3.2.5 提供利用《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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3.2.5 提供利用《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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3.2.5 提供利用
选择题
1. 纸质档案利用的主要目的是什么?
A. 查阅历史资料
B. 销毁无用文件
C. 整理档案顺序
D. 复制档案内容
2. 档案借阅过程中,以下哪项操作是不规范的?
A. 登记借阅人信息
B. 未经许可私自复印档案
C. 按期归还档案
D. 保持档案整洁
3. 纸质档案提供利用的原则是什么?
A. 方便快捷
B. 保密安全
C. 随意借阅
D. 无限期保存
4. 档案利用过程中,如何保护档案原件?
A. 随意翻阅
B. 使用铅笔标注
C. 限制借阅时间
D. 频繁复印
5. 以下哪项不属于纸质档案利用的常见方式?
A. 原件查阅
B. 档案复制
C. 档案销毁
D. 档案外借
6. 在档案利用中,哪项措施能有效防止档案丢失?
A. 不记录借阅人信息
B. 延长借阅期限
C. 加强档案监控
D. 随意放置档案
7. 档案工作人员在提供档案利用服务时,应首先关注什么?
A. 借阅人身份
B. 档案数量
C. 档案内容
D. 借阅时间
8. 纸质档案提供利用时,以下哪项做法是正确的?
A. 随意借阅给无关人员
B. 未经批准允许拍照
C. 对利用者进行登记
D. 允许利用者涂改档案
填空题
1. 纸质档案提供利用应遵循的原则包括____________和____________。
2. 档案利用者在使用档案时,应爱护档案,不得____________、____________或____________档案。
3. 档案借阅过程中,应填写____________,并注明借阅____________和____________。
4. 档案利用服务的目的是____________,满足利用者的____________需求。
5. 档案提供利用的方式包括____________、____________和____________等。
判断题
1. 纸质档案提供利用时,不需要考虑档案的保密性。()
2. 档案利用过程中,利用者可以随意涂改档案内容。()
3. 档案借阅后,借阅者应按照约定的时间归还档案。()
4. 档案工作人员在提供档案利用服务时,不需要关注档案的内容。()
5. 档案利用服务是为了满足利用者的各种需求而提供的。()
答案
选择题
1. A
2. B
3. B
4. C
5. C
6. C
7. A
8. C
填空题
1. 保密安全、方便快捷
2. 撕毁、涂改、损坏
3. 借阅登记表、时间、用途
4. 更好地开发档案信息资源、利用
5. 原件查阅、档案复制、档案外借
判断题
1. ×
2. ×
3. √
4. ×
5. √

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