3.1.6 编目《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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3.1.6 编目《文书拟写与档案管理》同步练习(含答案)高教版(文秘类)

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3.1.6 编目
选择题
1. 编目是为了什么目的而对文件进行组织?
2. 档案编目工作主要包括哪些内容?
3. 在档案编目中,全宗号是什么含义?
4. 以下哪项不是档案编目的基本原则?
A. 准确性
B. 完整性
C. 主观性
D. 系统性
5. 编目过程中,哪个步骤是确定文件顺序和编号的?
6. 档案编目的最终目的是什么?
7. 在档案分类时,以下哪种方法通常不被采用?
A. 年代分类
B. 主题分类
C. 作者分类
D. 心情分类
8. 在档案编目中,哪个元素是唯一的,用于标识特定档案?
填空题
1. 档案编目是档案管理的基础工作,其目标是实现档案的_____和_____。
2. 档案编目的主要步骤包括:分类、_____、编号、_____和目录编制。
3. 全宗号是档案的基本编号单位,用于标识_____。
4. 档案编目应遵循_____、_____、系统性等原则。
5. 档案目录是档案编目的重要组成部分,其作用是_____。
判断题
1. 档案编目工作必须严格按照国家相关标准进行。()
2. 档案编目中的编号可以是随意的,只要方便查找就行。()
3. 档案编目工作不需要考虑文件的形成规律和特点。()
4. 档案编目的主要目的是方便档案的检索和利用。()
5. 档案编目的分类方法可以根据实际情况灵活选择。()
答案
选择题
1. 对文件进行组织以便检索和利用。
2. 分类、编号、目录编制等。
3. 全宗号是档案的基本编号单位,用于标识档案的所属全宗。
4. C
5. 编号
6. 方便档案的检索和利用
7. D
8. 档案编号
填空题
1. 检索、利用
2. 排序、编目说明
3. 档案的所属全宗
4. 准确性、完整性
5. 揭示档案内容和成分,指引档案检索途径
判断题
1. √
2. ×
3. ×
4. √
5. √

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