2.3.1 销毁《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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2.3.1 销毁《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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2.3.1 销毁
选择题
1. 文书销毁的主要原因是什么?
A. 节省存储空间
B. 保护个人隐私
C. 保密需要
D. 清理无用文件
2. 销毁文书前,哪项工作不是必须的?
A. 核对销毁清单
B. 征求相关部门意见
C. 销毁现场拍照记录
D. 文书重新整理归档
3. 哪种情况下,文书不能随意销毁?
A. 文书已过保密期限
B. 文书内容涉及商业机密
C. 文书已复印备份
D. 文书为草稿版本
4. 下列哪项不是文书销毁的合法方式?
A. 焚烧
B. 粉碎
C. 随意丢弃
D. 浸泡销毁
5. 销毁涉密文书时,应特别注意什么?
A. 销毁时间
B. 销毁人员
C. 销毁方式
D. 销毁后的处理
6. 文书销毁后,应如何处理销毁记录?
A. 立即销毁
B. 保留一段时间
C. 交给上级部门
D. 随意丢弃
7. 在销毁文书过程中,以下哪项是不当操作?
A. 监督销毁过程
B. 销毁人员单独操作
C. 核对销毁数量
D. 销毁前再次确认
8. 销毁文书时,以下哪项措施不是必要的?
A. 登记销毁清单
B. 销毁后签字确认
C. 销毁后立即通知相关部门
D. 销毁前进行安全检查
填空题
1. 文书销毁前,必须核对______以确保销毁的准确性。
2. 文书销毁后,应保留销毁记录以便______。
3. 销毁涉密文书时,应使用______销毁方式,确保信息不被泄露。
4. 文书销毁过程中,应有______在场监督,确保销毁的公正性。
5. 销毁文书后,应______销毁现场,确保无遗漏。
判断题
1. 文书销毁前,必须征得所有部门的同意。()
2. 文书销毁过程中,拍照记录是必要的步骤。()
3. 销毁文书时,可以使用普通垃圾桶。()
4. 销毁涉密文书后,销毁记录应长期保留。()
5. 文书销毁后,无需再次核对销毁数量。()
答案
选择题
1. C
2. D
3. B
4. C
5. C
6. B
7. B
8. C
填空题
1. 销毁清单
2. 后续核查
3. 安全可靠的
4. 专人
5. 清理
判断题
1. ×
2. √
3. ×
4. ×
5. ×

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