资源简介

(共35张PPT)
项目二
缮制出口单据
2016年7月，福建德桦集团有限公司单证员陈兰在商业发票、装箱单等单据制作完毕后，为了委托海天国际货运代理有限公司向COSCO办理货物托运，开始缮制订舱委托书，并由海天国际货运代理有限公司出具集装箱货物托运单。
任务
导入
1 ．国际货物运输的方式
2 ．出口货物托运订舱流程
3 ．订舱委托书的内容及填制
4 ．货物托运单的内容及填制
教学
内容
任务五 缮制出口托运单
教学内容
学习目标
了解国际货物运输的方式及托运流程
熟悉订舱委托书的内容及缮制细节
熟悉货物托运单的内容及缮制细节
任务五 缮制出口托运单
Part 4
货物托运单的内容及填制
1．货物托运单的内容及作用
2 . 货物托运单的填制要点
教学
内容
Part 4
教学内容
一、货物托运单的内容及作用
Part 4
货代接受订舱委托后，便着手缮制货物托运单，连同商业发票、装箱单及其它必要的单证一同向船公司办理订舱手续。
分为集装箱货物托运单和散货运输托运单，一般为一式十联。
货物托运单（一式十联）
Part 4
第1联：货主留底（B/N）
第2联：船代留底
第3联：运费通知（1）
第4联：运费通知（2）
第5联：场站收据即装货单
（Shipping Order, S/O）
第5联副本：港务费缴纳申请书
第6联：收货单（浅红色）
（即场站收据副本、大副联)
第7联：场站收据（浅黄色）
（Dock Receipt, D/R）
第8联：货代留底
第9联：配舱回单（1）
第10联：配舱回单（2）
Part 4
导入案例：海天国际货运代理有限公司接受福建德桦集团有限公司单证员陈兰的订舱委托后，便缮制集装箱货物托运单，连同商业发票和装箱单及其它必要单证，一并交付船公司（COSCO）办理订舱。
二、货物托运单的填制
货物托运单的内容模板
Part 4
Part 4
1）发货人（托运人Shipper）
填写出口公司即信用证的受益人名称和地址。
本任务，查L/C59：
FUJIAN DEHUA GROUP CO. LTD.198 WENLING AVE.QUANZHOU,FUJIAN, CHINA
Part 4
2）收货人（Consignee）
填写信用证规定的提单收货人，按不同的抬头形式填制（made out to … 或consigned to …）
本任务，查L/C46A：
TO THE ORDER OF ALPHA BANK.
记名抬头：直接填写收货人的名称地址
指示抬头：完全按L/C规定填写，如To order，To order of shipper，To order of…Bank
如果没有规定，按惯例填写，并在背面进行背书，由出口公司签名盖章，即“空白抬头，空白背书”。
Part 4
常见填写方法
Part 4
3）被通知人（Notify Party）
若L/C有规定，填接受船方发出货到通知的公司名称和地址(notify…)；若无规定，可不填或填买方。
本任务，查L/C46A：
ALFERBET INTERNATIONAL
INC.144 KING STREET,
LONDON,ENGLAND
Part 4
4）前程运输（Pre-carriage by）
如果货物需要转运，本栏填第一程船名；如果不需转运，此栏留空。
本任务：留空
Part 4
5）收货地点（Place of Receipt）
填托运人向船方实际交货的地点。如果货物存在前程运输，这一栏填写收货的地点或港口名称；如果不需要转运，此栏留空。
本任务：留空
Part 4
6）船名、航次（Ocean Vessel、Voyage No.)
按配舱回单填写。如果货物需要转运，填第二程船船名；货装直达船时，填写直达船船名。
本任务，实际船名：
EAST WIND V.123
Part 4
7）装货港（Port of Loading）
即启动港。按L/C的要求，填实际装运货物的港口名称。若L/C只是笼统规定如China main ports，则按实际填。
本任务，查L/C44A：
XIAMEN, CHINA
若有中转港，还应在装运港后注明W/T AT 中转港。
例： XIAMEN ，CHINA W/T AT HONGKONG
Part 3
Part 4
8）卸货港（Port of Discharge）
按照L/C的要求填写实际卸货的港口名称，直达时填目的港，转运时填转运港。
本任务，查L/C44B：
LONDON, ENGLAND
Part 4
9）交货地点（Place of Delivery）船公司向买方交付货物的地点；目的地（Final Destination）船公司收取货物的地点，即运费的截止地或联合运输的终点。如果货物是港至港运输，此两栏空白。
本任务： 留空
10）集装箱号（Container No.）
填写实际集装箱号。在有多个集装箱时要分别列明所有的集装箱编号。
本任务，实际为：
COSU4506751
Part 4
11）唛头及号码（Marks﹠No.)
按L/C和合同缮制，如果没有唛头，填“N/M”。
本任务，查合同8：
ALFERBET
16DH014
LONDON
C/NO.:1-200
Part 4
12）箱数或件数（No.of Containers or Pkgs )
填写集装箱个数，或装入集装箱的货物外包装箱数或件数。
本任务，查装箱单：
200 CARTONS
Part 4
13）包装种类（Kind of Packages）
填写实际的货物包装种类及数量。如果是集装箱装运，可只注明集装箱数量；若多种包装，要逐项注明。
本任务，查装箱单：
200 CARTONS
货物名称（Description of Goods)
按L/C和发票填写。如发票名称过多或过细，可写货物总称，无须注明详细规格、型号。
本任务，查发票：
PVC BAGS WITH BLACK INNER LINNING
Part 4
Part 4
14）毛重(Gross Weight)
填装运货物的总毛重，以公斤表示。
本任务，查装箱单：
44000KGS
Part 4
15）尺码(Measurement)
填装运货物的总尺码，以立方米表示
本任务，查装箱单：
44M3
Part 4
16）大写件数（Total Number of Containers or Packages In Words）
由大写英文数字、单位和ONLY组成。
本任务，查装箱单：
SAY TWO HUNDRED CARTONS ONLY.
Part 4
17）运费(FREIGHT﹠CHARGES) 填运费支付情况（如预付、到付），除非L/C另有规定，提单上一般不必列出运费的具体金额及其它信息，可注明“FREIGHT PREPAID”或“FREIGHT UNPREPAID”字样。
本任务，查L/C46A ：
PREPAID
USD1,200.00
18）提单签发的份数(Number of Original B/L)
正本提单上应印有“ORIGINAL”字样，按航运惯例实务中一般提供三份或两份正本。
本任务，查L/C46A ：
THREE
Part 4
19）货物交接方式（Service Type on Receiving / Delivery）
按运输条款填写，如CY-CY等九种。
本任务，实际为 ：
CY-CY
Part 4
20）制单日期
填实际货物装船日期，日期必须早于信用证有效期，不得早于L/C开立日期，不得迟于L/C规定的最迟装运日期。
本任务，实际为：
JUL.25，2016
Part 4
集装箱
货物托
运单的
填写部
分（上）
———
“德桦
案例”
集装箱
货物托
运单的
填写部
分（下）
———
“德桦
案例”
货物托运单的内容及填制
熟悉货物托运单的内容及作用
掌握货物托运单的填制要点
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