资源简介

3.1.4 编号
选择题
1. 在归档文件编号中，通常使用什么符号来分隔年份和流水号？
A. 斜杠（/）
B. 横线（-）
C. 点（.）
D. 空格
2. 归档文件编号的流水号一般从哪个数字开始？
A. 0
B. 1
C. 100
D. 1001
3. 以下哪项不是归档文件编号时应考虑的因素？
A. 文件的年份
B. 文件的密级
C. 文件的作者
D. 文件的页数
4. 在编号归档文件时，以下哪种编号方式更常见？
A. 年份+部门+流水号
B. 作者+年份+流水号
C. 流水号+年份+部门
D. 部门+流水号+年份
5. 当归档文件的年份和流水号长度不一致时，应如何保证编号整齐？
A. 填充空格
B. 填充零
C. 忽略长度差异
D. 使用不同字体
6. 归档文件编号中，如果年份为2023年，流水号为001，则正确的编号应为？
A. 2023/001
B. 2023-001
C. 2023.001
D. 2023 001
7. 归档文件编号的主要目的是什么？
A. 便于查找
B. 增加文件数量
C. 提高文件质量
D. 美化文件外观
8. 编号后的归档文件应如何存放？
A. 随意摆放
B. 按编号顺序存放
C. 按文件内容存放
D. 按文件大小存放
填空题
1. 归档文件编号的基本构成通常包括______和______两部分。
2. 在归档文件编号中，年份一般使用______位数字表示。
3. 归档文件编号时，流水号的作用是______。
4. 编号归档文件时，应遵循______、______和______的原则。
5. 为了方便管理，归档文件编号通常会在文件的______位置标注。
判断题
1. 归档文件编号中的年份必须使用4位数字表示。（）
2. 归档文件编号中的流水号可以随意设定，没有固定要求。（）
3. 归档文件编号是为了方便文件的检索和管理。（）
4. 编号后的归档文件可以随意摆放，不需要按编号顺序存放。（）
5. 归档文件编号时，年份和流水号之间必须使用斜杠（/）分隔。（）
答案
选择题
1. B
2. B
3. D
4. A
5. B
6. B
7. A
8. B
填空题
1. 年份、流水号
2. 4
3. 区分同一年份内的不同文件
4. 唯一性、连续性、稳定性
5. 显著
判断题
1. √
2. ×
3. √
4. ×
5. ×

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