资源简介

(共17张PPT)
档案信息化建设
模块七
目
录
CATALOGUE
纸质档案的数字化
03
档案目录数据库的建设与应用
01
电子文件的归档与管理
02
纸质档案的数字化
03
任务三
03
档案的扫描挂接
档案扫描
数据存储
数据挂接
7.3.3 档案的扫描挂接
数据检查
档案扫描过程中数字化扫描人员要严格执行有关档案阅览利用、保管保护和保密制度，注意保护好档案原件。
（1） 档案扫描必须选用专业的文件扫描仪，按照CCITT Group4压缩标准格式或者标准TIFF格式。纸质档案扫描以黑白为主，对于原件不清和字迹较淡的档案，扫描时必须用灰度或真彩模式进行扫描。扫描件的打印效果不得比原件差，打印出的页面比例尺寸与原件要相同，同时分辨率不低于300 dpi。
（2） 档案扫描一般采用逐页手工扫描，纸张较好的档案可以采取连续进纸方式扫描。
（3） 档案扫描中数字化扫描人员发现档案原件粘连在一起时，则需在不损坏档案载体信息量的前提下分开，将可以识别的信息全部扫描。
1、档案扫描
7.3.3 档案的扫描挂接
（4） 扫描过程中，应有《档案数字化项目流程工作单》跟踪纸质档案流程。
（5） 图像处理。应对扫描后的图像，根据《纸质档案数字化技术规范》的最新要求，进行逐页纠偏、去污、图像拼凑、裁边处理和排列顺序调整，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变、斑点、水渍、污点、装孔等痕迹。
（6）存储格式按多页TIFF的格式进行保存，每份卷内文件为一个多页TIFF。保存多页TIFF文件时，档案工作人员要注意核对好页码的顺序，不得缺漏页。
1、档案扫描
7.3.3 档案的扫描挂接
（7） 文 件命名：由档号、电子文件流水号和文件扩展名三个部分组成，其格式为“档号-电子文件流水号.扩展名”。
例档号为“0001-WS·2021-D30-BGS-0001”的纸质文件，所对应的电子文件仅1份，为PDF格式，则该电子文件的电子文档号表示为“0001-WS·2021-D30-BGS-0001-001.TXT”。
档号为“0001-WS·2021-D30-BGS-0002”的纸质文件，所对应的电子文件有2份，第1份文件为TIFF格式，则该电子文件的电子文档号表示为“0001-WS·2021-D30-BGS-0001-001.tif”；第2份文件为PDF格式，则该电子文件的电子文档号表示为“0001-WS·2021-D30-BGS-0001-002.pdf”。
1、档案扫描
7.3.3 档案的扫描挂接
（8） 扫描完成后档案管理机构必须指定专人对加工扫描的数据（图像质量、编目质量、著录质量、装订）进行核查。
1、档案扫描
7.3.3 档案的扫描挂接
数字化加工人员将扫描形成的图片文件采用刻录或硬件存储，一式两套，以作备份，并填写详细的清单。光盘刻录完成后必须有专人负责检查光盘的内容是否有错漏，光盘能否正常打开等。
2． 数据存储
7.3.3 档案的扫描挂接
由专人专机对每天完成的数据进行检查，要求保证扫描形成的图片文件与卷内文件一致，编号无误，清晰度和格式符合标准。
3． 数据检查
7.3.3 档案的扫描挂接
档案工作人员将扫描获得的每个图像文件对照数据库原有的目录数据，逐份点击链接导入数据库，将图像文件存储到相应的文件夹时，要认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的案号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件总数是否相等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的案号的一致性与唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现档案目录数据同步更新。
4． 数据挂接
7.3.3 档案的扫描挂接
04
档案的装订、归还
档案的装订
档案的归还
7.3.3 档案的装订、归还
数字化加工人员按检查整理阶段确定的顺序将扫描完的档案装订好。
装订前检查档案数量是正确，原件是否齐全；
档案目录是否清晰并与档案实体相符；
检查盒内文档的各种编号与盒面各项是否相符；
检查文件排列顺序是否正确，文件放置方向是否正确。
按照拆卷前的标准原样装订，必须保证恢复拆卷前的状态，不得有任何差错。
装订好后数字化加工人员要将档案检查一遍，看案卷装订是否结实、有没有脱页，顺序对不对，档案及目录齐不齐。
检查完毕归还档案库房，办理归还手续。
1、档案的装订
7.3.4 档案的装订、归还
1、档案的装订
7.3.4 档案的装订、归还
夹紧打孔
对齐页面（左下直角对齐）
穿线打结
检查完毕归还档案库房，办理归还手续
2、档案的归还
7.3.4 档案的装订、归还

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