资源简介

4.2.2 追加文件
选择题
1. 在电子文件归档前处理中，以下哪项不属于必要的步骤？
A. 文件分类
B. 文件删除
C. 文件命名
D. 文件检查
2. 追加文件单元时，应遵循的基本原则是？
A. 时间顺序
B. 重要性顺序
C. 大小顺序
D. 随意顺序
3. 电子文件归档前，一般需要对文件进行哪项操作以确保其长期可读性？
A. 压缩
B. 解密
C. 格式转换
D. 加密
4. 在归档过程中，对于无法读取的电子文件，通常采取什么措施？
A. 忽略不处理
B. 尝试修复
C. 立即删除
D. 标记后归档
5. 下列哪种格式的文件更适合长期保存和归档？
A. .txt
B. .jpg
C. .pdf
D. .exe
6. 追加文件单元时，如果文件名存在冲突，应如何处理？
A. 直接覆盖
B. 自动重命名
C. 忽略不处理
D. 手动修改
7. 电子文件归档前，通常需要对文件进行哪些检查？（多选）
A. 完整性
B. 真实性
C. 美观性
D. 安全性
8. 归档后的电子文件应如何存储以确保其安全性？
A. 存储在本地硬盘
B. 存储在云端服务器
C. 任意存储位置
D. 加密后存储在专用存储设备
填空题
1. 电子文件归档前，应确保文件具有____性，以便日后查阅和使用。
2. 在追加文件单元时，应按照____的顺序进行，以确保文件的逻辑性和连贯性。
3. 归档前对电子文件进行格式转换时，应选择____的格式，以便于长期保存和阅读。
4. 电子文件归档后，应建立____，以便于文件的检索和管理。
5. 对于重要的电子文件，归档前应进行____，以防止数据丢失或被篡改。
判断题
1. 电子文件归档前，无需对文件进行任何检查和处理，直接归档即可。（）
2. 在追加文件单元时，如果文件名存在冲突，可以直接覆盖原有文件。（）
3. 电子文件归档后，应定期进行备份，以防止数据丢失。（）
4. 对于无法读取的电子文件，可以直接标记为“已损坏”并归档。（）
5. 归档后的电子文件应存储在任意位置，以方便随时查阅。（）
答案
选择题
1. B
2. A
3. C
4. B
5. C
6. D
7. ABD
8. D
填空题
1. 可读
2. 时间或逻辑
3. 开放、标准
4. 索引或目录
5. 备份
判断题
1. ×
2. ×
3. √
4. ×
5. ×

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