3.1.7 装盒《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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3.1.7 装盒《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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3.1.7 装盒
选择题
1. 归档文件装盒时,通常应考虑的首要因素是?
A. 文件大小
B. 文件数量
C. 文件类型
D. 文件重要性
2. 在装盒过程中,以下哪项操作是不正确的?
A. 将同类文件放在一起
B. 按照文件顺序随意摆放
C. 使用统一的装盒材料
D. 在盒子上标明文件信息
3. 归档文件装盒后,盒子外部的标签上应包含哪些信息?(多选)
A. 文件编号
B. 文件内容摘要
C. 归档日期
D. 存放位置
4. 对于不同部门的归档文件,应如何装盒?
A. 混合装盒
B. 单独装盒
C. 按文件大小装盒
D. 按文件重要性装盒
5. 装盒完成后,下列哪项工作不是必须的?
A. 核对文件清单
B. 贴上封条
C. 立即搬运至档案室
D. 登记装盒信息
6. 以下哪种装盒方式更有利于文件检索?
A. 随机装盒
B. 顺序装盒
C. 按部门装盒
D. 按文件大小装盒
7. 归档文件装盒时,以下哪项不属于必须考虑的因素?
A. 文件的机密性
B. 文件的完整性
C. 盒子的尺寸
D. 盒子的颜色
8. 当归档文件数量较多时,应如何处理?
A. 随意装盒
B. 分批装盒
C. 只装重要文件
D. 只装近期文件
填空题
1. 归档文件装盒时,应在盒子外部标明_____。
2. 装盒过程中,应注意保持文件的_____和_____。
3. 文件装盒完成后,应核对_____,确保无误。
4. 归档文件的装盒应遵循_____、_____、_____的原则。
5. 在选择装盒材料时,应优先考虑其_____和_____。
判断题
1. 归档文件装盒时,文件的顺序可以随意打乱。()
2. 归档文件的装盒工作可以由非专业人员完成。()
3. 装盒完成后,应立即将文件搬运至档案室存放。()
4. 归档文件的装盒材料必须是统一的。()
5. 文件装盒时,应将不同类型的文件混合装盒,以便管理。()
答案
选择题
1. B
2. B
3. AC
4. B
5. C
6. C
7. D
8. B
填空题
1. 文件信息(如文件编号、部门、日期等)
2. 顺序、完整性
3. 文件清单
4. 分类、有序、方便检索
5. 耐用性、安全性
判断题
1. ×
2. ×
3. ×
4. √
5. ×

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