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(共39张PPT)
项目二
缮制出口单据
2016年7月，福建德桦集团有限公司单证员陈兰在商业发票、装箱单等单据制作完毕后，为了委托海天国际货运代理有限公司向COSCO办理货物托运，开始缮制订舱委托书，并由海天国际货运代理有限公司出具集装箱货物托运单。
任务
导入
1 ．国际货物运输的方式
2 ．出口货物托运订舱流程
3 ．订舱委托书的内容及填制
4 ．货物托运单的内容及填制
教学
内容
任务五 缮制出口托运单
教学内容
学习目标
了解国际货物运输的方式及托运流程
熟悉订舱委托书的内容及缮制细节
熟悉货物托运单的内容及缮制细节
任务五 缮制出口托运单
Part 3
订舱委托书的内容及填制
1．订舱委托书的内容
2 . 订舱委托书的填制要点
教学
内容
Part 3
教学内容
一、订舱委托书的定义及内容
Part 3
订舱委托书（Booking Note），简称托书，是进/出口商为了买卖商品，通过船公司和货代公司进行船运订舱的申请书。
二、订舱委托书的填制
Part 3
导入案例：由福建德桦集团有限公司单证员陈兰缮制出口货物订舱委托书，连同商业发票和装箱单，一并交给海天国际货运代理有限公司，委托其向船公司（COSCO）订舱。
订舱委托书的内容模版
Part 3
1）发货人
一般填写托运人即出口公司的名称和地址。
本任务，查L/C59：
FUJIAN DEHUA GROUP CO. LTD.198 WENLING AVE.QUANZHOU,FUJIAN, CHINA
Part 3
2）收货人
填写信用证规定的提单收货人，按不同的抬头形式填制（made out to … 或consigned to …。
本任务，查L/C46A:
TO THE ORDER OF ALPHA BANK.
Part 3
记名抬头：直接填写收货人的名称地址
指示抬头：完全按L/C规定填写，如To order，To order of shipper，To order of…Bank
如果没有规定，按惯例填写，并在背面进行背书，由出口公司签名盖章，即“空白抬头，空白背书”。
Part 3
常见填写方法
3）被通知人
填写信用证规定的提单通知人(notify…)，若L/C有规定，则填接受船方发出货到通知的公司名称和地址(notify…)；若无规定，可不填或填买方。
本任务，查L/C46A：
ALFERBET INTERNATIONAL
INC.144 KING STREET,
LONDON,ENGLAND
Part 3
4）信用证号码
填写信用证号码。
本任务，查L/C20 ：
IMP964/002628
Part 3
5）开证银行
填写信用证开证银行的名称。
本任务，查L/C50 ：
ALFERBET ALPHA BANK, LONDON
Part 3
6）合同号码
填写相关交易的合同号码。
本任务，查合同：
DH160732
Part 3
7）成交金额
填写合同总金额。
本任务，查合同5：
USD42000.00
Part 3
8）装运口岸
即启动港。按L/C的要求，填实际装运货物的港口名称。若L/C只是笼统规定如China main ports，则按实际填写。
本任务，查L/C44A：
XIAMEN, CHINA
Part 3
若有中转港，还应在装运港后注明W/T AT 中转港。
例： XIAMEN ，CHINA W/T AT HONGKONG
Part 3
9）目的港
按照L/C要求填写目的地。如信用证未规定目的港口，则填写实际卸货港名称。
本任务，查L/C44B
LONDON, ENGLAND
Part 3
10）转船运输
根据信用证条款，如允许转船，则填“允许”，反之，则填“不允许”。
本任务，查L/C43T：
ALLOWED
Part 3
11）分批装运
根据信用证条款，如允许分批，则填“允许”，反之，则填“不允许”。
本任务，查L/C43P：
NOT ALLOWED
Part 3
12）信用证有效期
填写信用证的有效期。
本任务，查L/C31D：
SEP.01，2016
Part 3
13）装船期限
填写信用证规定的装运期限。
本任务，查L/C44C：
JUL.30，2016
Part 3
14）运费
根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”（运费预付）或“FREIGHT TO COLLECT”运费到付。
本任务，查L/C46A ：
FREIGHT PREPAID
Part 3
15）成交条件
填写成交的贸易术语，如FOB、CIF、CFR。
本任务，查合同5：
CIF LONDON
Part 3
16）公司联系人
填写出口公司联系人。
本任务：
ZhangLan
Part 3
17）电话传真
填写出口公司联系人的电话传真。
本任务，实际为：
0592-22358888
Part 3
18）公司开户行
填写出口公司开户行，用来退费用之用。
Part 3
19）银行帐号
填写出口公司在开户行的帐号，用来退费用之用。
Part 3
20）特别要求
如托运人对订舱有特殊要求的话，可以填在这一栏中。
Part 3
21）标记唛码
填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”，按信用证表述填制。
本任务，查合同8：
ALFERBET
16DH014
LONDON
C/NO.:1-200
Part 3
22）货号规格
按L/C和发票货名填写。如发票名称过多或过细，可写货物总称，无须注明详细规格、型号。
本任务，查发票：
PVC BAGS WITH BLACK INNER LINNING
Part 3
23——28）
填写每种货物的实际包装件数、毛重、净重、数量、单价、总价。
本任务，查装箱单：
包装件数：200CTNS
毛重：44000KGS
净重：40000KGS
数量：4000PCS
单价：CIF LONDON USD10.50/PC
总价：USD42000.00
Part 3
29——33）
填写每种货物的实际包装总件数、总毛重、总净重、总尺码、总价。
本任务，查装箱单：
包装总件数：200CTNS
总毛重：44000KGS
总净重：40000KGS
总尺码：44CBM
总价：USD42000.00
Part 3
34）备注
如有其他事项可填入该栏中。大体分两类：
一类为信用证加注文句；
一类为运输过程中的特殊要求。
Part 3
出口货物订舱委托书的填写部分（上）——“德桦案例”
出口货物订舱委托书的填写部分（下）——“德桦案例”
订舱委托书的内容及填制
熟悉订舱委托书的内容
掌握订舱委托书的填制要点
要点

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