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(共22张PPT)
档案的保管工作
模块八
目
录
CATALOGUE
档案保管的物质条件
02
档案保管工作的认知
01
档案库房的日常管理
03
档案保管的物质条件
02
任务二
01
档 案 库 房 的 防 光、防 尘 措 施
8.2.1 档案库房
档案库房是档案保管最基本的物质条件。有特殊的防光和防尘要求。
1
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档案库房的窗子要少，
东西向不宜开窗，
南北向的窗子要小而窄
档案库房窗户的玻璃上应采取一定的措施，如加设百叶窗、使用毛玻璃、在窗户玻璃上涂刷紫外线吸收剂等
档案库内的人工照明应选用紫外线含量低的光源。
防止或减少
漫射中的紫外线
防止或减少
人工光源中的紫外线
防止阳光的直接照射
8.2.1 档案库房——防光措施
灰尘含有一定的酸碱性，落在档案上会对纸张和字迹起到破坏作用；
灰尘会脏污档案，影响字迹的清晰度；
灰尘还是真菌孢子的传播者。影响档案制成材料的耐久性，使字迹产生氧化退色作用。
“
”
8.2.1 档案库房——防尘措施
入库前应进行除尘处理
档案存放可以采取密封或相对密封的方法，以减少有害气体（特别是灰尘）对档案的破坏。
档案库房要实行密闭
不要把档案库房的地址选在工业区、大居民点或繁华的街道上，从而大大减少有害气体与灰尘的影响
正确地选择档案库房的地址
在档案库房周围进行绿化，可以减少有害气体和灰尘对档案库房的影响。
放置绿色植物
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使用空调装置净化和过滤灰尘与有害气体，一般能起到较为理想的效果。
使用空调装置
经常做好库房的清洁卫生工作，也能有效地降低库房内的含尘量。
做好库房的清洁卫生工作
8.2.1 档案库房——防尘措施
02
档 案 装 具
8.2.2 档案装具——档案装具的种类
档案装具是档案库房内的主要设备,也是存放和保护档案的基本条件
档案柜
8.2.2 档案装具——档案装具的种类
档案箱
档案架
但易生虫,不如金属装具耐久,不利于防火，选材所用木材应当不生虫、不 出油、结实耐久.在加工木质装具时应注意干燥、去脂,或浸以一定的药剂,涂抹防火材料 等,以提高木质装具的质量. 常用木材有樟木、楠木、柞木、水曲柳、红松木、杉木。.
木质
造价高,防潮隔热不如木质的装具好.
金属
8.2.2 档案装具——档案装具的用材
造价低,可以就地取材,有利于防潮隔热
耐久,有利于防火,搬动不易损坏
优点：造价低,比较经济,调用档案方便,可以提高档案库房的有效使用面积。
缺点：具有较理想的档案库房保管条件。
“
”
8.2.2 档案库房——档案装具的形式、构造
档案架
优点：自成一个密闭的环境,故可以减少外界的不利因素对档案的负面影响.但是,
缺点：档案箱的结构复杂,一套箱子消耗的材料较多,提高了成本.此外,使用档案箱还会降低档案库房面积的利用率。
“
”
8.2.2 档案库房——档案装具的形式、构造
档案箱/柜
优点：提高了档案库房面积的利用率。一个封闭式的整体,有利于减缓各种有害因素对档案的侵害。
缺点：造价要高一些,且增加了建筑的负荷。
“
”
8.2.2 档案库房——档案装具的形式、构造
推荐使用：轨道密集架
04
档 案 库 房 的 防 火 要 求
8.2.4 档案库房的防火要求
档案室是存储重要资料、文书、机关档案等贵重资料的防护区，档案室火灾主要是纸制品及电子存储产品引起的固体火灾，属于A类火灾。
8.2.4 档案库房的防火要求
根据由中国国家档案局和中国城乡建设环境保护部联合制订了《档案馆建筑设计规范》，档案馆、档案室、资料室等是属于消防安全重点防护区，有严格的防火要求。
8.2.4 档案库房的防火要求
根据由中国国家档案局和中国城乡建设环境保护部联合制订了《档案馆建筑设计规范》，档案馆、档案室、资料室等是属于消防安全重点防护区，有严格的防火要求。
供垂直运输档案、资料的电梯应临近档案库，并应设在防火门外；
特藏库宜单独设置防火分区；
特级、甲级档案馆和属于一类高层的乙级档案馆建筑均应设置火灾自动报警系统。其他乙级档案馆的档案库等房间应设置火灾自动报警系统。
馆区应设室外消防给水系统。特级、甲级档案馆中的特藏库和非纸质档案库、服务器机房应设惰性气体灭火系统。特级、甲级档案馆中的其他档案库房、档案业务用房和技术用房，乙级档案馆中的档案库房可采用洁净气体灭火系统或细水雾灭火系统。
档案库内不得设置明火设施。档案装具宜采用不燃烧材料或难燃烧材料等等。
一旦发生火情后，需要用灭火设备快速灭火。使用干粉灭火器灭火后会对档案资料有一定的污染作用，且难以清洁，不建议使用；而水型灭火器和泡沫灭火器在灭火也会造成一定的污损作用。应设置自动灭火系统，并宜采用气体灭火系统。
“
”
8.2.4 档案库房的防火要求
优点：自成一个密闭的环境,故可以减少外界的不利因素对档案的负面影响.但是,
缺点：档案箱的结构复杂,一套箱子消耗的材料较多,提高了成本.此外,使用档案箱还会降低档案库房面积的利用率。
“
”
8.2.2 档案库房——档案装具的形式、构造
档案箱/柜
优点：提高了档案库房面积的利用率。一个封闭式的整体,有利于减缓各种有害因素对档案的侵害。
缺点：造价要高一些,且增加了建筑的负荷。
“
”
8.2.2 档案库房——档案装具的形式、构造
推荐使用：轨道密集架

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