2.2.1 签收、登记《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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2.2.1 签收、登记《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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2.2.1 签收、登记
选择题
1. 收文办理的首要步骤是( )。
A. 签收
B. 登记
C. 拟办
D. 承办
2. 下列哪项不属于签收文件时需要注意的事项?( )
A. 核对文件数量
B. 登记文件来源
C. 立即办理文件内容
D. 核对文件封面信息
3. 在收文登记时,一般不包括( )信息的登记。
A. 文件编号
B. 收文日期
C. 文件内容摘要
D. 发文单位领导姓名
4. 签收文件后,应当如何处理?( )
A. 直接交给领导处理
B. 立即进行登记
C. 自行处理文件内容
D. 等待其他同事处理
5. 文件的登记工作主要由哪个岗位的人员负责?( )
A. 文秘人员
B. 档案管理人员
C. 办公室主任
D. 文件收发人员
6. 下列哪项是收文登记的主要目的?( )
A. 确保文件安全
B. 便于文件查询
C. 加快文件处理速度
D. 节省存储空间
7. 对于重要的或急需处理的文件,应优先进行哪个环节?( )
A. 签收
B. 登记
C. 拟办
D. 批办
8. 下列关于文件签收的说法,错误的是( )。
A. 签收是对文件到达的一种确认
B. 签收人需对文件的完整性负责
C. 签收后文件即可随意处理
D. 签收需记录签收时间
填空题
1. 收文办理中,签收文件后,应首先进行______。
2. 文件的登记工作通常包括______、收文日期、来文单位等基本信息的登记。
3. 收文办理中的“登记”是对______的正式记录,以确保文件不遗失。
4. 在签收文件时,应注意核对文件的______是否齐全,文件是否完好无损。
5. 文件的签收和登记是收文办理的______环节,对于后续的文件处理至关重要。
判断题
1. 签收文件时,只需记录签收时间,无需核对文件数量和信息。( )
2. 收文登记的目的是为了方便后续文件的查找和管理。( )
3. 对于所有文件,无论其重要性如何,都应按照相同的顺序进行登记。( )
4. 签收和登记是收文办理的两个独立环节,可以分开进行。( )
5. 在收文办理中,签收和登记环节完成后,文件即可直接送交领导处理。( )
答案
选择题
1. A
2. C
3. D
4. B
5. D
6. B
7. B
8. C
填空题
1. 登记
2. 文件编号
3. 文件到达
4. 附件
5. 基础
判断题
1. ×
2. √
3. ×
4. √
5. ×

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