资源简介

4.1.1 电子收文
选择题
1. 电子收文的主要特点是什么？
A. 纸质文件
B. 易于传输
C. 不可编辑
D. 安全性低
2. 在电子收文过程中，哪个环节最为关键？
A. 发送方准备文件
B. 传输过程
C. 接收方接收并确认
D. 归档保存
3. 电子收文时，通常需要哪种软件来辅助处理？
A. 办公软件
B. 图像处理软件
C. 音频编辑软件
D. 视频制作软件
4. 下列哪项不是电子收文的优势？
A. 传输速度快
B. 易于备份
C. 需要大量纸质材料
D. 便于检索
5. 电子收文系统中，哪项功能通常用于追踪文件状态？
A. 文件预览
B. 文件编辑
C. 文件传输
D. 文件追踪
6. 电子收文时，接收方收到文件后应首先进行什么操作？
A. 打印出来
B. 直接归档
C. 确认文件完整性和真实性
D. 转发给他人
7. 电子收文的安全隐患主要包括哪些？（多选）
A. 数据泄露
B. 传输中断
C. 病毒感染
D. 纸质损坏
8. 下列哪项不是电子收文系统通常包含的功能？
A. 文件加密
B. 实时通讯
C. 文件管理
D. 签章认证
填空题
1. 电子收文过程中，文件的_______是确保文件真实性的重要手段。
2. 常见的电子收文格式包括_______、PDF等。
3. 电子收文系统中，_______功能可以帮助用户快速查找已接收的文件。
4. 接收方在确认电子收文后，应将其存储在_______的文件夹中，以便后续管理。
5. 在电子收文系统中，_______是保证文件传输安全性的重要措施。
判断题
1. 电子收文可以完全替代纸质收文。()
2. 电子收文在传输过程中不会受到任何干扰。()
3. 接收方在收到电子收文后，无需进行任何确认操作。()
4. 电子收文系统通常具备文件备份和恢复功能。()
5. 电子收文的安全性主要依赖于传输协议。()
答案：
选择题
1. B
2. C
3. A
4. C
5. D
6. C
7. AC
8. B
填空题
1. 签章认证
2. DOC
3. 检索
4. 指定
5. 加密
判断题
1. ×
2. ×
3. ×
4. √
5. ×

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