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装箱单的含义及作用
背景资料
单证员郑爽根据信用证及合同等资料，首先完成了商业发票的制作任务，根据合同要求接下来将要完成的任务是装箱单据的制作。
装箱单
装箱单的含义
包装单据
是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充单据，也是货运单据中一项重要单据。
装箱单的含义
出口商需要提供相应的包装单据，包装单据一般包括合同号、商业发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛重、净重等，填写包装单据的各项内容时，必须与商业发票、提单以及其他单据保持一致，同时还要与实际货物情况相符。
包装单据作用
装箱单作用
一、包装单据是发票内容的补充，详细记载货物的包装方式、材料、包装件数、规格、数量和重量等内容，便于进口商或海关等对货物的核准。
装箱单作用
二、包装单据是出口商缮制商业发票及其他单据时计量和计价的基础资料。
装箱单作用
三、包装单据是进口商清点货物数量、重量和销售货物的依据。
四、包装单据是海关查验货物的凭证。
装箱单作用
五、包装单据是公证机构查验货物的参考资料，进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时，通常都以包装单据为依据了解包装件号内的具体内容，以方便接受和销售。
装箱单的种类
装箱单
装箱单
（Packing List/Packing Slip）
又称包装单，重点说明每件商品包装的详细情况，表明货物名称，规格，数量，唛头，箱号，件数和重量，以及包装情况，尤其对不定量包装的商品要逐件列出每件包装的详细情况。
装箱单的含义
重量单
（Weight List/weight Note）
是在排除装箱单上提供的内容外，尽量详细地表明商品每箱毛重，净重及总重量的情况，供买方安排运输，存仓时参考。
装箱单的含义
尺码单
（Measurement List）
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在装箱单内容的基础上在重点说明每件不同规格项目的尺码和总尺码。
其他
花色搭配单
Assortment List
详细装箱单
Detailed Packing List
包装说明
Packing Specification
重量证书
Weight Certificate
包装提要
Packing Summary
磅码单
Weight Memo
装箱单的特点
装箱单、重量单和尺码单
（Packing List, Weight List and Measurement List）
是商业发票的一种补充单据，是商品的不同包装规格条件，不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。
装箱单的特点
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装箱单、重量单和尺码单为了保持与发票一致，在号码和日期两栏与发票完全相同。
装箱单、重量单和尺码单一般不显示收货人、价格、装运情况，对货物描述一般都使用统称概述。
装箱单着重表现货物的包装情况，从最小包装到最大包装的包装材料，包装方式一一列明。
装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。
如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款，应照办。
知识链接：包装单据的分类
（1）包装单据名称与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既 包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛重和总的毛重和净重，每件尺码和总尺码（体积）。
（2）包装单据应列明每件毛重和净重，总的毛重和净重数字，必须与发票、运输单据、产地证及出口许可证的数字相符。
（3）如果信用证规定列明内包装情况（Inner Packing），必须在单据 中充分表示出来，例如，信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每十打 装一纸箱，则需要证明：“Packing each piece in a poly bag，onedozen
in a cardbord box and then 10 dozens in a carton”．
（4）重量单如冠以Certificate of Weight（重量证明）以加注：“We certify that the weight are true and correct”的证明句为好。
（5）进口商把商品转售给第三方时一般只交付包装单和货物，不会透露购买成本，因此装箱单据一般不会显示货物的单价和总和。
（6）为了符合信用证不接受连和单据的要求，可以利用装箱单分别冠以 重量单，尺码单的单据，一次缮制，按照信用证规定的份数分别提供给银行。

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