3.1.5 装订《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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3.1.5 装订《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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3.1.5 装订
选择题
1. 在文件装订时,通常使用哪种工具来打孔?
A. 剪刀
B. 订书机
C. 打孔机
D. 裁纸刀
2. 以下哪项不是文件装订时需要考虑的因素?
A. 文件的页数
B. 文件的纸张类型
C. 文件的颜色
D. 文件的保存期限
3. 哪种装订方式适用于较厚的文件?
A. 骑马订
B. 无线胶装
C. 平装
D. 缝纫装订
4. 文件装订后,通常需要添加什么以便日后检索?
A. 目录
B. 索引
C. 封面
D. 批注
5. 下列哪项是文件装订时的常规步骤?
A. 整理文件 → 编号 → 装订 → 归档
B. 编号 → 整理文件 → 装订 → 归档
C. 装订 → 整理文件 → 编号 → 归档
D. 归档 → 整理文件 → 编号 → 装订
6. 装订文件时,以下哪种材料通常不用作封面?
A. 牛皮纸
B. 塑料膜
C. 报纸
D. 硬纸板
7. 在文件装订过程中,以下哪项工作最重要?
A. 选择合适的装订材料
B. 准确地进行文件编号
C. 确保文件内容的完整性
D. 美观的封面设计
8. 哪种装订方式适用于需要频繁翻阅的文件?
A. 骑马订
B. 塑料环装订
C. 锁线装订
D. 胶装
填空题
1. 文件装订前,通常需要对文件进行____和编号。
2. 在选择装订材料时,应考虑文件的____、厚度以及保存要求。
3. 装订好的文件应放置在____中,以便日后查找和取用。
4. 常用的文件装订方式有骑马订、____、无线胶装等。
5. 文件装订完成后,应在文件上标明____和日期。
判断题
1. 文件装订时,必须使用专业的打孔机进行打孔。()
2. 文件的装订方式不会影响其保存期限。()
3. 装订好的文件应尽快归档,以免丢失。()
4. 文件的装订材料越贵,装订效果就越好。()
5. 文件的装订工作只能由专业的装订人员完成。()
答案
选择题
1. C
2. C
3. D
4. C
5. A
6. C
7. C
8. B
填空题
1. 整理
2. 纸张类型
3. 文件夹或档案盒
4. 锁线装订
5. 装订人
判断题
1. ×
2. ×
3. √
4. ×
5. ×

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