4.3.2 数字档案维护《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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4.3.2 数字档案维护《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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4.3.2 数字档案维护
选择题
1. 数字档案维护中,哪个步骤是首要的?
A. 数据备份
B. 病毒感染检测
C. 系统升级
D. 访问权限设置
2. 在数字档案管理系统中,以下哪项技术用于确保数据安全性?
A. OCR技术
B. 数据加密
C. 数字签名
D. 档案分类
3. 数字档案备份的最佳频率是?
A. 每天
B. 每周
C. 每月
D. 每年
4. 当数字档案系统出现错误时,首先应该做什么?
A. 重启系统
B. 立即备份
C. 报告管理员
D. 尝试自行修复
5. 在数字档案中,哪种格式的文件通常用于长期保存?
A. .txt
B. .jpg
C. .pdf
D. .doc
6. 数字档案维护中,哪个不是常见的任务?
A. 数据迁移
B. 磁盘清理
C. 文件格式化
D. 系统维护
7. 以下哪项是数字档案维护中必须考虑的因素?
A. 存储空间
B. 文件大小
C. 美观程度
D. 访问速度
8. 当数字档案数据丢失时,以下哪项是首选的恢复方法?
A. 从备份中恢复
B. 使用数据恢复软件
C. 重新安装系统
D. 查找其他档案
填空题
1. 数字档案维护中,数据备份应存储在________和原始数据不同的地方。
2. 在数字档案管理中,定期检测________是防止数据丢失的重要手段。
3. 数字档案系统升级时,应确保________和数据的完整性。
4. 数字档案维护需要定期________以确保系统的稳定性和安全性。
5. 数字档案存储介质应具备________和长期保存能力。
判断题
1. 数字档案维护只需要在数据出现问题时才进行。()
2. 数字档案备份是防止数据丢失的唯一方法。()
3. 数字档案系统应定期进行安全审计。()
4. 数字档案存储介质的寿命是无限的。()
5. 访问权限设置是保护数字档案安全的重要措施之一。()
答案
选择题
1. A
2. B
3. A
4. C
5. C
6. C
7. A
8. A
填空题
1. 物理位置
2. 病毒感染
3. 系统
4. 维护
5. 稳定性
判断题
1. ×
2. ×
3. √
4. ×
5. √

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