2.2.2 初审、承办《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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2.2.2 初审、承办《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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2.2.2 初审、承办
选择题
1. 在收文办理过程中,初审的主要目的是什么?
A. 确定文件的真伪
B. 评估文件的紧急程度
C. 初步判断文件是否属于本机关业务范围
D. 审查文件的格式是否规范
2. 承办部门在收文初审后,对于不属于本机关业务范围的文件应该如何处理?
A. 退回发件人
B. 自行处理
C. 移交其他相关部门
D. 归档保存
3. 下列哪项不是收文初审时需要考虑的因素?
A. 文件的内容是否完整
B. 文件的密级是否符合规定
C. 文件的发文日期是否准确
D. 文件的打印质量
4. 承办部门在收文办理中,对于需要紧急处理的文件应该怎么做?
A. 立即处理
B. 等待领导指示后再处理
C. 先处理其他非紧急文件
D. 移交其他部门处理
5. 在收文办理中,对于需要多个部门共同处理的文件,应该如何协调?
A. 由一个部门牵头,其他部门配合
B. 各部门自行处理
C. 等待领导指定处理部门
D. 退回发件人重新发送
6. 承办部门在收到文件后,应首先进行哪项工作?
A. 登记文件
B. 填写承办单
C. 进行初审
D. 归档保存
7. 在收文初审过程中,如果发现文件存在格式错误,应该如何处理?
A. 退回发件人修改
B. 自行修改后继续处理
C. 忽略格式错误继续处理
D. 移交其他部门处理
8. 下列哪项不属于收文初审的内容?
A. 文件的标题
B. 文件的附件
C. 文件的发文机关
D. 文件的印刷成本
填空题
1. 收文初审时,需要核对文件的____________是否准确。
2. 在收文办理中,如果文件需要多个部门共同处理,应由____________部门牵头。
3. 承办部门在收到文件后,应首先进行____________,以确保文件得到妥善处理。
4. 收文初审中,如发现文件不属于本机关业务范围,应及时____________。
5. 对于需要紧急处理的文件,承办部门应____________,以免延误工作。
判断题
1. 收文初审是收文办理过程中的必要环节。()
2. 在收文初审中,如果发现文件存在错误,可以直接退回发件人。()
3. 承办部门在处理文件时,不需要考虑文件的紧急程度。()
4. 收文初审主要是对文件的格式进行审查。()
5. 如果文件需要多个部门共同处理,应由领导指定处理部门。()
答案
选择题
1. C
2. A
3. D
4. A
5. A
6. C
7. A
8. D
填空题
1. 发文机关、文号、标题
2. 一个
3. 初审
4. 移交其他相关部门
5. 立即处理
判断题
1. √
2. ×
3. ×
4. ×
5. ×

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