资源简介

(共28张PPT)
项目3 缮制结汇单据
任务3.1 缮制商业单据
学 习 目 标
1.商业发票的含义、作用；
2.商业发票的出单过程；
3.商业发票的格式、内容；
4.准确理解信用证条款对发票缮制的要求；
5.商业发票的缮制规范。
【知识目标】
【能力目标】
1.根据交易条件，正确缮制商业发票；
2.妥善处理因商业发票缮制引起的单证
争议或纠纷。
2018年12月，花海园艺进出口有限公司与塞浦路斯某公司签订一份木制产品的出口合同，合同号E18FD121，塞浦路斯买方于2019年1月及时开来信用证，花海园艺进出口有限公司经过认真审核无误，于2019年2月12日将货物发运，随后该公司单证员张璐及时缮制好单据向银行办理交单议付。在所有结汇单据中，发票是核心单据，单证员应首先缮制发票和装箱单等商业单据。
信用证及其他资料详见教材P81-82
任务情境
1.缮制发票；
2.缮制装箱单；
项目任务
支撑知识
1.含义
是卖方开给买方的记载有货物名称、品质、数量、包装、价格、唛头等内容的清单。
一、商业发票的含义、作用
2.作用
①全部结汇单据的中心，出口商装运货物的总说明；
②进口商核对装运货物是否符合合同或信用证
规定的依据；
③进出口商在当地报关交税的计算依据；
④不使用汇票时，代替汇票作为付款依据。
二、商业发票的出单过程
发票是在卖方备货完成之后，根据货物出仓单或 出口货物明细单缮制其中内容，发票日期应在各单据日期之首。
三、准确理解信用证条款对发票缮制的要求
+SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN QUADRUPLICATE CERTIFYING THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.
+ COMMERCIAL INVOICE MENTIONING
L/C NO. AND VESSEL’S NAME.
任务3.1：缮制商业单据
四、形式发票、厂商发票、海关发票、领事发票
1、形式发票：PROFORMA INVOICE
在未成交之前，出口商开立的，为进口商向本国当
局申请进口许可证或请求核批外汇之用。也可用于
报盘。不能用于结算，对双方无最终约束力。
列有货物名称、规格、价格、支付、装运期、保险等。
日期早于信用证、合同。
2、厂商发票 MANUFACTURER INVOICE
厂家为出口商开立的销售凭证，以本国货币为计价
单位，证明出口国国内市场出厂价格的发票，目的是
检查是否有倾销行为，确定应否征收反倾销税。
任务3.1：缮制商业单据
3、海关发票：CUSTOMS INVOICE
要求提供海关发票的国家主要有美国、加拿大、
澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比共同市场国家、
非洲国家等。
4、领事发票 CONSULAR INVOICE
进口国驻出口国领事所提供的特定格式、经领事签证的发票，作用是征税的依据，审核有无倾销行为等。主要用于拉美国家。
任务3.1：缮制商业单据
五.商业发票的内容及格式
发票无统一格式。
发票在结构上分为首文、正文和结尾三部分。首文部分包括发票的名称、发票的号码、出口商的名称和地址、发票的出票日期、信用证或合同号码、发票的抬头人、运输工具和航线等。正文部分是发票的主要部分，主要描述商品的有关情况，包括唛头、货物的描述、数量、单价和总值等。结尾部分包括信用证要求在发票上证明或声明的其他内容、发票制作人签章等。
任务3.1：缮制商业单据
六.包装单据的作用和类型
包装单据(PACKING DOCUMENTS)是记载描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货运单据中的一项重要单据。通常用于国外买方在货物到达目的港时核对货物和海关检查验收货物，也是买卖双方结算货款的单据之一。除散装货物外，包装单据一般为不可缺少的文件。
1．包装单据的作用
（1）是出口商缮制商业发票及其他单据时计算、计价的基础资料；
（2）是进口商清点数量及重量以及销售货物的依据；
（3）是海关查验货物的凭证；
（4）是公证或商检机构查验货物的参考资料。
任务3.1：缮制商业单据
2．包装单据的类型
不同进口商对包装单据有不同的要求，常用的有以下几种：
（1） 装箱单（PACKING LIST）：
（2） 重量单（WEIGHT LIST）：
（3） 尺码单（MEASUREMENT LIST）：
（4） 详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）：
（5） 包装明细单（PACKING SPECIFICATION）
（6）花色搭配单（ASSORTMENT LIST）
（7） 磅码单（WEIGHT MEMO）
（8） 规格单（SPECIFICATION LIST）
任务3.1：缮制商业单据
发票样单
商业发票
COMMERCIAL INVOICE
ISSUER INVOICE NO. INVOICE DATE
L/C NO. DATE
ISSUED BY
CONSIGNEE CONTRACT NO. DATE
FROM TO
SHIPPED BY PRICE TERM
MARKS DESCRIPTION OF GOODS QTY UNIT PRICE AMOUNT
ISSUED BY
样单展示
SHANGHAI TIANYE TOOLS MANUFACTURE CO., LTD.
GANXIANG TOWN, JINSHANG DISTRICT, SHANGHAI, CHINA
COMMERCIAL INVOICE
INV.NO.：TM00792
DATE: AUG.15,2004
P/I NO.: T1002
TO: ABC TRADING CO.,
100-228-MACHI,TOKYO,JAPAN
FROM SHANGHAI TO TOKYO BY SEA
MARKS & NO
ABC
P/I NO.T1002
TOKYO
C/N.1--20
DESCRIPTIONS OF GODDS QUANTITY UNIT PRICE （PER SET） AMOUNT
Adjustable Spanner 1000 SETS CIF TOKYO USD 10000.00
USD 10.00
TOTAL AMOUNT： SAY U.S.DOLLARS TEN THOUSANDS ONLY
WE HEREBY CERTIFY THAT THE ABOVE MENTIONED GOODS
ARE OF CHINESE ORIGIN
SHANGHAI TIANYE TOOLS MANUFACTURE CO., LTD.
田英华
一.商业发票缮制规范
1、出票人
①与信用证上受益人完全一致；
(表示方法有2种:信头、盖章)
②如信用证已被转让，银行可以接受由第二受益人
出具的发票（抬头是第一受益人）
2、日期
①发票是全套单据中出具最早的，日期在合同签订之后，不晚于提单签发日，不得晚于信用证规定的
交单日和信用证的有效期。
②大宗货物可以晚于装运日
任务3.1：缮制商业单据
3、抬头
①信用证项下，必须做成以开证申请人名称为抬头；
②托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。（名称与地址分行放置）
其他表示方法 Sold To Messers / To Messers
/ For Account and Risk of Messers
4、运输
FROM… TO… （BY SEA\ BY S.S.“SEAGULL” /BY VESSEL）
①IN TRANSIT TO 内陆城市名/ IN TRANSIT
（到目的地后运往内陆城市)
②WITH TRANSHIPMENT / W/T AT 转运港名称（转运）
任务3.1：缮制商业单据
5、唛头
①按照信用证/合同规定 例如 ABC IN A DIAMOND
②没有MARKS，出口商自行设计（按国际标准设计）
③矿石等散装货没有，NO MARK 或 N/M
6、货物的描述
发票的中心内容，包括商品名称、数量、件数、包装
表示方法：名称
详细规格
任务3.1：缮制商业单据
7、单价与总价
包括四项内容:单位金额、计量单位、计价货币、
贸易术语； 总值用单价乘以数量即可。
SAY US. DOLLARS …………….. …….. ONLY
QUANTITIES和AMOUNT 的确定：
①有ABOUT字样，理解为不超过10%的增减幅度，
ABOUT放在哪一项，就适用于那一项；
②允许溢短装的货物，未规定增减幅度，允许有5%的
增减幅度；
（思考：数量有ABOUT ，金额没有ABOUT ，金额是否允许有10%的增减幅度？）
任务3.1：缮制商业单据
8、有佣金或折扣的交易
信用证要求价格是扣除佣金、折扣后的净价， 在发票总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比. 如CIFC3%: COMMISION 3%
9、证明文句
①信用证： CERTIFING / INDICATING THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN
发票注明： WE HEREBY CERTIFY THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN
②信用证： CERTIFIED INVOICE IN 2 COPIES.
发票注明：WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE AND CORRECT.
任务3.1：缮制商业单据
10、签字
①信用证没有特别的规定，发票可以不签字，
也可以在发票右下角盖章、手签或加盖橡皮图章；
②如Manually signed或signed必须签字，
前者还需手签 ；
③如要求认证（有证明文句CERTIFY），必须签字；
④如电脑处理、影印的，必须签字，并注明Original
任务3.1：缮制商业单据
任务3.1：缮制商业单据
二. 包装单据的缮制规范
１．包装单据的名称：包装单据是一份独立的单据，不与其他单据联合出具，应标明单据的名称，名称应根据信用证或合同的要求命名；
２．相关参考号、出具日期：如发票号、合同号或信用证号码，包装单据的出具日期应不迟于发票日期，如无特别要求，也可不注明出具日期；
３．唛头：按照发票内容填写；
４．货物名称、规格和数量：包装单据的货物名称应与其他单据一致，也可以使用货物的统称，但不能与信用证规定的货物描述相抵触。
５．包装件数及件号、包装件尺码；
６．包装类别；
７．货物毛净重。
任务3.1：缮制商业单据
若信用证要求“signed packing list, one original and one copy”则该信用证必须要有出单人签署；
又如，某信用证要求：“detailed weight and measurement list showing the details of color, size and quantity in each carton and also gross weight and net weight ”,则该包装单据应以“detailed weight and measurement list”命名，单据内应列明每箱货物的颜色、尺寸、数量以及毛重、净重，还需列明总的箱数、尺寸、数量、毛重、净重。
任务操作
单证员张璐分析信用证对发票的规定：COMMERCIAL INVOICE IN QUADRUPLICATE ALL STAMPED AND SIGNED BY BENEFICIARY CERTIFYING THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.，
结合货物的实际装运情况，缮制的商业发票如下所示：
任务操作
COMMERCIAL INVOICE
Seller: HUAHAI GARDEN PRODUCTS IMP. AND EXP. CO., LTD. Date: FEB 09, 2019
27 XINJIAN ROAD, TAIYUAN, CHINA Invoice No: 19SHGD3029
L/C No: 286/13/10016
To: LAIKI PERAGORA ORPHANIDES LTD. Contract No: E18FD121
020 STRATIGOU TIMAGIA AVE., 6046, LARNAKA, CYPRUS
Shipped per LT USODIMARE, V. 021W from DALIAN PORT, CHINA to LIMASSOL PORT, CYPRUS
Shipping Mark Description of Goods Quantity (PCS) Unit Price (USD) Amount
(USD)
L.P.O.L. LC NO. 286/13/10016 MADE IN CHINA NO.1-325 WOODEN FLOWER STANDS WOODEN FLOWER POTS AS PER S/C NO. E18FD121. 350PCS 600PCS CFR LIMASSOL《INCOTERM2010》 USD8.90/PC USD5.00 /PC
USD3115.00
USD3000.00
TOTAL: 950PCS USD6115.00
SAY US DOLLARS SIX THOUSAND ONE HUNDRED AND FIFTEEN ONLY)
WE CETIFY THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.
HUAHAI GARDEN PRODUCTS IMP. AND EXP. CO., LTD
X X X
(签署盖章)
任务操作
单证员张璐分析信用证对装箱单的规定：
PACKING LIST IN TRIPLICATE SHOWING PACKING DETAILS SUCH AS CARTON NO AND CONTENTS OF EACH CARTON.
结合货物的实际装运情况：
木花架（WOODEN FLOWER STANDS）
QUANTITY：350PCS, , 2PCS/箱, 共175箱。纸箱尺码：66x22x48cm,毛重：11kgs/箱, 净重：9kgs/箱。
木花桶（WOODEN FLOWER POTS）
QUANTITY： 600PCS， 4PCS/箱, 共150箱。纸箱尺码：42x42x45cms, 毛重：16KGS/箱, 净重：14KGS/箱。
唛头： L.P.O.L/LC NO.286/13/10016/MADE IN CHINA/NO.1-325
缮制的装箱单如下所示：
商业发票
任务操作
MARKS & NOS Description Of Goods Carton NO Quantity (PCS) G.W (KGS) N.W (KGS) MEAS
(M3)
L.P.O.L. LC NO. 286/13/10016 MADE IN CHINA NO.1-325 WOODEN FLOWER STANDS 175 CTNS 2/CTN 350PCS 11/CTN 1925.00 9/CTN 1575.00 66x22x48cm/CTN
12.1968
WOODEN FLOWER POTS 150CTNS 4/CTN 600PCS 16/CTN 2400.00 14/CTN 2100.00 42x42x45cm/CTN
11.907
TOTAL: 325CTNS 950PCS 4325.00 3675.00 24.1038
WE HEREBY CETIFY THAT EACH PACKING UNIT BEARS AN INDELIBLE MARK INDICATING THE COUNTRY OF ORIGIN OF THE GOODS.
HUAHAI GARDEN PRODUCTS IMP. AND EXP. CO., LTD.
×××(签署)
Packing list
Seller: HUAHAI GARDEN PRODUCTS IMP. AND EXP. CO., LTD. Date: FEB 09, 2019
27 XINJIAN ROAD, TAIYUAN, CHINA Invoice No: 19SHGD3029
L/C No: 286/13/10016
To: LAIKI PERAGORA ORPHANIDES LTD. Contract No: E18FD121
020 STRATIGOU TIMAGIA AVE., 6046, LARNAKA, CYPRUS
Shipped per LT USODIMARE, V. 021W from DALIAN PORT, CHINA to LIMASSOL PORT, CYPRUS
【案例1】我国神太进出口公司以CIF术语向日本SK商社出口货物一批，日本CAD银行开来的SWIFT信用证中规定：“发票一式两份；本信用证受UCP600约束。”神太进出口公司在信用证规定的装运期限内将货物装运，并于交单期内向议付行交单议付，议付行随即向日本CAD银行寄单索偿。日本CAD银行收到单据后回电表示拒绝付款，其理由是单证有下列不符：发票上没有受益人的签字。
【问题】试分析日本CAD银行提出的拒付理由是否成立，并说明理由。
任务3.1：缮制商业单据
典型案例
任务3.1：缮制商业单据
【案例2】我国出口商A向国外客户B出口冻鸡肉30公吨，数量可以增减10%，2010年11月交货。国外开来信用证规定数量为ABOUT 30MT；单价USD1200/MT；总金额；USD36000;最迟装运期:Nov.20,2010；有效期：Nov.20,2010；交单期:With 10 days after the date of bill of lading ,but within the validity of the credit。出口商A于11月10日运出33公吨货物，总金额39600美元，于11月30日向银行交单议付.
【问题】出口商A是否属于不符点交单？不符点是什么？结汇的单据不符合合同和信用证规定，会导致什么后果。
典型案例
任务3.1：缮制商业单据
1.发票的抬头、证明文句、签署、份数、一式三份
应如何缮制和处理？
2.翻译下列句子：
4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice
3.实训题：详见教材
单元实训

展开更多......

收起↑