4.2.1 网上整理《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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4.2.1 网上整理《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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4.2.1 网上整理
选择题
1. 在电子文件归档前处理过程中,哪个步骤是首要的?
A. 数据备份
B. 鉴定与筛选
C. 格式转换
D. 分类与编码
2. 关于电子文件归档前的数据清洗,以下哪个描述是正确的?
A. 数据清洗主要是删除无用文件
B. 数据清洗只涉及对文件内容的检查
C. 数据清洗是对文件存储环境进行整理
D. 数据清洗包括检查文件的完整性和准确性
3. 在电子文件归档前,通常需要对文件进行哪项操作以确保文件的安全性?
A. 加密
B. 压缩
C. 复制
D. 格式化
4. 在电子文件归档前处理中,以下哪项不是分类编码的目的?
A. 提高检索效率
B. 便于文件管理
C. 确保文件真实性
D. 方便文件归档
5. 下列哪个选项不是电子文件归档前处理中需要遵循的原则?
A. 完整性原则
B. 真实性原则
C. 美观性原则
D. 安全性原则
6. 在电子文件归档前,通常需要进行什么操作以确保文件格式的兼容性?
A. 压缩
B. 加密
C. 格式转换
D. 备份
7. 哪项技术常用于电子文件的长期保存?
A. 加密技术
B. 光盘存储
C. 数字签名
D. 云计算
8. 电子文件归档前处理的主要目的是什么?
A. 提高文件处理速度
B. 方便文件存储
C. 确保文件质量
D. 为归档做好准备
填空题
1. 电子文件归档前处理中,________和________是两个重要的环节。
2. 电子文件归档前,需要对文件进行________,以确保文件内容的完整性和准确性。
3. ________是电子文件归档前处理中确保文件安全性的重要手段。
4. 在电子文件归档前,对文件进行________和________处理,可以提高文件检索效率。
5. 电子文件归档前处理的原则包括完整性、真实性、________和________。
判断题
1. 电子文件归档前处理的主要目的是提高文件处理速度。()
2. 数据清洗是电子文件归档前处理中不可或缺的一步。()
3. 电子文件归档前处理不需要考虑文件的真实性。()
4. 格式转换是确保电子文件归档后能够正常读取的重要步骤。()
5. 加密技术是电子文件归档前处理中常用的技术手段之一。()
答案部分
选择题答案
1. B
2. D
3. A
4. C
5. C
6. C
7. B
8. D
填空题答案
1. 数据清洗;鉴定与筛选
2. 检查
3. 加密
4. 分类;编码
5. 安全性;可读性
判断题答案
1. ×
2. √
3. ×
4. √
5. √

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