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财经应用文写作
国家级职业教育规划教材
目 录
第一章 财经应用文写作基础知识
第二章 公务应用文
第三章 事务应用文
第四章 商务应用文
目 录
第三章 事务应用文
第一节　计划
第二节 总结
第三节 规章制度
第四节 启事
第五节 简报
第六节 消息
第三章
第一节 计 划
学习目标
了解计划的含义、 特点
理解计划的类型
掌握计划的结构与写作方法, 能够撰写专题计划
第三章
一、 计划文体概述
(一) 计划的文体含义
计划是各类单位、 部门或个人以书面文字的形式, 对未来一定时期内的工作或活动提出设想、 做出安排的应用文。
计划是一个较为宽泛的文种概念, 由于内容及其涉及的范围、 时限等不同, 所以还有其他一些名称, 常见的有规划、方案、要点、安排等。
规划是指具有全局性的、较长时期的长远设想, 一般应在３年以上; 方案是对某一具体事务从目的、要求、工作方式和工作步骤等方面详细做出部署与安排的计划; 要点是仅仅说明主要工作目标的较为简略的计划; 安排是指对短期内某项具体事务进行基本布置的计划。
计划对开展工作具有指导作用. 一份合理可行的计划能够使工作有序地开展, 提高工作的自觉性和预见性。事先制定的计划对工作还具有一定的约束作用. 计划制定后就要认真贯彻执行, 而且计划可以作为评价的依据对工作进行检查督促。
第三章
一、 计划文体概述
(二) 计划的特点
１预见性
预见性是计划最明显的特点之一. 计划不是对既成事实的反应, 而是着眼于未来,因此需要对将来的目标、 方法、 措施做出明确而恰当的预见性确认。
２可行性
可行性即要求计划在现有条件下能够得到实现. 如果目标定得过高, 措施无力实施, 这个计划就毫无价值; 反之, 目标定得过低, 措施方法都没有创见性, 实现虽然很容易, 但并不能因而取得有价值的成就, 那也降低了计划的价值。
３约束性
计划经过批准或认定, 在其所指向的范围内就具有了约束作用, 相关单位或个人应当贯彻执行。
第三章
二、 计划的类型
(一) 按照计划时间长短划分
按照计划时间长短可以将计划分为长期规划、 中期计划、 短期计划. 一般企业编制的长期规划, 至少以２年为限, 普遍的为３~５年期限; 中期计划为１~２年期限; 短期计划通常为１年内期限。
(二) 按照内容性质划分
按照内容性质可以将计划分为政策型计划、 方法型计划. 政策型计划往往是总体目标和要求, 是指导单位各部门制定决策、 明确方向、 增强行动一致性的指导性计划, 它通常是由一个组织机构的最高管理层制定的; 方法型计划是业务单位或部门为完成具体的目标任务而要实行的措施、 步骤等, 往往是指导个体工作步骤的明确表述。
第三章
三、 计划的结构与写作方法
(一) 标题
１完整式标题
计划的完整式标题构成是: 单位名称＋适用期限＋计划内容＋文种名称. 例如 “××市腾飞公司20××年财务工作计划”“××省20××—20××年高等教育发展规划”.应根据实际需要恰当运用计划、 规划、要点、方案、安排、设想等具体文种名称.
２省略式标题
省略某些标题要素: 省略适用期限, 如“××市园林局公园建设及管理工作计划”;省略计划单位名称, 如 “20××年工会工作要点”(注: 上报的计划, 必须有计划单位,不上报的计划可以省略计划单位, 不过必须在正文后署名)。
第三章
三、 计划的结构与写作方法
(一) 标题
３公文式标题
公文式标题由发文机关名称、 事由、 计划文种构成. 例如 “××总公司关于20××年机构改革工作的安排”。
计划未经会议讨论正式通过, 要在标题之后括号内或正下方标明 “讨论稿” “初稿”“征求意见稿” 等字样; 不成熟的计划用 “草案”、 “试行” 等字样。
(二) 正文
１前言
计划可以具备简短的前言。前言的主要内容可以从以下几方面入手: 过去工作的回顾; 制订计划的目的、 意义、 依据、 指导思想; 总目标、 总任务. 前言往往以 “为此,特制订计划如下” 或 “特制订本计划” 的句式为过渡语, 引出主体部分。
第三章
三、 计划的结构与写作方法
(二) 正文
２主体
主体是计划的核心部分, 应当写明计划的三要素: 目标、 措施、 步骤。
(１) 目标: 即某一时段内要完成的工作任务, 也就是 “做什么”. 目标任务一般采取分条列项的方法, 用小标题或者段首主旨句的形式来加以叙述。
(２) 措施: 实现目标的具体方法, 包括举措、 分工、 岗位职责、 协作等, 可以概括为 “怎么做”。
(３) 步骤: 写清楚实现目标分几个程序或几个阶段, 各个阶段的时间安排, 先干什么, 再干什么。
根据计划的内容和表述需要, 选择写条文式、 图表式或条文图表结合式. 条文式计划适用于时间较长、 范围较大的计划, 其特点是通过书面文字分条列项地将整个计划的内容反映出来. 表格式计划一般适用于涉及数量、 实效的工作, 具有易归类、 易填写、易于对照和检查等特点。
第三章
三、 计划的结构与写作方法
(二) 正文
３结语
计划的结语可以说明计划的执行要求, 也可以提出希望或号召, 也有的计划不专门写结语.
(三) 附件
有的计划还有附件, 附件是计划的重要组成部分, 一般将那些不便在正文中逐条表达的材料放在附件中。
(四) 落款
落款包括署名和成文日期两项内容. 署名写上制订计划的单位名称, 位于正文右下方, 成文日期之上. 标题中标明单位名称的, 落款处可以省略单位名称. 日期写计划通过或批准的时间, 年、 月、 日要齐全。
四、 计划例文评析
第三章
思考与练习
１世纪酒店人力资源部准备对新招聘的100名员工进行入职培训, 培训的主要内容有外语、礼仪、 沟通、消防、急救、文化素养、各岗位服务标准等, 时间为一星期. 培训采用集中授课、网络培训、 员工自学等多种形式, 培训结束后要进行书面考核. 根据以上介绍, 请代人力资源部制订本次培训的工作计划, 要求工作目标明确, 采取的方法措施切实可行, 计划采用条文式、 表格式或两者结合的形式, 力求条理清晰, 便于实施。
２请撰写一份今年的个人学习或工作计划, 要求目标明确, 措施可行, 采用条文式, 语言简洁准确。
第三章
第二节 总 结
学习目标
了解总结的文体含义、特点
理解总结的类型
掌握总结的结构和写作方法, 能够拟写工作总结
第三章
一、 总结文体概述
(一) 总结的文体含义
总结是单位或个人对过去某一阶段情况进行回顾、 分析和评价, 从中得出经验教训, 为今后的工作提供指导和借鉴的应用文.通过撰写总结, 一方面可以从过去的情况中吸取经验或教训, 为下一步工作提供指导, 另一方面还可以发现事物的内在规律, 提高认识水平, 进而促进工作开展。
(二) 总结的特点
１理论性 总结是对事物规律认识的反映, 不是对工作简单的复述. 总结要通过分析、 研究过往的情况把感性认识上升到理性高度. 能否找出带有规律性的认识是衡量一篇总结质量的标准。
２客观性 总结应该以客观事实为依据, 真实、 客观地分析情况、 解决问题、 总结经验, 不允许虚构和编造。
３指导性 总结是对以往工作全面系统地回顾、 分析和检验的过程. 从以往实践活动中总结出来的经验教训, 对于未来的工作是非常宝贵的, 是对今后工作的有力指导。
第三章
二、 总结的类型
(一) 综合性总结
综合性总结也叫全面总结, 是一个单位或部门对某一时期各方面工作的回顾和评价, 需要展现该单位、 该部门该段时间内的工作全貌. 这类总结内容较广泛, 要反映工作的概况和取得的成绩、 存在的问题、 经验教训以及今后的改进意见。
(二) 专题性总结
专题性总结也叫单项工作总结, 是一个单位或部门对某项特定工作或某个方面的情况所做的专门性的工作总结。
第三章
三、 总结的结构与写作方法
(一) 标题
１常规标题
常规标题采用“单位名称＋总结时限＋主题内容＋文种” 的模式, 如 “××公司20××年工作总结” “××商场2014年第四季度销售工作总结”。
２新闻标题
标题中不出现 “总结” 字样, 而是概括主要内容或基本观点, 如 “只有激励机制才能增强企业活力”; 也可以采用设问的方式, 如 “我们是如何提高职工培训质量的”; 有时可以采用正副标题, 正标题概括主要内容或揭示主题, 副标题补充说明单位、 时限、工作内容、 文种, 如 “抓改革促管理增效益———××制药厂20××年工作总结”。
第三章
三、 总结的结构与写作方法
(二) 导言
总结的导言部分一般介绍工作背景、 工作概况、 点明主旨和主要成绩, 为主体部分作铺垫。 这一部分通常要简明扼要地说明总结所涉及的时间、 背景、 任务、 效果等, 给人以整体印象。导言和主体之间常用 “现将这一阶段的工作总结如下” 来引出主体部分。
(三) 正文
１“三段式” 结构
“三段式” 结构是综合性总结的常用形式, 包括前言、主体、结尾. 前言总体概括介绍基本情况或工作全貌、综合成果等内容. 主体主要包括成绩与经验、问题与教训两种内容: 用翔实的材料说明取得了什么成绩、怎样取得的, 最好有实例、有数据、有体会; 实事求是地写明工作中的问题, 分析原因, 指出应吸取的教训, 也可将解决问题的措施结合起来写。结尾总括全文, 强调主旨, 也可简要提出改进措施或下一步努力的方向。
第三章
三、 总结的结构与写作方法
(三) 正文
２ “体会式” 结构
以经验体会 (而不是工作过程) 为主线来安排结构, 以小标题来连接内容, 经验性总结通常运用这种结构。
３“阶段式” 结构
根据工作发展过程中的几个阶段, 按时间先后分成几个部分来写, 每一阶段中都指出所取得的成绩、 存在的问题等内容。这种结构方式可以看作是前两种方式的变种。
正文不论采用何种结构方式, 都应当围绕三方面内容来写作, 即工作概况、 取得的成果与存在的问题、 经验和教训, 不能仅仅停留在对现象和事实的说明上, 必须包含对事实现象的分析。
第三章
三、 总结的结构与写作方法
(四) 结语
总结的结尾部分可以说明工作中存在的问题或不足, 也可以提出对未来工作的展望, 也有的总结主体部分已包含结语的意思不再专门写结语。
(五) 落款与成文日期
落款为总结的单位名称, 如标题中已标明单位名称的可省略. 成文日期常以部门或单位领导审阅批准日期为准, 年、 月、 日要齐全。
四、 总结例文评析
第三章
三、 总结的结构与写作方法
(四) 结语
总结的结尾部分可以说明工作中存在的问题或不足, 也可以提出对未来工作的展望, 也有的总结主体部分已包含结语的意思不再专门写结语。
(五) 落款与成文日期
落款为总结的单位名称, 如标题中已标明单位名称的可省略. 成文日期常以部门或单位领导审阅批准日期为准, 年、 月、 日要齐全。
四、 总结例文评析
第三章
思考与练习
１ 请结合自身实际拟写一份上一学期的综合总结或专题总结, 要求格式规范、 条理清晰。
２ 请结合最近参加过的一次课外活动情况, 撰写一份总结, 内容要求概括该活动的基本情况、 主要收获和经验、 存在的不足。
第三章
第三节 规章制度
学习目标
了解规章制度的文体含义、 特点
理解规章制度的类型
掌握规章制度的写作规范, 能够撰写简单的规章制度
第三章
一、 规章制度文体概述
(一) 规章制度的文体含义
规章制度是国家机关、 社会团体、 企事业单位为实施管理、 开展工作, 依照国家法律、 法规和政策而制发的对一定范围内有关工作、 活动及人员的行为做出规范要求并具有约束力的应用文书。
规章制度的应用范围非常广泛, 在各类组织中均有使用。合理、 科学、 严谨的各类规章制度对于保证生产经营等工作的顺利进行, 规范人员的行为, 加强科学化的管理有极为重要的作用, 也是衡量组织管理水平的重要尺度。
(二) 规章制度的特点
１规范性 规章制度在内容上应当遵守法律, 制定、颁布、修改、废止也应严格按有关规定的程序进行。
２权威性 规章制度作为行为准则、 办事依据, 其他文件不得与规章制度抵触和冲突. 不经过规定程序, 任何部门和人员不得随意更改和废止。
３强制性 规章制度的规定, 都应遵照执行。
第三章
二、 规章制度的类型
(一) 章程
章程是各类组织对本组织的性质、 宗旨、 任务、 活动范围、 组织原则、 成员条件与权利义务、 机构设置、 职权范围、 活动规则、 纪律措施等做出规范要求的文书. 章程需要通过组织代表大会讨论. 国家行政机关及其职能部门一般不采用章程。
(二) 细则
细则也称实施细则, 是各级机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、 条例、 规定, 结合实际情况, 对其所做的详细、 具体的解释和补充。
(三) 规定
规定是对特定范围内的工作和行为提出具体的约束性意见或措施的法规文书。
第三章
二、 规章制度的类型
(四) 办法
办法是各级领导机关对有关法令、 条例、 规章或针对某项工作的具体方法、 步骤、措施等做出具体规定的法规性公文。
(五) 岗位职责
岗位职责是对某一具体岗位的工作内容、 要求进行明确说明的文体, 有助于该岗位的工作人员了解自己的工作任务, 也是进行岗位考核的依据。
第三章
三、 规章制度的结构与写作方法
(一) 标题
规章制度的标题通常是由制定和发布规章制度的单位名称 (或施行范围、 适用对象)、 事由、 文种组成。规章制度的文种应根据行文目的恰当地运用章程、 细则等名称。
有时制定单位名称、 施行范围、 适用对象可以根据实际情况省略, 例如 “建设工程质量管理条例”, 省略了施行范围。
规章制度如果是暂行或试行的, 应当在标题中注明 “暂行” 或 “试行” 字样, 如“档案室借阅管理试行办法”, 也可以在标题后面加圆括号注明, 如 “档案室借阅管理办法 (试行) ”。
(二) 题注
题注的内容一般是说明该规章制度发布的单位名称、会议名称、会议讨论通过的时间。题注在标题之下用圆括号。如:档案室管理试行办法(20××年12月10日经理办公会讨论通过)。
第三章
三、 规章制度的结构与写作方法
(三) 正文
１内容
不同类型的规章制度的内容存在较大差异. 有些规章制度是由相关的党政机关提供规范文本, 例如公司章程, 使用者需要根据规范文本的要求填入相关的具体信息. 更多的规章制度需要制定单位去撰写内容。
规章制度的内容需要建立在对所涉及工作或事务的透彻分析基础之上, 在广泛、 深入调查的基础上, 认真分析研究, 防止偏颇疏漏, 只有这样才能保证规章制度内容的全面与科学。
规章制度的内容一般包括允许条款和禁止条款。允许条款说明了可以做什么, 怎样做; 禁止条款说明了不能做什么, 如有违反将怎样处理。规章制度的内容还要求与党和国家的法律法规、方针政策保持一致, 做到合情、 合理、 合法。
规章制度的内容都应当直接提出, 至于 “为什么” 则不必说明, 不摆事实, 不谈道理, 一切都直接说明, 这样才便于执行。
第三章
三、 规章制度的结构与写作方法
(三) 正文
２结构形式
规章制度的正文结构一般有两种形式: 章条式和条款式。
(１) 章条式: 将内容分 “章” 和 “条” 两级, 章下设条。一般第一章是总则, 中间各章内容是分则, 最后一章是附则。
总则一般写明制定规章制度的依据、 目的、宗旨、背景、基本原则、意义、适用范围等。分则指接在总则后的具体内容, 通常按事物之间的逻辑顺序, 或按工作活动程序分条列项, 表明规定、要求、过程、构成、奖罚等具体内容. 附则说明规章制度制定权、修订权、解释权的归属, 与其他相关的规章制度的关系, 施行日期等.
第三章
三、 规章制度的结构与写作方法
(三) 正文
２结构形式
规章制度的正文结构一般有两种形式: 章条式和条款式。
(２) 条款式: 内容只分条目, 没有 “章”, 适用于内容比较简单的规章制度。一般开头条款说明制定的目的、 依据、 适用范围等, 主体部分分条列出具体内容. 其第一条相当于总则的写法, 最后一条相当于附则的写法。
不论采用何种形式, 都需要对 “章”“条” 编排序号。章的序号全篇统一, 章下的条款应承接上一章的条款编号, 这样全篇每一条款都有唯一的序号。如例文１中, 第一章包含四条, 第二章就从第五条开始编号。
四、 规章制度例文评析
第三章
思考与练习
１华信公司为加强公车管理, 杜绝公车无故私用, 经各部门协商同意制定新的公车使用规定。新规定应明确其适用范围、公车使用审批程序、违规私用的处理办法、公车的维修与养护等, 新规定将于20××年1月1日执行。请拟写一份格式规范、条理清晰的规定。
２请根据自己掌握的相关知识, 拟定一份企业出纳岗位职责。
第三章
第四节 启 事
学习目标
了解启事的文体含义、 特点
理解启事的类型
掌握启事的结构和写法, 能够撰写各类启事
第三章
一、 启事文体概述
(一) 启事的文体含义
“启” 即告知、 陈述的意思, “启事” 就是陈述事情、 告知事项, 是单位或个人向公众说明某事项, 或请求公众协助办理、 参与某事项的一种应用文。
在日常生活中, “启事” 经常被错误地写作 “启示”。 “启事” 是文体名称, 一般不作他用, “启示” 既是动词, 也是名词, 不可作为文体名称。
启事的主要作用是面对公众说明某一事项, 或请求公众协助参与某一事项, 具有传播信息、 广泛告知以及提出诉求等的作用。
第三章
一、 启事文体概述
(二) 启事的特点
１公开性
启事的发文对象是社会公众或不特定的对象, 所采用的发布渠道往往是张贴或大众媒体, 其内容没有秘密性。
２求应性
启事的发布目的是为了寻求公众的帮助或回应, 期望公众的参与, 因此没有强制性和约束力, 而是带有请求或恳求的意味。
３简要性
启事的篇幅一般比较简短, 语言简洁, 只需将主要事实或要求准确说明即可, 不需要深入论述和详尽描述。
第三章
二、 启事的类型
(一) 寻找类启事
寻找类启事是发布者丢失物品或因有人走失、 下落不明而写的启事, 意在请求公众给予协助或帮助, 常见的有寻人启事、 寻物启事等。
(二) 告知类启事
告知类启事是发布者需要向社会说明某一事务, 希望引起公众的注意、 参与而写的启事, 常见的有开业启事、 停业启事、 迁址启事、 更名启事等。
(三) 征招类启事
征招类启事是发布者为了完成某一件事, 请求别人协助、 支持时所发布的启事, 如招聘启事、 招领启事、 征集启事、 征文启事、 征婚启事、 征订启事等。
第三章
三、 启事的结构与写作方法
(一) 标题
完整式标题由发布者、事项和文种组成, 如 “××公司招聘启事”; 省略式标题由事项和文种构成, 如“招聘启事”,或者只写文种, 仅用“启事”二字作标题。
(二) 正文
不同类型的启事正文内容的侧重也有所不同, 主要包括发文目的、 具体事项及联系方式等内容。
１寻找类启事
正文首先要写明所寻找或招领的物或人的具体特征, 其次要写明丢失或走失及捡到或收留的时间和地点, 然后要写明寻找或招领的单位及详细地址、 联系电话, 最后要写表示感谢、 酬谢的内容或希望失主尽快招领的内容。
第三章
三、 启事的结构与写作方法
(二) 正文
２ 告知类启事
告知类启事的正文, 也会随着具体事项的不同而发生变化, 一般包括告知的缘由、告知的具体事项、 联系方式等内容。
告知的缘由部分也会随着告知事项而发生变化: 如果是庆典性告知, 则需要写明开庆典的缘由; 如果是开业, 则需要写明单位成立的因由、 依据、 批准部门、 成立时间、单位性质、 工作范围等. 告知的具体事项也是如此, 如果是庆典, 则需要写明庆典活动总体安排 (包括时间、 地点、 组织接待、 内容、 参加人等), 还有其他有关事项及要求,以及欢迎参加庆典活动的结束语; 如果是开业则需要写明对有关单位和个人的希望及要求。
联系方式则要写明单位的地址、 邮编、 联系人、 联系电话等内容。
第三章
三、 启事的结构与写作方法
(二) 正文
３ 征招类启事
(１) 征招缘由: 说明征招的目的、意义和依据, 可以使用 “为了……” 引出目的,用 “依据……” 引出依据, 并介绍征招单位和部门的基本情况, 有时还要说明工作的性质。
(２) 征招条件: 要写明征招的具体条件, 如招聘人员, 则应写明对年龄、性别、学校、学历、专业、 技能、身高、容貌、户籍、工作经验等的相关要求. 如果是征文, 则应写明征文对象、内容、 形式和要求等。
(３) 征招办法及起止时间: 要写明征招的具体办法和过程, 如时间、 应征方法与要求等。
(４) 联系方式: 征招启事的联系方式信息尤为重要, 必须写明联系地址、电话、电子邮箱、联系人等。
第三章
三、 启事的结构与写作方法
(三) 落款与成文日期
落款即发布者名称, 如标题中已说明, 则此处可省略. 成文时间一般以启事发布日期为准, 年、 月、 日要齐全。
四、 启事例文评析
第三章
思考与练习
１ ××报 为了及时反映百姓理财生活中出现的经验和教训, 特面向全体读者征文, 内容围绕家庭理财的途径、方式、收获等方面。征文的题材不限。请代报纸编辑部撰写一份征文启事, 要求明确说明征文意义、 内容及要求, 可自行补充其他信息。
２ 根据以下材料拟写启事, 可在内容上做合理的增删。
王××在20××年3月3日上午10点多, 在××商厦丢失钱包, 其中有身份证、医保卡和现金若干. 王××急需要把身份证、 医保卡找回, 愿意以钱包中的现金作为酬谢。
第三章
第五节 简 报
学习目标
了解简报的文体含义、 特点
理解简报的类型
掌握简报的结构与写法
第三章
一、 简报文体概述
(一) 简报的文体含义
简报是党政机关、企事业单位、社会团体编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部常用事务性文书。
简报对上级机关可以及时迅速地反映日常工作、 业务活动, 便于上级了解下情, 有效指导工作; 对下级机关可以通报有关情况, 传达领导的精神; 对平级机关可以交流经验, 沟通情况。
(二) 简报的特点
１ 内容新颖 简报的内容新, 反映的是新情况、 新动向、 新经验、 新见解、 新趋势。
２ 内容真实 简报的内容真实, 都是客观事实, 包括事实的每一个细节、 时间、 地点、 人物、 数
字都是准确无误的, 不允许虚构和编造。
３ 文字简练 简报语言简练, 篇幅简短, 字数一般不超过2000字。
第三章
二、 简报的类型
(一) 工作简报
工作简报是反映一个单位、 一个系统或一个部门各方面工作或某一项工作的开展情况、 得到的经验、 出现的问题的简报. 综合性简报与专题性简报都属于工作简报。
(二) 会议简报
会议简报是反映大中型会议的进展情况、 会议讨论的信息、 大会决议事项等内容的简报, 是召开会议期间编发的简报, 如 “××会议简报”。
(三) 动态简报
动态简报是反映一个单位、 一个系统或一个部门某方面工作的新动向、 新情况的简报, 如 “学术动态”。
第三章
三、 简报的结构与写作方法
(一) 报头
报头在首页的上方, 约占首页的１/３版面, 由简报名称、 期号、 编发单位、 编发日期组成。
１ 简报名称 简报名称应处于居中位置, 套红粗体大字排印, 如 “××简报”“××动态”“情况反映”“情况简报”等。
２ 期号 期号标在简报名称的正下方, 先标“第×期”, 再标“总第×期”。
３ 编发单位 在期号的左下方顶格标写主办单位的全称, 如“××局办公室”。
４ 编发日期 在编发单位名称的右侧顶格标写印发的年、月、日, 如 “20××年５月４日”。在编发单位和编发日期之下用通栏红色间隔线将报头与报核隔开。
第三章
三、 简报的结构与写作方法
(二) 报核
报核是简报的主要部分, 有按语、 目录、 标题、 正文四项内容。
１按语 按语是编辑者对简报内容的说明或批注, 特别是转发性的简报, 加按语来说明转发的目的。 有些简报可不必写按语. 按语的位置在通栏红色间隔线的下方, “目录” 的上方。
２目录 目录是简报各篇文章标题的分类排列。如简报只有一篇文章, 则不用标注目录. 目录的位置在 “按语” 下方, 简报文章的上方, 居中标注 “目录” 二字。
３标题 标题用简明、 准确、 醒目、 生动的语言概括出简报文章的内容, 其形式比较灵活,可以用一句精练的语言概括简报文章的内容或揭示文章的主旨, 也可以正题前面加引题或正题后面配副题。
第三章
三、 简报的结构与写作方法
(二) 报核
４正文 简报的正文有导语、 主体、 结尾三部分组成.
(１) 导语: 导语是简报文章的开头, 简明扼要地概括出全文的中心内容或主要事实, 以引起读者的注意。
(２) 主体: 主体是简报的主要部分, 紧扣主题, 紧接导语, 用典型的、 有说服力的材料, 对报道的事实作具体、 全面的叙述和进一步的说明。
(３) 结尾: 简报的结尾可以自然收束; 也可以总结全文; 还可以提出希望, 指出发展态势。内容单一、 篇幅短小的简报, 可以不单写结尾。
(三) 报尾 报尾有简报发送范围和印发份数两项内容。报尾的位置在简报最后一页的末端, 用通栏平行黑线与报核隔开。
四、 简报例文评析
第三章
思考与练习
１ 根据以下材料拟写会议简报, 可在内容上做合理的增删, 并用计算机模拟具备完整结构形式的简报样本。
××集团公司于20××年１月10—12日召开20××年度财务工作会议. 出席会议的有各子分公司总会计师、 财务科长、 决算人员、 审计人员及各指挥部办事处财务主管等130余人。集团公司总会计师×××做重要讲话, 从树立新的财务理念、 完善成本管理机制、 加强财会队伍建设等十个方面做出重要指示。集团公司副总会计师、 财会部部长××总结了20××年度公司财务工作情况, 对20××年度财务工作做出了安排布置,提出了工作要点。
２ 请以小组为单位, 为校、系、班的某次会议编写会议简报, 并用计算机模拟带有报头、报文、报尾的简报样本。
第三章
第六节 消 息
学习目标
了解消息的文体含义、 特点
理解消息的类型
掌握消息的结构和写作方法, 能够撰写单位内部消息
第三章
一、 消息文体概述
(一) 消息的文体含义
消息是新闻报道中最常用的一种文体。广义的新闻是消息、 通讯、 特写、 专访等诸种新闻体裁的总称, 狭义的新闻专指消息. 消息是对新近发生或发现的、 重要的、 有意义的、 能引起广泛兴趣的事实迅速及时的简短报道. 因其使用频率高、 使用面广, 故经常被称为新闻。消息能迅速将具有新闻价值的事件进行传播, 便于读者和公众及时了解事件的发生与进展情况.
(二) 消息的特点
１ 真实客观
消息必须完全真实地反映客观事实, 无论是构成消息要素的时间、 地点、 人物、 事件和结果, 还是所引用的背景材料、 数字, 都要完全真实、 准确可靠。
第三章
(二) 消息的特点
２ 新颖独到
消息所报道的事件为新近发生的, 讲求时效性. 同时事件本身具有新颖的特征, 往往能够体现出一些前所未有的新鲜感, 能够给人新的资讯和见解。
３ 概括简约
消息要用较小的篇幅、 简练的文字来叙述事实、 传达信息, 所反映的内容往往侧重于事情的概貌而不讲述详细的经过和细节。
二、 消息的类型
(一) 动态消息
动态消息是及时反映现实生活中新近发生的、 变动的事实, 对新事物、 新情况、 新成就、 新问题、 新气象、 新动向等进行简明扼要的报道的消息。
第三章
二、 消息的类型
(二) 综合消息
综合消息是以综合反映全局情况为内容的消息.。它一般围绕一个中心, 集中全国或某个地区、 某个领域、 某条战线带有全局性的新情况、 新成就、 新动向、 新问题加以综合报道. 内容上通常是 “一地多事” 或 “多地一事”, 即紧扣一个中心, 把一个地区、一个单位的若干事实或不同地区、 不同单位的若干事实集中起来, 进行概括的报道。
三、 消息的结构与写作方法
(一) 标题
１ 单行标题
单行标题只有一行正题, 大多数消息采用这种形式。正题是标题的骨干和核心, 高度概括消息的中心内容。
第三章
三、 消息的结构与写作方法
(一) 标题
２ 多行标题
消息可以根据需要采用两行或三行标题。两行标题一般由正题和副题或正题和引题构成。引题一般用来交代背景、 说明原因、 烘托气氛、 解释意义等. 副题一般用来补充、 注释和说明、 印证主题。例如:
全国人大常委会对公司法等七部法律做出修改 (引题)
没有注册资本也可开办公司 (正题)
三行标题由引题、 正题、 副题组成, 具有重大新闻价值的消息往往采用三行标题的形式。
第三章
三、 消息的结构与写作方法
(二) 消息头
消息头是版权所有的标志, 也可标明消息的来源, 如 “本报讯”“本台消息”“××社××地×月×日电”等。
(三) 导语
导语是一篇消息的第一自然段或第一句话, 用简明生动的文字写出消息中最主要、最新鲜的事实, 鲜明地提示消息的主题思想. 导语以及后面的主体内容需要写明消息的六要素, 即 “Who (何人) ”“What (何事) ”“When (何时) ”“Where (何地) ”“Why (为何) ”“How (怎么样) ”。 例如:
昨日清晨５时许, 京珠高速株洲段一辆装运摩托车的货车突然起火。大火中, 168台摩托车变成了一堆废铁。
第三章
三、 消息的结构与写作方法
(四) 主体
主体是消息的主干部分, 用事实对导语作进一步的具体阐述. 主体部分按时间顺序或逻辑顺序写作, 但仍然要先写主要的, 再写次要的.
１ 纵式结构 纵式结构按照事件发生的时间顺序来安排层次, 是消息主体展开常用的结构形式。
２ 横式结构 横式结构按空间转换或事物的逻辑顺序来安排层次. 主体各部分之间可以是因果关
系、 递进关系、 并列关系, 也可以是主从关系、 对比关系等。
(五) 背景材料
可以根据需要在消息的最后补充相关的背景材料。背景材料也称新闻背景, 是对有关新闻事实的历史、 环境和原因等方面进行解释说明的材料。例如, 例文中的最后一个自然段即为背景材料。
四、 消息例文评析
第三章
思考与练习
１ 从网络收集一则财经消息, 运用所学知识对其进行分析研究。
２ 捕捉学习、 工作中有新闻价值的事件, 拟写一则消息。
第三章
谢谢观赏！
财经应用文写作

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