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(共18张PPT)
外贸单证实务
WAI MAO DAN ZHENG SHI WU
1.3、外贸进出口单证工作的一般流程
贸
单
证
实
外
务
1.3、外贸进出口单证工作的一般流程
签订合同
发货、制单
审单、交单
退税归档
1.3.1、外贸出口单证工作的一般流程
客户询盘
交易磋商
签订合同
落实货源
（1）签订合同
双方在建立业务关系之后，客户（进口商）在下正式的订单之前，常常都会有相关的询盘给业务部，做一些细节上的了解，例如商品的品名、包装、价格折扣、交货期、运输方式等。
出口商的业务部门应及时回复客户查询，确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等信息，并发出发盘或形式发盘给客户做正式的报价。
经过双方的函电往来的洽谈，收到客户正式的订单确认，双方即签订正式的出口合同。
当正式的外贸出口合同签订后，出口商就可以联系工厂，给工厂下订单，签订国内购销合同，安排生产计划。
1.3、外贸进出口单证工作的一般流程
1.3.1、外贸出口单证工作的一般流程
商品检验
租船订舱
委托报关
投保
（2）发货、制单
制单
1.3、外贸进出口单证工作的一般流程
1.3.1、外贸出口单证工作的一般流程
商品检验
租船订舱
签订合同
落实货源
在组织货源的过程中，业务员要了解合同项下的出口商品是否属于国家法定商检产品以及合同对于该商品是否有其他的检验要求。
如果出口商与客户签订的合同是FOB贸易术语，通常客户会指定货运代理或者船公司，此时应尽早与货物运输代理或船运公司联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸、船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周，以及船期能否达到客户要求的交货期。
出口货物在装船出运前，需向海关办理报关手续，在实际业务中，绝大多数企业都是委托报关行或货运代理公司进行报关。一般而言，至少要给报关留出2天以上时间，结关放行后，获得海关加盖放行章的装货单。
凡按CIF条件成交的出口合同，在货物装船前，卖方应及时向保险公司办理投保手续。出口货物投保都是逐笔办理，投保人应填制投保单，并随附发票等单据，为了简化投保手续，也可利用出口货物明细单或货物出运分析单来代替投保单，保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。
针对信用证业务，为了做好上述三个环节的工作，并使各环节的工作互相衔接，做到环环扣紧，防止出现脱节现象，必须根据多年来行之有效的经验，做好“四排”、“三平衡”的工作。
（2）发货、制单
1.3、外贸进出口单证工作的一般流程
1.3.1、外贸出口单证工作的一般流程
租船订舱
委托报关
落实货源
如果出口商与客户签订的合同是FOB贸易术语，通常客户会指定货运代理或者船公司，此时应尽早与货物运输代理或船运公司联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸、船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周，以及船期能否达到客户要求的交货期。
出口货物在装船出运前，需向海关办理报关手续，在实际业务中，绝大多数企业都是委托报关行或货运代理公司进行报关。一般而言，至少要给报关留出2天以上时间，结关放行后，获得海关加盖放行章的装货单。
凡按CIF条件成交的出口合同，在货物装船前，卖方应及时向保险公司办理投保手续。出口货物投保都是逐笔办理，投保人应填制投保单，并随附发票等单据，为了简化投保手续，也可利用出口货物明细单或货物出运分析单来代替投保单，保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。
针对信用证业务，为了做好上述三个环节的工作，并使各环节的工作互相衔接，做到环环扣紧，防止出现脱节现象，必须根据多年来行之有效的经验，做好“四排”、“三平衡”的工作。
商品检验
在组织货源的过程中，业务员要了解合同项下的出口商品是否属于国家法定商检产品以及合同对于该商品是否有其他的检验要求。
（2）发货、制单
1.3、外贸进出口单证工作的一般流程
1.3.1、外贸出口单证工作的一般流程
委托报关
投保
出口货物在装船出运前，需向海关办理报关手续，在实际业务中，绝大多数企业都是委托报关行或货运代理公司进行报关。一般而言，至少要给报关留出2天以上时间，结关放行后，获得海关加盖放行章的装货单。
凡按CIF条件成交的出口合同，在货物装船前，卖方应及时向保险公司办理投保手续。出口货物投保都是逐笔办理，投保人应填制投保单，并随附发票等单据，为了简化投保手续，也可利用出口货物明细单或货物出运分析单来代替投保单，保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。
针对信用证业务，为了做好上述三个环节的工作，并使各环节的工作互相衔接，做到环环扣紧，防止出现脱节现象，必须根据多年来行之有效的经验，做好“四排”、“三平衡”的工作。
商品检验
在组织货源的过程中，业务员要了解合同项下的出口商品是否属于国家法定商检产品以及合同对于该商品是否有其他的检验要求。
租船订舱
如果出口商与客户签订的合同是FOB贸易术语，通常客户会指定货运代理或者船公司，此时应尽早与货物运输代理或船运公司联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸、船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周，以及船期能否达到客户要求的交货期。
（2）发货、制单
1.3、外贸进出口单证工作的一般流程
1.3.1、外贸出口单证工作的一般流程
投保
凡按CIF条件成交的出口合同，在货物装船前，卖方应及时向保险公司办理投保手续。出口货物投保都是逐笔办理，投保人应填制投保单，并随附发票等单据，为了简化投保手续，也可利用出口货物明细单或货物出运分析单来代替投保单，保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。
针对信用证业务，为了做好上述三个环节的工作，并使各环节的工作互相衔接，做到环环扣紧，防止出现脱节现象，必须根据多年来行之有效的经验，做好“四排”、“三平衡”的工作。
商品检验
在组织货源的过程中，业务员要了解合同项下的出口商品是否属于国家法定商检产品以及合同对于该商品是否有其他的检验要求。
交易磋商
如果出口商与客户签订的合同是FOB贸易术语，通常客户会指定货运代理或者船公司，此时应尽早与货物运输代理或船运公司联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸、船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周，以及船期能否达到客户要求的交货期。
委托报关
出口货物在装船出运前，需向海关办理报关手续，在实际业务中，绝大多数企业都是委托报关行或货运代理公司进行报关。一般而言，至少要给报关留出2天以上时间，结关放行后，获得海关加盖放行章的装货单。
获得运输单据及制单
出口商在开船前，要尽快督促船公司开出提单，按信用证付款方式成交时，在出口货物装船发运之后，出口商应按照信用证规定，及时备妥缮制的各种单证，如商业发票、产地证、装运通知等。
（2）发货、制单
1.3、外贸进出口单证工作的一般流程
1.3.1、外贸出口单证工作的一般流程
商品检验
在组织货源的过程中，业务员要了解合同项下的出口商品是否属于国家法定商检产品以及合同对于该商品是否有其他的检验要求。
交易磋商
如果出口商与客户签订的合同是FOB贸易术语，通常客户会指定货运代理或者船公司，此时应尽早与货物运输代理或船运公司联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸、船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周，以及船期能否达到客户要求的交货期。
签订合同
出口货物在装船出运前，需向海关办理报关手续，在实际业务中，绝大多数企业都是委托报关行或货运代理公司进行报关。一般而言，至少要给报关留出2天以上时间，结关放行后，获得海关加盖放行章的装货单。
获得运输单据及制单
出口商在开船前，要尽快督促船公司开出提单，按信用证付款方式成交时，在出口货物装船发运之后，出口商应按照信用证规定，及时备妥缮制的各种单证，如商业发票、产地证、装运通知等。
投保
凡按CIF条件成交的出口合同，在货物装船前，卖方应及时向保险公司办理投保手续。出口货物投保都是逐笔办理，投保人应填制投保单，并随附发票等单据，为了简化投保手续，也可利用出口货物明细单或货物出运分析单来代替投保单，保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。
针对信用证业务，为了做好上述三个环节的工作，并使各环节的工作互相衔接，做到环环扣紧，防止出现脱节现象，必须根据多年来行之有效的经验，做好“四排”、“三平衡”的工作。
（2）发货、制单
1.3、外贸进出口单证工作的一般流程
1.3.1、外贸出口单证工作的一般流程
采用T/T收汇时，出口商在取得提单后对提单进行审核，没有问题则可以马上将提单传真给客户付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客户。如果要求收全款才能发货，要等收款后再安排拖柜，然后再寄正本提单给客户，将收款风险降至最低。
在D/P方式下，出口商需根据要求备齐发票、装箱单、提单、产地证等，开具跟单汇票，审核无误后，通过银行将单据提示给客户，在客户付款后交付单据，然后通过银行收汇。
在L/C方式下，出口商要在规定时间内，备齐信用证规定的全部单证，并严格审核单据，确保没有错误后，去银行交单议付，在交单议付时还需要注意交单的时间及单据的份数不能有误，否则也会影响收汇。
（3）审单和交单
1.3、外贸进出口单证工作的一般流程
1.3.1、外贸出口单证工作的一般流程
出口退税
出口退税是指符合国家规定范围的出口货物在报关离境后，由经营出口的主体企业凭有关单证，向主管退税业务的税务机关办理出口货物在生产、加工、出口销货等环节上的增值税、消费税的免征或退还的相应手续。
办理出口退税的重要凭证是“两单两票”，即出口货物报关单（出口退税专用联）、出口货物核销单（出口退税专用联）、增值税专用发票、出口发票。
（4）出口退税和业务归档
业务归档
每单出口业务在完成后要及时登记，包括电脑登记和书面登记，便于查询统计，所有文件包括合同、信用证和议付单据等必须留存一整套以备查用。
1.3、外贸进出口单证工作的一般流程
1.3.1、外贸出口单证工作的一般流程
签订及确认
合同
确认各种数据及单据
催 单
审 单
准备货款
清关提货
1.3、外贸进出口单证工作的一般流程
1.3.2、外贸进口单证工作的一般流程
签订及确认
合同
确认各种数据及单据
催 单
审 单
当合同经双方签字确认后将不能随意更改；如果是信用证方式，在确认合同后，要及时办理信用证开证申请。
确认进口清关数据要求发装运指示给供货商（出口商），说明提单要求、单据要求、正本单据邮寄地址等，和出口商确认装船期，若货物数量件数不确定，则在装船前和出口商确认装箱明细单。若需预付，则按要求通知财务付款（预付全部或部分货款），并通知出口商。
催单即催货，在国际贸易中，进口商要时刻注意与货物有关的各种单据，因为单据常常与货物紧密联系在一起，例如最常见的海运提单，如果没有提单，则进口商将无法提货。
当进口商收到单据后，要依据信用证或合同审核单据，主要是汇票、发票、提单、检验证书等，如果发现有问题要及时与出口商进行沟通。
准备货款
清关提货
提前7~10天通知财务准备货款（根据付款条款），付余款或全款后传送相应结算凭证给出口商。
若提单电放，付款后要求出口商电放提单；到港前7~10天给代理传送通过单据，做清关准备；收到出口商电放确认邮件或电放提单后转给代理；根据到港时间填写入库单并交给财务人员；关注代理清关和提货信息，确认提货的时间后安排工厂接货，向代理支付代理费等相关费用，并核对费用后结账。
1.3、外贸进出口单证工作的一般流程
1.3.2、外贸进口单证工作的一般流程
签订及确认
合同
确认各种数据及单据
催 单
审 单
当合同经双方签字确认后将不能随意更改；如果是信用证方式，在确认合同后，要及时办理信用证开证申请。
确认进口清关数据要求发装运指示给供货商（出口商），说明提单要求、单据要求、正本单据邮寄地址等，和出口商确认装船期，若货物数量件数不确定，则在装船前和出口商确认装箱明细单。若需预付，则按要求通知财务付款（预付全部或部分货款），并通知出口商。
催单即催货，在国际贸易中，进口商要时刻注意与货物有关的各种单据，因为单据常常与货物紧密联系在一起，例如最常见的海运提单，如果没有提单，则进口商将无法提货。
当进口商收到单据后，要依据信用证或合同审核单据，主要是汇票、发票、提单、检验证书等，如果发现有问题要及时与出口商进行沟通。
准备货款
清关提货
提前7~10天通知财务准备货款（根据付款条款），付余款或全款后传送相应结算凭证给出口商。
若提单电放，付款后要求出口商电放提单；到港前7~10天给代理传送通过单据，做清关准备；收到出口商电放确认邮件或电放提单后转给代理；根据到港时间填写入库单并交给财务人员；关注代理清关和提货信息，确认提货的时间后安排工厂接货，向代理支付代理费等相关费用，并核对费用后结账。
1.3、外贸进出口单证工作的一般流程
1.3.2、外贸进口单证工作的一般流程
签订及确认
合同
确认各种数据及单据
催 单
审 单
当合同经双方签字确认后将不能随意更改；如果是信用证方式，在确认合同后，要及时办理信用证开证申请。
确认进口清关数据要求发装运指示给供货商（出口商），说明提单要求、单据要求、正本单据邮寄地址等，和出口商确认装船期，若货物数量件数不确定，则在装船前和出口商确认装箱明细单。若需预付，则按要求通知财务付款（预付全部或部分货款），并通知出口商。
催单即催货，在国际贸易中，进口商要时刻注意与货物有关的各种单据，因为单据常常与货物紧密联系在一起，例如最常见的海运提单，如果没有提单，则进口商将无法提货。
当进口商收到单据后，要依据信用证或合同审核单据，主要是汇票、发票、提单、检验证书等，如果发现有问题要及时与出口商进行沟通。
准备货款
清关提货
提前7~10天通知财务准备货款（根据付款条款），付余款或全款后传送相应结算凭证给出口商。
若提单电放，付款后要求出口商电放提单；到港前7~10天给代理传送通过单据，做清关准备；收到出口商电放确认邮件或电放提单后转给代理；根据到港时间填写入库单并交给财务人员；关注代理清关和提货信息，确认提货的时间后安排工厂接货，向代理支付代理费等相关费用，并核对费用后结账。
1.3、外贸进出口单证工作的一般流程
1.3.2、外贸进口单证工作的一般流程
签订及确认
合同
确认各种数据及单据
催 单
审 单
当合同经双方签字确认后将不能随意更改；如果是信用证方式，在确认合同后，要及时办理信用证开证申请。
确认进口清关数据要求发装运指示给供货商（出口商），说明提单要求、单据要求、正本单据邮寄地址等，和出口商确认装船期，若货物数量件数不确定，则在装船前和出口商确认装箱明细单。若需预付，则按要求通知财务付款（预付全部或部分货款），并通知出口商。
催单即催货，在国际贸易中，进口商要时刻注意与货物有关的各种单据，因为单据常常与货物紧密联系在一起，例如最常见的海运提单，如果没有提单，则进口商将无法提货。
当进口商收到单据后，要依据信用证或合同审核单据，主要是汇票、发票、提单、检验证书等，如果发现有问题要及时与出口商进行沟通。
准备货款
清关提货
提前7~10天通知财务准备货款（根据付款条款），付余款或全款后传送相应结算凭证给出口商。
若提单电放，付款后要求出口商电放提单；到港前7~10天给代理传送通过单据，做清关准备；收到出口商电放确认邮件或电放提单后转给代理；根据到港时间填写入库单并交给财务人员；关注代理清关和提货信息，确认提货的时间后安排工厂接货，向代理支付代理费等相关费用，并核对费用后结账。
1.3、外贸进出口单证工作的一般流程
1.3.2、外贸进口单证工作的一般流程
签订及确认
合同
确认各种数据及单据
催 单
审 单
当合同经双方签字确认后将不能随意更改；如果是信用证方式，在确认合同后，要及时办理信用证开证申请。
确认进口清关数据要求发装运指示给供货商（出口商），说明提单要求、单据要求、正本单据邮寄地址等，和出口商确认装船期，若货物数量件数不确定，则在装船前和出口商确认装箱明细单。若需预付，则按要求通知财务付款（预付全部或部分货款），并通知出口商。
催单即催货，在国际贸易中，进口商要时刻注意与货物有关的各种单据，因为单据常常与货物紧密联系在一起，例如最常见的海运提单，如果没有提单，则进口商将无法提货。
当进口商收到单据后，要依据信用证或合同审核单据，主要是汇票、发票、提单、检验证书等，如果发现有问题要及时与出口商进行沟通。
准备货款
清关提货
提前7~10天通知财务准备货款（根据付款条款），付余款或全款后传送相应结算凭证给出口商。
若提单电放，付款后要求出口商电放提单；到港前7~10天给代理传送通过单据，做清关准备；收到出口商电放确认邮件或电放提单后转给代理；根据到港时间填写入库单并交给财务人员；关注代理清关和提货信息，确认提货的时间后安排工厂接货，向代理支付代理费等相关费用，并核对费用后结账。
1.3、外贸进出口单证工作的一般流程
1.3.2、外贸进口单证工作的一般流程
签订及确认
合同
确认各种数据及单据
催 单
审 单
当合同经双方签字确认后将不能随意更改；如果是信用证方式，在确认合同后，要及时办理信用证开证申请。
确认进口清关数据要求发装运指示给供货商（出口商），说明提单要求、单据要求、正本单据邮寄地址等，和出口商确认装船期，若货物数量件数不确定，则在装船前和出口商确认装箱明细单。若需预付，则按要求通知财务付款（预付全部或部分货款），并通知出口商。
催单即催货，在国际贸易中，进口商要时刻注意与货物有关的各种单据，因为单据常常与货物紧密联系在一起，例如最常见的海运提单，如果没有提单，则进口商将无法提货。
当进口商收到单据后，要依据信用证或合同审核单据，主要是汇票、发票、提单、检验证书等，如果发现有问题要及时与出口商进行沟通。
准备货款
清关提货
提前7~10天通知财务准备货款（根据付款条款），付余款或全款后传送相应结算凭证给出口商。
若提单电放，付款后要求出口商电放提单；到港前7~10天给代理传送通过单据，做清关准备；收到出口商电放确认邮件或电放提单后转给代理；根据到港时间填写入库单并交给财务人员；关注代理清关和提货信息，确认提货的时间后安排工厂接货，向代理支付代理费等相关费用，并核对费用后结账。
1.3、外贸进出口单证工作的一般流程
1.3.2、外贸进口单证工作的一般流程

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