资源简介

3.1.2 分类
选择题
1. 归档文件的分类原则主要依据文件的什么属性进行？
A. 内容
B. 时间
C. 重要性
D. 来源
2. 在档案管理中，哪种文件通常不需要长期保存？
A. 决策性文件
B. 临时性通知
C. 合同协议
D. 财务报表
3. 归档文件的编号通常包括哪些信息？
A. 文件编号和页码
B. 文件标题和日期
C. 归档日期和文件编号
D. 文件大小和作者
4. 以下哪项不是归档文件分类时需要考虑的因素？
A. 文件类型
B. 文件颜色
C. 文件形成时间
D. 文件主题
5. 档案管理中，哪种方式可以帮助快速检索到特定文件？
A. 随意摆放
B. 按颜色分类
C. 使用档案索引
D. 按大小排序
6. 以下哪项不属于归档文件的基本特征？
A. 真实性
B. 完整性
C. 美观性
D. 原始性
7. 在文件归档过程中，哪项工作是不必要的？
A. 检查文件完整性
B. 对文件进行编号
C. 随意涂改文件内容
D. 填写归档登记表
8. 归档文件的保存期限主要取决于什么？
A. 文件的外观
B. 文件的用途
C. 文件的数量
D. 文件的重量
填空题
1. 归档文件分类的主要目的是方便文件的__________和__________。
2. 归档文件的编号应该具有__________性，以便于管理和查询。
3. 档案管理中，__________是记录文件信息的重要工具。
4. 在文件归档过程中，需要填写__________，以记录文件的详细情况。
5. 归档文件的保存期限通常分为__________保存和__________保存。
判断题
1. 归档文件的分类越细越好，有利于提高档案管理的效率。（）
2. 归档文件的编号可以根据档案管理人员的喜好进行随意编号。（）
3. 归档文件的保存期限一经确定，就不能再更改。（）
4. 在文件归档过程中，必须确保文件的完整性和真实性。（）
5. 归档文件的分类和编号是档案管理的基础工作。（）
答案
选择题
1. A
2. B
3. A
4. B
5. C
6. C
7. C
8. B
填空题
1. 检索、利用
2. 唯一
3. 档案索引
4. 归档登记表
5. 永久、定期
判断题
1. ×
2. ×
3. ×
4. √
5. √

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