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(共32张PPT)
初识外贸单证
初识外贸单证
01
外贸订单证
的含义
02
外贸单证
的作用
外贸单证的含义
外贸单证
单证（Documents）是指在国际结算中应用的单据、文件与证书的统称， 用以处理国际买卖货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。狭义的单证指单据和信用证；广义的单证则指各种文件和凭证。就国际贸易而言， 单证是出口货物推定交付的证明，也是结算的工具。
外贸单证的作用
单证是合同履行的手段和证明
一
单证工作是政策性很强的涉外工作
三
单证工作是出口企业经营管理的重要环节
五
单证是结算的基本工具
二
单证是避免争端出现和解决争端的依据
四
外贸单证的作用
手段和证明
1.单证是合同履行的手段和证明
在业务活动中提交相应单据是当事人履行合同的手段，也是当事人完成合同义务的证明。合同订立后，履行阶段可概括为“货、证、船、款”四环节，无论是哪个环节，进出口商及合同有关的相应各方只有在履行了约定义务的情况下才能取得相关单据，没有提交应交付的单据就意味着没有按规定履约。
外贸单证的作用
2.单证是结算的基本工具
从商业观点来看，可以说CIF（成 本、保险费加运费）合同的目的不是货物本身的买卖而是与货物有关单据的买卖。
3.单证工作是政策性很强的涉外工作
外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作，体现平等互利和按国际惯 例为事项的政策精神。出口单证为涉外商务文件，必然体现国家的对外政 策，因此必须严格按照国家有关外贸的法规和制度办理。
外贸单证的作用
04
05
单证是避免争端出现和解决争端的依据
单证既是商务文件，也是企业的对外宣传资料。格式优美、行列整齐、文字清晰的单证，能展现企业高品位的业务质量，有利于业务的开展；单证工作是为贸易全过程服务的。
单证工作是出口企业经营管理的重要环节
国际贸易各方订立合同的目的是为了实现各自的利益，在订立合同之初 就认为自己在买官司、买争议的人是不存在的。
知识链接：单证的分类
1.根据贸易双方涉及的单证划分
根据贸易双方涉及的单证划分，可分为进口单证和出口单证。
2.根据单证的性质划分
根据单证的性质划分，可分为金融单证和商业单证。
3.根据单证的用途划分
证。随附单证有寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明。
4.根据业务环节划分
根据业务环节划分，可分为托运单证、收汇单证及进口单证。
外贸单证工作的基本要求
外贸单证工作的基本要求
B
D
A
C
E
简明（CONCISENESS）
完整（COMPLETENESS）
整洁
（TIDINESS）
及时
（INTIME；PUNCTUALITY）
正确/准确（CORRECTNESS）
外贸单证工作的基本要求
正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
外贸单证工作的基本要求
“完整”（COMPLETENESS），从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
外贸单证工作的基本要求
“及时”（INTIME；PUNCTUALITY）是指进出口单证工作的时间性很强，必须紧紧掌握装运期、交单期、信用证的有效期。及时出单包括两个方面的内容：①各种单据的出单日期必须符合逻辑。也就是说，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定 的有效期限或按商业习惯的合理日期。②交单议付不得超过信用证规定的交单有效期。
外贸单证工作的基本要求
“简洁”（CONCISENESS）是指单证的内容应力求简化，国际商会《跟单信用证统一惯 例》中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容”，其目的也是为了避免单证的复杂化，从而提高工作效果。
整洁（TIDINESS）
“整洁”（TIDINESS）指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。
出口单证的操作程序
背景资料
单证员郑爽，已经对制单工作有了初步的认识，接下来她将对进出口工作过程中涉及到的单证进行综合的分析，掌握相关单证的操作程序，以便进行接下来的工作。
单证工作
出口单证的操作程序
单证操作流程
单证操作流程
主要内容
（一）报盘
（三）付款
（五）包装
（七）报关
（六）报检
（四）备货
（二）接单
（八）装船
（九）交单结汇
（一）报盘
常用的报价基于三种贸易术语：
CFR
FOB
CIF
贸易术语
信用证支付方式的CIF出口合同履行程序图
信用证支付方式的CIF出口合同履行程序图
（二）接单（签约）
贸易双方就报价达成意向后，一般需签定《销售合同》（Sales Contract），约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等内容这标志着出口业务的正式开始。
（三）付款方式
LC
TT
付款
（三）付款方式
光票信用证
跟单信用证
LC信用证
跟单信用证，即附有指定单据的信用证。
光票信用证是不附单据、受益人可以凭开立收据或汇票分批或一次在通知行领取款项的信用证。
（三）付款方式
TT 付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至贵司指定的外汇银行账号内，分为前TT和后TT两种，“前、后”是相对于（排产或）船期来讲的。
（四）备货
备货在整个贸易流程中，居于举足轻重的重要地位，技术、品质、数量和交期须按照合同逐一落实，尤其在LC付款条件下交期更显重要。业务员必须要在整个过程中紧密关注并做好协调，尤其对生产和品质比较弱的企业。
（五）包装
关于包装很多企业会忽视它的重要性，其实不管民用、商用还是工用产品，包装都是产品的重要组成部分，必须要在保护性、唛头标识上做到合格和专业。
（六）报检
1.属法定检验的出口商品，须办出口商品检验证书，这是出口报关的前提。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：报检---接受报验---抽检---发证。
2.第三方机构的检验证书或验货员实地检验，出口商也需要及时联络、送检（或接检）和取得证书，在LC付款方式下，检验证书也是需要提交的重要单据。
（七）报关
须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。但是，很多公司目前都是由委托货代来做报关的，为了效率和专业。
（八）装船
无论是FOB还是CIF价格术语，我们都要积极与货代联系定舱，越早越好，使货代选择价格优惠、信誉好、船期、航程合适的船公司，应在交货期两周之前向货代发出书面定舱通知，随后尽早确认拉柜（也叫做箱、做柜）日期。装柜日确定后，出口商要与生产更紧密沟通进度确保装柜，保证按期装船。
（九）交单结汇
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。提单的审核非常重要。着重审核：提单种类、份数、抬头、收货人、通知人、出单人、承运人、指示方、装货港、卸货港、货物描述、转船分批装运描述、清洁性描述、装船批注、背书描述，原则是要符合信用证要求、事实和常理。

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