资源简介

(共21张PPT)
档案的保管工作
模块八
目
录
CATALOGUE
档案保管工作的认知
01
档案保管的物质条件
02
档案库房的日常管理
03
档案保管工作的认知
01
任务一
01
档 案 保 管 的 任 务
档案保管是指根据档案的制成材料，使用一定的设备和装具，采取适当的措施和方法，妥善地保存档案，确保档案的安全，延长档案的寿命，以便档案信息的永久可利用。
档案保管的内容
库房内档案的日常管理工作
档案在流动过程中一般的安全保护
利用专门的措施和方法延长档案的寿命，如为延长档案的寿命而采取的复制和修补等各种专项技术处理
8.1.1 档案保管的任务——档案保管的含义
档案保管的任务就是要求档案工作人员了解和掌握档案损坏的规律，通过采取专门的技术措施，最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的系统性和完整性，保证档案的安全。
8.1.1 档案保管的任务——档案保管的任务
《档案法》第四条规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。”这是我国档案工作最基本的原则和对档案工作最基本的要求，而保管是实现维护档案的完整与安全的重要环节和直接手段。
1、防治损坏
“
”
8.1.1 档案保管的任务——档案保管的任务
防治损坏是档案保管最主要的一项任务。从总体上来看，档案的损坏是不可避免的，这就要求档案部门采取必要的措施，尽可能消除危害档案的因素，改善档案保存的环境，让档案得到更妥善的保护。
2. 延长寿命
“
”
8.1.1 档案保管的任务——档案保管的任务
延长寿命是档案保管的总体目标。防治损坏只是手段，延长寿命才是目的。所有的保护措施和技术手段都应该围绕延长档案的寿命展开。在档案保护工作中也出现过为了解决某一种危害而对档案进行处理，结果造成了新的损害的案例，这就有违于延长寿命的要求。
3. 维护安全
“
”
8.1.1 档案保管的任务——档案保管的任务
维护档案的安全主要包括档案物质载体和档案信息秘密的安全。一方面从档案物质形态保管而言，既要为实体档案的安全保管积极创造良好的环境，又要定期排查档案库房存在安全隐患因素，做到单位实体档案的安全不受威胁，确保档案载体永久可利用；另一方面从档案信息利用而言，档案部门必须严格按照《档案法》及本单位有关档案管理制度向社会提供档案信息利用服务。
02
档 案 保 管 的 基 本 原 则
8.1.2 档案保管的基本原则
《档案法》第四条规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。”这是我国档案工作最基本的原则和对档案工作最基本的要求，而保管是实现维护档案的完整与安全的重要环节和直接手段。
“防”是档案保护工作的根本。是指预防档案的损坏，防止档案丢失，防止人为或自然对档案的污染和损毁，防止减缓各种不利因素对档案制成材料的损坏，改善保管条件，最大限度的延长档案的寿命。这是做好档案保护工作的首要任务.
“治”是指治理已经损坏的档案，对破损档案进行复制和修补，尽量恢复其历史原貌提高其保存性和可用性.
防治结合
以防为主
8.1.2 档案保管的基本原则
防
是
主
导
治
是
补
充
只有防治结合才能维护档案的完整和安全
03
影 响 档 案 寿 命 的 因 素
8.1.3 影响档案寿命的因素
影响档案寿命的因素包括社会因素和自然因素两个方面。
1
2
3
权力斗争及其他各种政治原因，对某些档案进行有计划、有意识的破坏现象，使该历史时期或事件无法完整或真实地记录下来。
档案工作人员或利用档案等接触档案的有关人员麻痹大意，或缺乏档案学知识等导致管理或使用不善而造成对档案的丢失、损坏或档案整体系统的混乱。
档案日常管理和利用的过程中，人为造成的档案材料的老化和磨损。
2
3
8.1.3 影响档案寿命的因素——社会因素
1
1
2
3
从档案形成载体而言，档案载体质量的高低会影响档案的生命周期，如纸张、胶片、磁带等载体材料。
从档案形成来源过程而言，档案文件材料的书写墨水、油墨以及印刷材料等。这些制成材料的运动变化耐久性因素等直接影响档案的寿命。
从档案保管条件而言，档案所处的环境和保管档案的库房条件严重影响到档案的生命周期，
2
3
8.1.3 影响档案寿命的因素——自然因素
1
库房里的温度太高不仅会破坏纸张的纤维，而且还会加速其他有害因素的影响；温度太低则会使纸张和塑料载体变脆，容易造成档案载体损坏。
温度
湿度是指库房的相对湿度，即在特定温度下空气中的水分子含量。相对湿度过大不仅会引起纸张纤维素的水解，而且还会加速空气中碱性物质的危害；同时，充足的水分也是生霉、生虫的必要条件
湿度
8.1.3 影响档案寿命的因素——自然因素-保管条件
应控制在14～24℃。
应控制在45%～60%
这些气体附着在纸张或其他档案载体上不仅会直接腐蚀档案载体，加速档案的老化，而且还会导致书写材料的变色和褪色，造成档案载体所记录的信息消失。
有害气体
如果有光的照射，纤维素的氧化速度就会大大加快，此反应称为光氧化反应。此外，阳光以及某些灯光中的紫外光能量很强，可以破坏档案载体的结构，使纸张、塑料等载体的机械强度下降，出现变脆或老化现象。
光线
8.1.3 影响档案寿命的因素——自然因素-保管条件
空气中的有害酸碱气体
光氧化反应、紫外光能量强
档案害虫的种类很多，几乎所有的库房害虫都可能危害档案，而且档案害虫造成的损失是无法挽回的。因此防虫也成为档案库房的一项经常性的任务。
档案害虫
灰尘落在档案上以后，在整理、保存、利用的过程中，随着纸张的移动、翻阅会引起灰尘颗粒对纸张的摩擦，使纸张和字迹受到损坏。此外，灰尘中还会夹杂着一些酸碱类有害物质，附着在档案上后会逐渐发生作用。
灰尘
8.1.3 影响档案寿命的因素——自然因素-保管条件
防虫是档案库房的一项经常性的任务
形状不规则，多是带有棱角的粉粒
老鼠对档案的破坏非常严重，档案被老鼠啃噬的部分完全无法复原。另外，老鼠的排泄物、食物残渣也会污损档案载体。
老鼠
真菌在生长繁殖过程中产生的有机酸会造成档案载体的腐烂；真菌因生活条件的不同产生不同颜色的色素，不易去除，会直接导致档案变色，污损字迹；真菌在生长的过程中分泌出的一种酶，能够在3个月内把纸张纤维毁去10%～60%
真菌
8.1.3 影响档案寿命的因素——自然因素-保管条件
被老鼠啃噬的部分完全无法复原
有机酸、色素、使纤维素水解的酶
档案库房多为易燃物，一旦着火，后果不堪设想。而且档案库房不能用水或干粉来灭火，只能用灭火气体灭火，否则会加速档案的损坏。
火灾
各种设备、仪器所发出的电磁场对磁记录档案的影响是非常明显的。现在磁记录载体的数量增多，运用也越来越广泛，档案库房防磁场也成为一个新的课题。
磁场
8.1.3 影响档案寿命的因素——自然因素-保管条件
只能用灭火气体灭火
电磁场

展开更多......

收起↑