2.3.3 暂存《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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2.3.3 暂存《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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11480800107315002.3.3 暂存
选择题
1. 下列关于文书清退的描述,哪项是正确的?
A. 所有文书都应长期保存,无需清退
B. 清退是指将文书按照一定规则退回原单位或归档
C. 清退仅针对机密文件
D. 清退后的文书不再具有任何价值
2. 文书销毁前,必须进行的环节是?
A. 登记造册
B. 直接销毁
C. 无需任何手续
D. 随意丢弃
3. 暂存文书的最长期限是多久?
A. 一个月
B. 三个月
C. 半年
D. 一年
4. 下列哪项不是暂存文书的必要条件?
A. 文书具有短期利用价值
B. 文书已失去全部价值
C. 文书需要等待处理结果
D. 文书待进一步审核
5. 文书销毁的主要原因不包括?
A. 文书已过保密期限
B. 文书已失去全部价值
C. 文书需长期保存
D. 文书内容错误
6. 关于暂存文书,以下说法错误的是?
A. 暂存文书需要妥善保管
B. 暂存文书可以随时销毁
C. 暂存文书有明确的暂存期限
D. 暂存文书在暂存期间不得随意借阅
7. 下列哪项不是文书销毁的常用方法?
A. 焚烧
B. 粉碎
C. 掩埋
D. 溶解
8. 暂存文书的目的是什么?
A. 为了长期保存
B. 为了便于查找
C. 为了等待进一步处理
D. 为了节省存储空间
填空题
1. 文书清退的主要目的是确保____________的安全和保密。
2. 文书销毁前,必须经过____________的审批和登记。
3. 暂存文书通常存放在____________的地方,以确保其安全和方便管理。
4. 文书销毁的常用方法有____________、____________和溶解等。
5. 暂存文书的期限一般根据文书的____________和需要等待的____________来确定。
判断题
1. 所有文书在销毁前都需要进行登记造册。()
2. 暂存文书的期限可以根据需要无限期延长。()
3. 文书清退是文书处理流程中的一个重要环节。()
4. 文书销毁后,其原始内容可以被完全消除。()
5. 暂存文书不需要特别的管理措施,可以随意放置。()
答案:
选择题
1. B
2. A
3. D
4. B
5. C
6. B
7. C
8. C
填空题
1. 文书
2. 相关部门
3. 安全可靠
4. 焚烧、粉碎
5. 性质、处理结果
判断题
1. √
2. ×
3. √
4. √
5. ×

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