任务3.5 缮制附属单据 课件(共29张PPT)《外贸单证实务》同步教学(电子工业版)

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任务3.5 缮制附属单据 课件(共29张PPT)《外贸单证实务》同步教学(电子工业版)

资源简介

(共29张PPT)
项目3 缮制结汇单据
任务3.5 缮制附属单据
任务3.5 缮制附属单据
【能力目标】
能够根据提供的材料制作装运通知、受益人证明等附属单据
【知识目标】
掌握受益人证明、装运通知的制作要点
学习目标
任务3.5 缮制附属单据
任务情境3.5.1
好友工艺品进出口有限公司与约旦INTERNATIONAL TRADING AND RE-EXPORT CO.签约出口拖鞋(SLIPPER)。该公司根据买方信用证及时发运了货物,发运后立即向买方发送装运通知,并将装运通知复印件和其他信用证要求的单据一起向议付行提示交单议付。
任务情境
任务3.5 缮制附属单据
缮制装运通知
任务要求
任务3.5 缮制附属单据
一.装运通知
(一)装运通知的作用
装运通知(Shipping Advice)是受益人根据信用证的规定在一定时间内通过传真、邮寄或电传等方式,将货物的装船情况通知开证申请人、申请人的指定人或保险公司的单据。
支撑知识
任务3.5 缮制附属单据
(二)装运通知的内容和缮制规范
装运通知的内容包括:
1.单据名称
应有“装运通知”或信用证规定的名称。
2.签发日期
签发日期不能超过信用证规定的日期。例如:信用证规定“WITHIN TWO DAYS AFTER SHIPMENT DATE”,则必须在装船后二天内发出。如果信用证规定“IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT”,应掌握在提单后三天之内。另外还应签发制作该装运通知的日期,并在信用证规定的时间内。
任务3.5 缮制附属单据
3.通知对象
应符合信用证的规定。使用其他结算方式时,一般为进口商。
4.通知内容
装运通知的内容应符合信用证的规定,按实际货物情况,一般包括合同号、品名、件数、金额、运输工具、启运地、目的地、提单号、开航日期等,并应与其他单据保持一致。
5.签署
如果信用证规定“Beneficiary certified copy of shipping advice”那么受益人必须在该通知上签字盖章。
任务3.5 缮制附属单据
参考信用证对装运通知的规定:“INSURANCE COVERED BY THE APPLICANT, DETAILS OF THE SHIPMENT UNDER THIS CREDIT MUST BE ADVISED BY BENEFICIARY WITHIN TWO DAYS AFTER SHIPMENT BY TELEX OR FAX (IF AVAILABLE) OR BY AIRMAIL DIRECT TO THE APPLICANT AND TO M/S ARAB L/FE AND ACCIDENT INSURANCE COMPANY: TELEX NO.22048, FAX NO.693188 OR FAX NO.754345, REFERING TO COVER NOTE NO:567812FH, COPIES OF SUCH ADVICE SHOULD ACCOMPANY DOCUMENTS PRESENTED FOR NEGOTIATION.” “ALL DOCUMENTS REQUIRED UNDER THIS DOCUMENTARY CREDIT MUST MENTION THIS LC NUMBER AND THE ISSUING BANK NAME.”得知,受益人需要提供装运通知,而且该通知必须致开证人及保险公司两个客户。
任务操作
任务3.5 缮制附属单据
其他资料
好友工艺品进出口有限公司从货代公司得知货物的发运日期为2019年7月12日,从黄浦港装运,装运船只:YINGHUANG V.4。
唛头:
ITIC
AQABA
C/NOS1-800
任务五缮制附属单据
缮制的装运通知如下所示:
GOOD FRIEND ARTS AND CRAFTS IMP. & EXP. CO.
301 SAN TIAO XIANG , CHAOZHOU, GUANGDONG, CHINA
SHIPPING ADVICE
TO:INTERNATIONAL TRADING AND RE-EXPORT CO DATE:JUL 13,2019 .
P.O.BOX1147.
AM/S ARAB L/FE AND ACCIDENT INSURANCE COMPANY
TEL NO.22048,
FAX NO.693188/754345
COVER NOTE NO:567812FHRE:
L/C NO. DCFGJOM970603,ISSUING BANK: BRITISH BANK OF THE MIDDLE EAST,JEBEL HUSSEIN, AMMAN, JORDAN.
WE HEREBY INFORM YOU THAT THE GOODS UNDER THE INVOICE NO. FAC0408 HAVE BEEN SHIPPED.THE DETAILS OF THE SHIPPMENT ARE AS FOLLOWS:
COMMODITY:24000 PAIRS “EVA” SLIPPER MODEL DO27 SIZE 36-40
24000 PAIRS “EVA” SLIPPER MODEL DO02 SIZE 30-35
PACKAGE:800CTNS
AMOUNT:USD24720.00
PORT OF LOADING:HUANGPU,CHINA
PORT OF DESTINATION:AQABA,JORDAN
DATE OF SHIPPMENT:JULY 12.2019
VESSEL’S NAME:YINGHUANG V.4
SHIPPING MARK:
ITIC
AQABAC
NOS1-800
GOOD FRIENDS ART &CRAFTS IMP&EXP CO.
XXX(签署盖章)
任务3.5 缮制附属单据
任务情境3.5.2
滨海进出口有限公司与加拿大PETRICO INTERNATIONAL TRADING CORP.签约出口陶瓷杯碟产品一批
任务要求
缮制受益人证明
支撑知识
受益人证明书(Beneficiary’s Certificate)是一种由受益人自己出具的证明,以便证明自己履行了信用证规定的条款,如证明所交货物的品质、运输包装处理,按照要求寄单等。
任务3.5 缮制附属单据
受益人证明书的内容包括:
1.单据名称
应有“受益人证明”或信用证规定的名称。
2.与其他单据的关联
为了与其他单据有联系,应注意标明发票号码或其他号码。
3.证明内容
证明中的内容需与信用证规定的相一致。
4.签发日期
一般而言,需与所证明的内容相匹配。如证明副本单据必须在装运后2天内寄给开证申请人,那么受益人证明的签发日期最好在这段时间内。
5.签署
应由受益人签署。
任务3.5 缮制附属单据
某信用证规定:
Beneficiary to intimate one set of non-negotiable documents directly to applicant immediately on shipment and beneficiary’s certificate to this effect must accompany the documents.
翻译上述句子并正确理解。
任务实训
任务3.5 缮制附属单据
实训3.5.1 知识巩固
实训3.5.2 能力实训
详见教材P161-162
项目3 缮制结汇单据
任务3.6 缮制资金单据
任务3.6 缮制资金单据
(一)理论知识:
要求掌握资金单据尤其是汇票的概念、种类、用途
(二)技能要求:
熟悉汇票的格式及每个项目的含义;
掌握汇票各项目的填制规范
能根据相关交易条件正确填制汇票
学习目标
任务3.6 缮制资金单据
2018年12月,花海园艺进出口有限公司与塞浦路斯某公司签订一份木制产品的出口合同,合同号E18FD121,买方于2019年1月及时开来信用证,花海园艺进出口有限公司经过认真审核无误,于2019年2月12日将货物发运,随后该公司单证员张璐及时缮制好单据于2月20日向银行办理交单议付。在信用证中,要求受益人提供汇票。
任务情境3.6.1
任务3.6 缮制资金单据
缮制汇票
任务要求
任务3.6 缮制资金单据
一、汇票的含义及作用
汇票(bill of exchange, draft)是出票人签发的,委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
二、当事人
出票人
受票人:付款人
受款人
支撑知识
任务3.6 缮制资金单据
三.汇票的种类
1.银行汇票和商业汇票
2.即期汇票和远期汇票
3.光票和跟单汇票
4.银行承兑汇票和商业承兑汇票
5.本国货币汇票和外国货币汇票
6.国内汇票和国外汇票
任务3.6 缮制资金单据
四.汇票的使用
1.出票(Issue)
2.提示(Presentation)
3.承兑(Acceptance)
4.付款(Payment)
5.背书(Endorsement)
6.拒付(Dishonor)
7.追索(Recourse)
任务3.6 缮制资金单据
五.汇票的格式与内容
汇票必须要项齐全,否则法律上不予承认,受票人有权拒付。
《中华人民共和国票据法》第二十二条规定,汇票必须记载下列事项:
(1)表明“汇票”的字样;
(2)无条件支付的委托;
(3)确定的金额;
(4)付款人名称;
(5)收款人名称;
(6)出票日期;
(7)出票人签章。
汇票上未记载前款规定事项之一的,汇票无效。
任务3.6 缮制资金单据
Drawn under................⑴..........................
L/C NO...............⑵.... L/C date.......⑶........
Payable with interest @.......⑷...........% per annum
NO. .⑺...
Exchange for .....⑸....... Date...⑽............ China,
At.....⑻.... sight of this FIRST OF Exchange (Second of exchange being unpaid) pay to the order of………………………………………………………………………………..
the sum of.......................⑹................................... To:...................................
.................⑾.......................
(12)
汇票样单
任务3.6 缮制资金单据
(1)出票依据(DRAWN UNDER)。应按信用证规定填写,若未规定,应填写开证银行的名称和地址、信用证号码和开证日期三项内容。
(2)汇票号码:填写发票号码
(3)汇票金额:小写金额填在for之后,大写金额填在the sum of之后,大小写金额应一致 ,包括货币名称与具体金额数字。
(4)付款时间:在at 与sight 之间填制,分为即期与远期;
缮制规范
任务3.6 缮制资金单据
(5)受款人:填在pay 之后,一般为指示式填法。
(6)付款人:信用证项下,应为指定的银行。
(7)出票人签署:无出票人签署的汇票为无效汇票。
任务3.6 缮制资金单据
注意事项
汇票由各银行印制,内容大致相同,是支付货款的凭证,属于有价证券;
汇票中的大小写金额和币制必须一致,信用证项下的应按其内容进行缮制;
信用证项下的汇票应做到单证一致、单单一致,要整洁美观,不得有涂改现象;
注意在信用证项下与托收项下的汇票在填制要求方面有所不同。
任务3.6 缮制资金单据
任务操作
No. 13SHGD3029 Date FEB.20, 2013 BILL OF EXCHANGE FOR USD6115.00
At 30 DAYS AFTER SIGHT of this FIRST OF EXCHANGE (Second of the same tenor and date unpaid ) pay to the order of OURSELVES
The sum of SAY US DOLLARS SIX THOUSAND ONE HUNDRED AND FIFTEEN ONLY Value Received
Drawn under CYPRUS POPULAR BANK LTD, LARNAKA L/C NO: 286/13/10016 DATED JAN.05,2013
To LIKICY2NXXX CYPRUS POPULAR BANK LTD LARNAKA
GUANGYUAN GARDEN PRODUCTS IMP. AND EXP. CO., LTD
XXX(签署盖章)
任务3.6 缮制资金单据
某出口商在出口合同中约定付款采用部分信用证,部分托收方式。出口商在办理单据收汇时填写信用证项下的汇票金额是发票金额的100%,汇票上填写的付款人是进口商。在出口商办理议付时被议付行拒付。说明出口商的不当之处。
案例分析
任务3.6 缮制资金单据
实训3.6.1 知识巩固
实训3.6.2 能力实训
详见教材p171-174
任务实训

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