资源简介

4.1.2 电子发文
选择题
1. 在电子发文系统中，哪个环节是确定文件发送对象和发送方式的关键步骤？
A. 文件起草
B. 文件审核
C. 文件分发
D. 文件归档
2. 在电子发文过程中，文件标题的主要作用是什么？
A. 装饰文件
B. 便于检索
C. 显示文件大小
D. 标识文件重要性
3. 电子发文中，如何确保文件内容的安全性？
A. 不使用电子邮件发送
B. 对文件进行加密处理
C. 只使用内部网络传输
D. 文件大小限制
4. 下列哪项不属于电子发文系统的基本功能？
A. 文件编辑
B. 文件传输
C. 文件打印
D. 文件自动分类
5. 电子发文系统中，文件编号通常是由哪个部门负责生成的？
A. 行政部门
B. 技术部门
C. 发文部门
D. 接收部门
6. 电子发文时，如何确认文件已被成功发送？
A. 收到对方确认邮件
B. 文件保存在本地
C. 系统显示发送成功
D. 对方口头确认
7. 在电子发文系统中，哪个环节可以修改文件内容？
A. 文件起草后
B. 文件审核中
C. 文件分发前
D. 文件归档后
8. 哪种文件格式通常用于电子发文的正式文件？
A. .txt
B. .jpg
C. .pdf
D. .mp4
填空题
1. 电子发文系统通过________实现文件的快速传输。
2. 在电子发文过程中，文件的________是文件的基本信息之一，用于标识文件的唯一性。
3. 电子发文系统的________功能可以确保文件在传输过程中的安全。
4. ________是电子发文系统中用于记录文件发送状态的重要信息。
5. 文件的________是电子发文过程中不可或缺的一步，确保文件内容准确无误。
判断题
1. 电子发文系统可以完全取代传统的纸质发文方式。（）
2. 在电子发文系统中，文件的起草和审核可以由同一人完成。（）
3. 电子发文系统的安全性主要取决于系统的技术防护措施。（）
4. 文件的分发是电子发文过程中最后一个环节。（）
5. 电子发文系统只能用于发送正式文件，不能用于发送日常通知等。（）
答案
选择题
1. C
2. B
3. B
4. A
5. C
6. C
7. A
8. C
填空题
1. 互联网/网络
2. 编号
3. 加密/安全
4. 发送状态/状态信息
5. 审核/校对
判断题
1. ×
2. ×
3. √
4. ×
5. ×

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