资源简介

3.1.1 组件
选择题
1. 归档文件的基本单位是什么？
A. 单个文件
B. 文件组
C. 文件系列
D. 文件类别
2. 归档文件应按什么顺序进行排列？
A. 文件编号
B. 文件形成时间
C. 文件大小
D. 文件名称
3. 下列哪项不属于归档文件必须包含的内容？
A. 文件标题
B. 文件日期
C. 文件编号
D. 文件作者私人信息
4. 归档文件的编号通常遵循什么原则？
A. 任意编号
B. 顺序编号
C. 逆序编号
D. 交叉编号
5. 归档文件在整理过程中，应如何处理破损文件？
A. 直接丢弃
B. 修补后归档
C. 扫描后归档
D. 无需处理
6. 归档文件应存放在什么环境中？
A. 潮湿环境
B. 干燥通风环境
C. 高温环境
D. 无光环境
7. 归档文件的封面应包含哪些信息？（多选）
A. 文件标题
B. 文件编号
C. 归档日期
D. 归档人员姓名
8. 归档文件的装订方式有哪些？（多选）
A. 缝纫装订
B. 胶水粘贴
C. 塑料封皮
D. 橡皮筋固定
填空题
1. 归档文件的编号通常由_____和_____组成。
2. 归档文件的封面应清晰标明文件的_____和_____。
3. 归档文件的整理应遵循_____、_____和_____的原则。
4. 归档文件的存放环境应_____、_____，以保证文件的长期保存。
5. 归档文件的保存期限通常分为_____和_____两种。
判断题
1. 归档文件可以随意更改编号。（）
2. 归档文件的封面信息必须手写填写。（）
3. 归档文件的存放环境对文件的保存无影响。（）
4. 归档文件的保存期限一经确定，不得更改。（）
5. 归档文件的装订方式应保证文件的完整性和可查阅性。（）
答案
选择题
1. A
2. B
3. D
4. B
5. B
6. B
7. ABC
8. AC
填空题
1. 年份 流水号
2. 标题 编号
3. 分类 编号 排序
4. 干燥 通风
5. 永久 保存
判断题
1. ×
2. ×
3. ×
4. ×
5. √

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