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(共20张PPT)
档案利用服务
与编研工作
模块九
目
录
CATALOGUE
档案的编研工作
常用档案参考资料的编制
档案的提供利用
01
大事记
任务三，常用档案参考资料的编制
大事记是指按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重大活动的一种档案参考资料。
A
B
C
D
机关大事记
国家或地区
大事记
专题大事记
个人生平
大事记
(二) 大事记的选择标准
从影响方面
分析
A
从特色方面
分析
B
从背景方面
分析
C
１．大事的选择
(二) 大事记的选择标准
2．大事的范围
(１)党政机关、企事业单位在执行党和国家的有关路线、方针、政策、法令、规章制度过程中的重大举措、活动安排；
(２)有关重要会议和重大政治活动；
(３)有关地区或机构的组织沿革；
(４)有关各条战线的重大变革与重大成就；
(５)有关外交与外贸；
(６)重大事故、特殊事件等。
(二) 大事记的选择标准
３． 大事材料的收集
(１)党政领导机关的简报、快报、月报、要闻简报、动态等。
(２)报刊、电台、电视等新闻媒介的报道。
(３)地方史志、年鉴等纪实性资料。
(４)口碑传闻。
(５)有影响的大事。
(６)大事记录。
(三) 大事记的体例和结构
编年体大事记
01
02
纪事本末体大事记
分类编年体大事记
03
１．大事记的体例
(三) 大事记的体例和结构
２．大事记的结构
题名
编辑说明
序言
目录
正文
按语和注释
附录
(四) 大事记的条目的编写方法
1．大事记编写要素
(１)大事时间。 大事时间应力求记载准确的日期。
(２)大事记述。大事记述是对史实的记述,是大事记中最重要的部分，力求将丰富的史实凝聚于简洁的笔墨之中。
(四) 大事记的条目的编写方法
2．大事记条目编写的基本要求
(１)一条一事,不能将几件事放在一个条目中综述；
(２)大事记述文字要简明；
(３)大事记述要注意将其始末因果交代清楚；
(４)编写大事记要以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导,要注意观点的正确；
(５)编写大事记可以在客观记述的基础上作适当的评价。
(四) 大事记的条目的编写方法
3．大事记正文的格式
(１)大事条目的段落安排：
首行缩进式、首行悬挂式、 首行齐头式。
(２)大事时间的标示方式：
年度突出，月日开头；年月突出，日期开头。
02
组织沿革
任务三，常用档案参考资料的编制
组织沿革是一种系统地记载某一机构、地区或行业的体制、职能等基本状况变迁过程的参考资料。
(１)组织沿革的作用
① 便于查考和研究本地区、本机关、本系统的机关和人员发展变化情况。
② 可以为研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史提供组织建设方面比较系统、全面的参考资料。
③ 可以为档案馆(室)编写立档单位历史考证提供系统材料，并有助于提高档案收集、整理、鉴定等业务工作的水平；此外，可以帮助档案用户了解立档单位的情况和认识档案的价值。
组织沿革是一种系统地记载某一机构、地区或行业的体制、职能等基本状况变迁过程的参考资料。
(２)组织沿革的特点
内容的专题性
即专门记载有关组织建设方面的情况
事实的连续性
即展示有关方面自往而今的发展变化过程
组织沿革的种类
机关
组织沿革
A
地区
组织沿革
B
专业系统
组织沿革
C
组织沿革的内容
A
单位的性质和主要职能
B
隶属关系
C
人员编制
D
内部机构设置
E
领导成员的组成
组织沿革的体例
编年法
即按年度记述某一机关(地区、专业系统)的组织概况。
A
C
B
系列法
即以组织或机构问题形成系列,分别记述其沿袭变化的始末概况。
阶段法
即根据机关(地区、专业系统)发展变化的特点划分为若干个历史阶段,在每个阶段中再分别记述各方面的情况。
组织沿革体例
组织沿革的结构
封页或总题名
编者说明
目录
正文
总序或概况
附录
Lorem1
Lorem3
Lorem4
Lorem2
Lorem5
Lorem6
组织沿革的表达形式
图示式
叙述式
表格式

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