资源简介

(共43张PPT)
公文写作
一、教学目标
知识目标
1.了解公文概念、种类
2.了解公文一般书面格式、结构
3.掌握规范公文标题的拟写规则
素质目标
培养严谨细致、一丝不苟的作风
能力目标
1.知晓公文一般书面格式
2.掌握规范公文标题的拟写规则
二、教学重点难点
教学重点
1.知晓公文一般书面格式
2.掌握规范公文标题拟写规则
教学难点
公文一般书面格式
三、教学过程
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（一）公文的概念
三、教学过程
收文
发文
（二）公文的种类
三、教学过程
（二）公文的种类
1.根据形成和作用的公务活动领域的不同，公文可分为：
通用公文
是各类各级机关、团体、企事业单位都使用的文件，如请示、报告、函等；
专用公文
是在一定专业机关、部门和业务范围内专门使用的文件，如外交文件、司法文件、军事文件等。
三、教学过程
（二）公文的种类
2.根据行文关系不同，公文可分为：
下行文
向所属被领导、指导的下级机关发送的公文
上行文
指向有隶属关系的上级领导、指导机关报送的公文
平行文
是指向同一组织系统的同级机关或非同一组织系统的任何机关发送的公文
三、教学过程
（二）公文的种类
3.根据涉及秘密的程度不同，公文可分为：公开文件
限国内公开文件
内容虽不涉及国家秘密，但其内容不宜或不必向国外公布
对外公开文件
内容不涉及国家秘密，可以直接对国内外公开发布
内部使用文件
内容不涉及国家秘密，但不宜对社会公开，只限在本系统或本机关内部使用
三、教学过程
（二）公文的种类
3.根据涉及秘密的程度不同，公文可分为：涉密文件
机密文件
指含有重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全利益遭受严重损害
秘密文件
其内容含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全、利益遭受损害
绝密文件
指内容含最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全、利益遭受特别严
重的损害
三、教学过程
（二）公文的种类
4.根据对处理时间方面的限制和要求不同，公文可分为：
急 件
指因为内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件
平 件
指没有特殊时间要求，按常规处理的文件
特急件
指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件
三、教学过程
（二）公文的种类
5.根据来源不同，公文可分为：
发 文
指本机关制作发往外部的文件，本机关制成只供内部使用的文件也称发文
收 文
指本机关收到的来自外部的文件
三、教学过程
（三）公文的一般书面格式
公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式。包括公文的书面格式、用纸格式、印装格式等。
公文书面格式依照《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。
三、教学过程
（三）公文的一般书面格式
公文书面格式一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
三、教学过程
版头
主体
版记
（三）公文的一般书面格式
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。
公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不 含）以上的部分称为主体。
版头
主体
主体
版记
三、教学过程
版头
份号
密级和保密期限
紧急程度
发文机关标志
发文字号
签发人
主体
标题
主送机关
正文
附件说明
发文机关署名、成文日期、印章
附注
附件
版记
抄送机关
印发机关
印发日期
（三）公文的一般书面格式
三、教学过程
1.版头
（三）公文的一般书面格式
（1）份号
如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（2）密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（3）紧急程度
如需标注紧急程度，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
三、教学过程
1.版头
（三）公文的一般书面格式
（4）发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
三、教学过程
1.版头
（5）发文字号
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号
“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
（三）公文的一般书面格式
三、教学过程
1.版头
（三）公文的一般书面格式
（6）签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
三、教学过程
1.版头
（6）签发人
单个签发人
多个签发人
（三）公文的一般书面格式
三、教学过程
2.主体
（三）公文的一般书面格式
（1）标题
编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
三、教学过程
2.主体
（三）公文的一般书面格式
（1）主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。
三、教学过程
2.主体
（三）公文的一般书面格式
（3）正文
公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
三、教学过程
2.主体
（三）公文的一般书面格式
（4）附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
三、教学过程
2.主体
（三）公文的一般书面格式
（4）附件说明
三、教学过程
2.主体
（三）公文的一般书面格式
（5）发文机关署名、成文日期和印章
成文日期中的数字。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
三、教学过程
2.主体
（三）公文的一般书面格式
（5）发文机关署名、成文日期和印章
单一机关行文时
A.要在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名；
B.印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置；
C.印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
三、教学过程
2.主体
（三）公文的一般书面格式
（5）发文机关署名、成文日期和印章
联合机关行文时：
1.各发文机关署名要按照发文机关顺序整齐排列在相应位置；
2.印章要一一对应、端正、居中下压发文机关署名；
3.最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期；
4.印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
三、教学过程
2.主体
（三）公文的一般书面格式
（6）附注
如有附注，加圆括号编排在成文日期下一行。
（7）附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
三、教学过程
3.版记
（三）公文的一般书面格式
（1）抄送机关
如有抄送机关，一般在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
三、教学过程
3.版记
（三）公文的一般书面格式
（2）印发机关和印发日期
印发机关和印发日期编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
三、教学过程
（四）公文的结构
1.什么是公文的结构
公文结构就像是人体的“骨架”，是公文的框架。公文的结构是指公文的组织形式，包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等，是对公文主题和材料所作合理有序的组织和安排，也就是我们常说的“谋篇布局”。
三、教学过程
（四）公文的结构
2.怎样来安排公文的结构
（1）要本着为主题服务的原则来安排结构；
主题是公文的灵魂。结构要围绕主题来布局。
三、教学过程
（四）公文的结构
2.怎样来安排公文的结构
（2）要根据事物发展的内在规律及逻辑关系来安排结构；
提出问题→分析问题→解决问题→制订措施→得出结论
时间顺序
现象到本质；
简单到复杂、局部到整体
起因到结果
方法
三、教学过程
（四）公文的结构
2.怎样来安排公文的结构
（3）要根据公文的不同文种来安排结构；
文种不同，一般其结构也不一样
请示
通知
报告
……
三、教学过程
（四）公文的结构
3.好的公文结构具有哪些特点
（1）开头明快，结尾有力。
根据式开头缘由式开头结论式开头目的式开头
……
开头
总结式结尾希望式结尾说明式结尾套语式结尾……
结尾
三、教学过程
（四）公文的结构
3.好的公文结构具有哪些特点
（2）层次清楚，段落完整。
要处理好层次和层次的关系，层次和段落的关系。
并列式
递进式
并列式+递进式
……
三、教学过程
（四）公文的结构
3.好的公文结构具有哪些特点
（3）衔接紧密，符合逻辑。
公文结构是否衔接严密、富有逻辑性，上下文之间的衔接和转换是关键。
过渡和照应是上下文转换和衔接的有效方法。
公文过渡在表达上常使用一些惯用的过渡词、过渡句，甚至过渡段。
为……现将有关事项通知（通告）如下：
为……现作如下决定（决议）：
经研究批复如下：
三、教学过程
（四）公文的结构
3.好的公文结构具有哪些特点
（4）主次分明，详略得当。
公文讲究详略得当、开阖自如，不能主次不分、平均用墨。
三、教学过程
4.总结归纳公文结构模板，进行“套写”，提高写作速度。
关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定
各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：
袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②省人民政府决定： ③
1、给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金五万元；
2、给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各二万元；
3、给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各二万元。 ④
希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。 ⑤
广东省人民政府
2012年8月15日
依据
目的
文种承启语
事项
要求
（四）公文的结构
三、教学过程
（四）公文的结构
公文文种的多样性，决定了公文结构具体形态的多样性。
在公文写作实践中，公文结构六要素组合方式常常会发生变化。
看似平常最奇崛
成如容易却艰辛
谢谢大家！

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