
发票号码：08SG11-301
因此本栏如下：
INVOICE NO.: 08SG11-301
发票日期（INVOICE DATE.）是发票签发的日期，一般情况下发票日期是一套结汇单据中日期最早的一个。
注意：发票日期不得晚于提单的出具日期而且要在信用证规定的议付期之前。
5.发票日期的填写规范
信用证范例（一）
相关资料中注明发票日期:2019年12月25日
因此本栏如下：
INVOICE DATE.: DEC.25,2019
信用证范例（二）
相关资料中注明发票日期:2019年6月8日
因此本栏如下：
INVOICE DATE.: JUNE.08，2019。
合同号/订单号（S/C NO、P/O NO）是出口商履行合同或订单条款情况的证明，必须根据信用证和合同条款来填写。
6.合同号/订单号的填写规范
信用证范例（一）
45A：AS PER S/C NO. 98HM23600256 DATED NOV. 10，2019 CIF HAMBURG
因此本栏如下：
S/C NO.: 98HM23600256
6.合同号/订单号的填写规范
信用证范例（二）
+Signed commercial invoice in triplicate certifying that the quality，colour，size and style on each item are as per purchase order No. PS04E06F025 dated Feb 25 2019.
签署的商业发票一式三份，证明每件商品的质量、颜色、尺寸和款式均符合2019年2月25日第PS04E06F025号采购订单。
因此本栏如下：
P/O NO.: PS04E06F025
信用证号码（L/C NO.）是信用证的编号，信用证的日期（L/C DATE）是信用证的开证日期。
7.信用证号码和日期的填写规范
信用证范例（一）
Doc. Credit Number * 20: 98-4-1520
信用证的号码：98-4-1520
Date of Issue 31C: 2019/11/18
信用证的开证日期：2019年11月18日
因此本栏如下：
L/C NO.: 98-4-1520
L/C DATE.: DEC.25,2019
7.信用证号码和日期的填写规范
信用证范例（二）
Letter of Credit No.:649BGN905
信用证号码：649BGN905
Date:190325
开证日期：2019年3月25日
因此本栏如下：
L/C NO.: 649BGN905
L/C DATE.: MAY.25,2019
装运港、目的港及运输方式（Transport details）一般只简单地表明运输路线及运输方式，如 FROM…TO…BY SEA/AIR或FROM…TO…。
8.装运港、目的港及运输方式的填写规范
信用证范例（一）
Loading in Charge 44A: TIANJIN
44A：装运港：天津
For Transport to 44B: HAMBURG
44B:目的港：汉堡
相关资料中显示船名：BUSSAN SENATOR V. 872W
因此本栏如下：FROM TIANJIN， CHINA TO HAMBURG，GERMANY BY VESSEL:BUSSAN SENATOR V. 872W
8.装运港、目的港及运输方式的填写规范
信用证范例（二）
Shipment from: Shanghai，CHINA.
装运港：中国上海
Shipment to: Long Beach，CA，USA.
目的港：美国加利福尼亚长滩
相关资料中显示船名：OOCL TRADE UNION，航次：V. 803E
因此本栏如下：From Shanghai， CHINA TO Long Beach，CA，USA BY VESSEL:OOCL TRADE UNION V. 803E
谢谢您的关注！

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