资源简介

(共64张PPT)
项目1 国际商务单证概述
任务一 商务单证的含义及分类
任务二 进出口单证的流程
任务一 商务单证的含义及分类
一、商务单证的概念
商务单证就是指在国际商务结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。因此，狭义的单证指单据和信用证。
买卖合同的履行是通过商品和货币来实现的，但是国际贸易中的买卖双方，因为处于不同的国家和地区，商品和货币不能进行简单的直接交换而需要以单证作为交换手段，可以说外贸单证是履行合同的必要手段。
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
二、商务单证的类型
（一）依贸易双方所涉及的单证分类
1、进口单证：进口许可证（配额许可证、特殊许可证）、信用证、进口报关单、FOB项下的报单等。
2、出口单证：出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保单、汇票、商检证、产地证等。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
（二）依单证的性质分类
1、金融单据：信用证、汇票、本票、支票或其他类似用以取得款项的凭证。
2、商业单据：合同、发票、运输单据、保单、契约或其他类似单据，以及任何非金融单据。
3、官方单据：加工贸易手册、进（出）口许可证、海关发票、领事发票、产地证、进（出）口报关单和外汇核销单等。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
（三）依单证的用途分类
1、商业单据
商业发票（Commercial Invoice）
装箱单（Packing List）
重量单/磅码单（Weight List/Weight Memo）
数量单（Quantity Certificate）
质量证明书（Certificate of Quality）
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
2、运输单据
提单（Bill of Lading）
运货单据（Transport Documents）
船运公司证明（Shipping Company`s Certificate）
邮包收据（Parcel Post Receipt）
3、保险单据/保险凭证
保险单（Insurance Documents）
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
4、政府单据
海关发票（Customs Invoice）
领事发票（Customs Invoice）
进（出）口许可证（Import/Export Licence）
原产地证明书（Certificate of Origin）
5、附属单据
受益人证明、装运通知、电报抄本及有关运输方面的证明等。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
三、外贸单证员的定义和要求
（一）外贸单证员的定义
狭义的外贸单证员，指在对外贸易业务中，根据销售合约及交易的实际情况、信用证条款，申领、缮制、出具对外贸易单据和证书，提交银行办理收付款、议付、押汇等手续，或委托银行收款的人员。
广义的外贸单证员，指在对外贸易业务中，根据交易的需要及国内外政府部门监管的要求，申领、缮制、出具对外贸易相关单据和证书，办理货物运输、保险、报检、报关、货款支付、外汇核销、退税及海关监管等相关手续的人员。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
（二）单证员的素质要求
1、政治思想和职业道德
2、专业知识
3、工作能力
四、单证员工作的内容
不同公司的单证员的范围可能有所差异，但是作为最基本的工作职责主要包含以下几个方面：
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
（一）办理进（出）口的准备工作
申领进（出）口许可证，向相关部门提出申请，取得进（出）口配额许可证或者取得进（出）口合同中所列货物进（出）口经营权。
进出口合同成立后，按照合同的约定向银行申请开立信用证或者凭合同购汇准备支付货款。
（二）制单结汇
加工贸易合同成立后，向海关申请取得加工贸易手册。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
制单结汇分为制单、交单和结汇三个步骤。这是出口方面业务流程最后也是最重要的环节之一。
按信用证（L/C）方式成交时，催促对方尽快申请开立信用证。货物在装船出运之后，出口商应按照信用证规定，及时缮制、备妥单证，并在信用证规定的交单有效期内交银行办理议付、结汇手续。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
按托手（承兑交单D/A、付款交单D/P）方式成交时，出口商应按照合同条款规定缮制、备妥单证、交银行办理结汇手续。
按汇付（电汇T/T、信汇M/T、票汇D/D）方式成交时，出口商应按照合同条款规定缮制、备妥单证，交/寄给进口商或其代理人，最后到银行办理结汇手续。
（三）外汇核销
货物出口以后，凭结汇水单、报关单、外汇核销单、合同、商业发票等单据到外汇管理部门办理外汇核销手续。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
（四）出口退税
列入出口退税范围内的商品，按照国家的相关规定凭报关单、外汇核销单、合同、采购发票等单据到国税部门办理出口退税手续。
五、外贸单证工作的发展
（一）标准化
1、格式趋向标准化：减少重复制作及审核，提高效率
2、推广使用国际标准代号和代码：
（1）唛头代码：收货人名称，目的地，参考号，件号
（2）两个英文字母的国家和地区代码：US，GE，JP
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
（3）三个英文字母组成的货币代码：CNY，HKD，EUR
（4）地名代码：伦敦GBLON，纽约USNYC
（5）用数字表示的日期代码：02—10—03
（二）电子化
运用计算机技术、电子数据交换技术、网络技术和外贸软件等现代信息技术进行外贸单证处理，提高准确度和效率，如：FAX，SWIFT，EDI等。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
六、外贸单证工作的重要性
（一）单证工作的地位
国际贸易作为商业行为，绝大部分表现为商品和资金的双向或多向的交流，而由于交易的单证化和结算的单证化，贸易的最终完成往往是以单证交流的形式来实现的。传统的外贸业务是以成交、货源、运输和收汇为基本框架的，这四大环节的构成和运转，需要很多的单证支撑，特别是运输和收汇，包含着大量的单证工作。甚至可以说，国际贸易实际上并不是商品的买卖，而是单证的买卖，可见外贸单证在国际贸易中的重要性。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
1、单证是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结汇的重要前提）；
2、单证是履约的凭证；
3、单证可作为物权凭证；
4、单证是企业经营管理水平的重要标志
（二）单证工作的要求
提高单证质量，对保证安全、迅速收汇有着十分重要的意义，特别是在信用证付款条件下，实行的是单据和货款对流的原则，单证不相符，单单不一致，银行和进口商就可能拒收单据和拒付货款，因此，缮制结汇单据时，要求做到以下几点：
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
1、单证“严格符合”要求国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行开出的信用证不一致，银行有权拒绝付款，所以单证从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合”（Instrictly compliance with），这项要求主要体现为：
（1）单单一致，单证一致。单单一致的意思是信用证项下提供的所有单据的相关内容的一致，单证一致指所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
（2）表面一致。主要指单据和信用证之间在文字体现上没有冲突。实践中如采用CIF条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下，银行仍须付款；而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。
（3）一致原则的灵活处理。业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
对此，举几例说明如下：第一、对运输标志中件数的1-UP的规定，除非信用证明确做出了限定，一般应理解为实际出口货物的件数；第二、交易条件为FOB、CFR时保险事宜理应由买方办理，但买方所开立的信用证中可能会要求卖方提供保险单，在不违背原则（买方承担相关费用）的情况下，卖方可以接受；同样在FOB条件下，信用证中如要求运输单据上标明“Freight prepaid”，只要运费有着落，也是可行的；第三、单据的签字、盖章也可出现不完全一致的情况：发票、箱单等以英文制作，但有中文法人代表签字和公司名称属于正常单据；第四、不同单据的收货人栏的填写：指示抬头的提单填写“To order”或“To order of”，而原产地证中应填写具体的买方名称；第五、发票中商品名称问题应与信用证或合同严格一致，而其他单据则可以只显示商品的统称/通称/大类名称；第六、信用证没有禁止分批/转运，实际提交了分批和转运的单据，只要金额相符，银行通常会接受。类似的事例还有许多，在此不一一列举。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
（4）银行“四不管”。银行在处理信用证业务时坚持不管货物、不管当事人、不管合同、不负责审核单据的真伪，在这种情况下，受益人就必须按单单一致、单证一致的要求履行义务，否则就难以向银行主张权利。
2、单证制作“五要求”。
（1）正确/准确（Correctness）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次，各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
（2）完整（Completeness）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
（3）及时（Intime；Punctuality）指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
（4）简明（Conciseness）指所制作的单据简单、明了。UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。
（5）整洁（Tidiness）指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
3、单证的发展、改革和统一
（1）单据的规范化和标准化。国际贸易发展到，许多单据都已规范化和标准化了。典型的如在世界范围内许多单证（包括信用证、提单、保险单、产地证等）都是相同或相似的；以往在某些单据中出现的一些规定现已不复存在，像发票中的EOE（有错当查）的规定；许多单据有统一的填写规范：报关单47个项目每个都有具体的操作规则。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
（2）单据的电子化和现代化。前者主要指EDI单据，现在报关、报检都已联网，产地证和配额许可证的申领可；上世纪60年代随着集装箱运输的出现和发展而产生的集装箱运输单据；我国与东盟达成双边贸易优惠协定后确定我产品原产地的FORME证书；在纺织品回归WTO后根据中欧、中美达成的协议重新核发的配额许可；2006年一般产地证将由质检局统一对外签发等，这就要求我们必须紧跟时代步伐，对新单证、新做法和新规定进行不断地研究和学习。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
（3）一次制单。许多公司都有单据制作软件，只要认真填写发票这种基本单据，其他单据都可以自动生成，这样对制单人员的要求会更高，因为所制作的单据如正确是应该的，而一旦出错，则会招致业务的满盘皆输。
（6）单证的统一。国际贸易各环节所涉及的大部分单据都有统一的规定和要求。像SWIFTMT700格式的信用证、提单、保险单、产地证、我国各种政府管制单据等，当然目前我国进出口公司的发票、箱单尚待统一。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
4、单证制作的依据根据什么制单在国际贸易中是必须重视的一个问题。任何一种单据从制作角度讲都必须遵循一定的法律依据
（1）法律、惯例和规定。所有国际贸易中要求的单据都有相应的法律、惯例和规则，较常见的有我国的《合同法》、《票据法》、《外贸法》、《海商法》、《保险法》、我国政府参加的《联合国国际货物销售合同公约》、在国家贸易领域影响巨大的UCP500、E-UCP、ISBP、URC522、URR525、INCOTERMS2000等，所有这些规定都对制单工作具有非常强的指导意义。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
（2）以合同、信用证和货物实际情况为准制作单据。实践中主要指单单、单证、单同、单货的一致。单据一定要如实反映货物的情况。有时为了满足信用证要求，不得不制作并出具根本不应该出现的单据，较明显的是货物没有能在规定的装运期内装船，为了满足信用证对装运期和交单期的规定而由托运人向船公司出具保函（Letter of indeminity）进行通融以换取清洁提单向银行交单结汇的现象。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
（3）单据制作应满足各行业、部门的特殊要求。每个行业都有其特定的规矩：像出口纺织品时经常会遇到国外要求我们提供AZO free Certificate；出口到信仰伊斯兰教国家的禽类产品，进口商有时会提出由出口地伊斯兰教协会出具有关证明；AMS舱单由美国开始，现已扩展到加拿大、澳大利亚、欧洲等许多国家；农药产品出口到美国、欧盟等国时，进口上商通常会要求出口方提供所出口的农药产品的MSDS（危险数据资料卡）等，出口企业应按规定的格式和要求将相关数据填写完整后予以提交，凡此种种不一一赘述。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
（三）单证工作的方法
1、制单
出口商与进口商签订合同，并且根据合同要求付清预付款项后，卖方生产货物，装箱，商品经检验后，缮制整套的以商业发票为首的出口单据（信用证方式下根据信用证的要求缮制）。
2、交单
单证的交付是指汇付方式下，出口商在买方支付货款后将单据寄交买方；托收方式下将单据交给指定的托收行；信用证方式下出口商（即信用证付款方式下的受益人）在规定时间内向议付银行送交信用证条款规定的全套议付单证。出口商需要控制交单的时间，一般来讲，交单日期主要取决于信用证的有效期和信用证规定的交单日期。
上一页
下一页
返回
任务一 商务单证的含义及分类
3、结汇
主要指信用证方式下议付行收到出口商的议付单证后，会按照信用证规定进行严格审核。如果审核无误，议付行即向信用证的开证行或被指定的其他付款银行寄单索汇，同时按照与出口商约定的方法进行结汇。根据我国的外汇管理制度，议付行将收到的外汇按照当日人民币市场汇价的银行买入价购入，折算成人民币付给出口商。我国信用证出口结汇的办法有三种：收妥结汇、押汇和定期结汇。
上一页
返回
任务二 进出口单证的流程
进出口业务的范围很广，工作环节较多，程序复杂。每一个流程均可构成一门专业，并且各个流程之间又有着内在的联系，在任何一个环节上稍有疏忽，都会带来损失。因此，作为一名单证工作者，有必要熟悉进出口业务的程序。
一、出口交易程序
我国的出口交易程序大致如图1-1所示（见书）。
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
在我国出口贸易中，多数按CIF条件成交，并按信用证支付方式收款，履行这种出口合同，涉及面广，工作环节多，手续繁杂，且影响履行的因素很多，为了提高履行约率，各外贸公司必须加强同有关部门的协作与配合，力求把各项工作做到粗确细致，尽量避免出现脱节情况，做到环环扣紧，井然有序。
履行出口合同的程序，一般包括备货、催证、审证、改证、租船、订舱、报关、报验、保险、装船、制单、结汇等工作环节。在这些工作环节中，以货（备货）、证（催证、审证和改证）、船（租船、订舱）、款（制单结汇）四个环节的工作最为重要。只有做好这些环节的工作，才能防止出现“有货无证”、“有证无货”、“有货无船”、“有船无货”、“单证不符”或违反装运期等情况，根据我国对外贸易长期实践的经验表明，在履行出口合同时，一肌应做好下列各环节的工作：
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
备货与报验
为了保证按时、按质、按量交付约定的货物，在订立合同之后，卖方必须及时落实货源，备妥应交的货物，并做好出口货物的报验工作。
备货 　
备货工作的内容，主要包括按合同和信用证的要求巍峨生产加工或仓储部门组织货源和催交货物，核实货物的加工，整理，包装和刷唛情况，对应交的货物进行验收和清点，在备货工作中，应注意下列事项：
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
发运货物的时间。为了保证按时交货，应根据合同和信用证对装运期的规定，并结合船期安排，做好供货工作，使船货衔接好，以防止出现船等货的情况：
货物的品质，规格。交付货物的品质，规格，必须符合约定的要求，如果不符，应进行筛选和加工，整理直至达到要求为准。
货物的数量。必须按约定数量备货，而且应留有余地，以备必要时作为调换之用，如约定可以溢短装百分之若干时，则应考虑满足溢装部分的需要。
货物的包装。按约定的条件包装，核实包装是否适应长途运输和保护商品的要求，如发现包装不良或有破损，应及时修整或调换在包装的明显部位，应按约不定期的唛头式样刷制唛头，对包装上的其它各种标志是否符合要求，也应注意。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
　报验
凡按约定条件和国家规定必须法定检验的出口货物，在备妥货物后，应向中国进出口商品检验局申请检验，只有经检验出具商检局签发的检验合格证书，海关才放行，凡检验不合格的货物，一律不得出口：
申请报验时，应填制出口报验申请单，向商检局办理申请报验手续，该申请单的内容，一般包括品名，规格，数量或重量，包装，产地等项，在提交申请单时，应随附合同和信用证副本等有关文件，供商检局检验和发证时作参考。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
当货物经检验合格，商检局发给检验合格证书，外贸公司应在检验证规定的有铲期内将货物装运出口，如在规定的有效期内不能装运出口，应向商检局申请展期，并由商检局进行复验，复验合格后，才准予出口。
催证、审证和改证
在履行凭信用证付款的出口合同时， 应注意做好下列工作：
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
催证
在按信用证付款条件成交时，买方按约定时间开证是卖方履行合同的前提条件，尤其是大宗交易或按买方要求而特制的商品交易，买方及时开证更为必要;否则，卖方无法安排生产和组织货源，在实际业务中，由于种种原因买方不能按时开证的情况时有发生，因此，我们应结合备货情况做好催证工作，及时提请对方按约定时间办理开证手续，以利合同的履行。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
审证
在实际业务中，由于种种原因，，买方开来的信用证常有与合同条款不符的情况，为了维护我方的利益，确保收汇安全和合同的顺利履行，我们应对国外来证，按合同进行认真的核对和审查，在审证时 ，应注意下列事项：
政治性，政策性审查。在我国对外政策的指导下，对不同国家和不同地区的来证从政治上，政策上进行审查，如来证国家同我国有无经济贸易往来关系，来证内容是否符合政府间的支付协定，证中有无歧视性内容等。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
开证行与保兑行的资信情况，为了确保安全收汇，对开证行和保竞任所在国的政治，经济状况，开证行和保兑行的资信及其经营作风等，都应注意审查，如发现有总是侧应酌情采取适当的措施。
信用证的性质和开证行对付款的责任，要注意审查信用证是否为不可撤销的信用证，信用证是否生效，在证内，对开证行的付款责任是否加一笔勾销了“限制性”条款或其它“保留”条件。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
信用证金额及其采用的货币，信用证金额应与合同金额一致，如合同订有溢短装条款，则信用证金额还应包括溢短装部分的金额，来证采用的货币与合同规定的货币一致。
有关货物的记载。来证中对有关品名，数量或重量，规格，包装和单价等项内容的记载，是否与合同的规定相符，有无附加特殊条款，如发现信用证与合同规定不符，应酌情作出是否接受或修改的决策。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
有关装运期，信用证有效期和到期地点的规定，按惯例，一切信用证都必须规定一个交单付款，承兑或议付的到期日，未规定到期日的信用证不能使用，通常信用证中规定的到期日是指受益人最迟向出口地银行交单议付的日期，如信用证规定在国外交单到期日，由于寄单费时，且有延误的风险，一般应提请修改，否则，就必须提前交单，以防逾期，装运期必须与合同规定一致，如来证太晚，无法按期装运，应及时申请国外买方延展装运期限，信用证有效期与装运期应有一定的合理间隔，以便在装运货物后有足够的时间办理制单结汇工作，信用证有效期与装运期规定在同一天的，称为“双到期”应当指出，“双到期”是不合理的，受益人是否就此提出修改，应视具体情况而定。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
装运单据，对来证要求提供的单据种类份数及填制方法等，要仔细审查，如发现有不适当的规定和要求，应酌情作出适当处理。
其它特殊条款。审查来证中有无与合同规定不符的其它特殊条款，如发现有对我不种的附加特殊条款，一般不宜接受，如对我无不利之处，而且也能办到也可酌情灵活掌握。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
改证
在审证过程中如发现信用证内容与合同规定不符，应区别问题的性质，分别同有关部门研究，做出妥善的处理，一般地说，如发现我方不能接受的条款，应及时提请开证人修改，在同一信用证上如有多处需要修改的，应当一次提出。对信用证中可改可不改的，或经过适当努力可以办到而并不造成损失的，则可酌还必须处理，对通知行转来的修改通知收内容，如经审核不能接受时，应及时表示拒绝，如一份修改通知书中包括多项内容，只能全部接受或全部拒绝，不能只接受其中一部分，而拒绝另一部分。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
租船订舱、报关、投估和装运
租船订舱
按CIF或CFR条件成交时，卖方应及时办理租船订舱工作，如系大宗货物，需要办理租船手续;如系一肌杂货则需洽订舱位，各外贸公司洽订舱位需要填写拖运单，托运单是托运人根据合同和信用证条款内容填写的向船公司或其代理人办理货物托运的单证，船方根据托运单内容，并结合航线，船期和舱位情况，如认为可以承运，即在托运单上签章，留存一份，退回托运人一份，至此，订舱手续即告完成，运输合同即告成立。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
船公司或其代理人在接受托运人的托运申请之后，即发给托运人装货单，凭以办理装船手续，装货单的作用有三:一是通知托运人已配妥××船舶、航次，装货日期，让其备货装船，二是便于托运人向海关办理出口申报手续，三是作为命令船长接受该批货物装船的通知。
制单结汇
按信用证付款方式成交时，在出口货物装船发运之后，外贸公司应按照信用证规定，及时备妥缮制的各种单证，并在信用证规定的交单有效期内交银行办理议付和结汇手续。在制单工作中，必须高度认真和十分细致勤勤恳恳实做到“单证（信用证）相符”和“单单一致以利及时，安全收汇。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
二、进口交易程序
进口交易磋商的方式、程序和基本原理与出口交易磋商基本相同，只是由于在进口交易中，处于买方地位，其具体工作以及要求争取的条件和出口业务不一致。（如图1—2）在我国进口货物，大多数是按FOB条件并采用信用证付款方式成交，按此条件签订的进口合同，基履行的一般程序包括:开立信用证，租船订舱，接运货物，办理货运保险，审单付款，报关提货验收与拨交货和办理索赔等，现分别加以介绍和说明。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
开立信用证
买方开立信用证是履行合同的前提条件，因此，签订进口合同后，应按全员规定办理开证手续，如合同规定在收到卖方货物备妥通知或在卖方确定装运期后开证，我们应在接到上述通知后及时开证;如合同规定在卖方领到出口许可证或支付履行约保证金后开证，我偏差应在收到对方已领到许可 证的通知，或银行传知履约保证金已书讫后开证，买方向银行办理开证手续时，必须按合同内容填写开证申请书，银行则按开证申请书内容开立信用证，因此，信用证内容是以合同为依据开立的，它与合同内容应当一致。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
卖方收到信用证后，如要求展延装运期和信用证有效期或变更装运港等，若我方同意对方的请求，即可向银行办理改证手续。
租船订舱
按FOB条件签订进口合同时，应由买方安排船舶，如买方自己没有船舶，则应负责租船订舱或委托租裔代理办理租船订舱手续，当办妥租船订舱手续后，应及时将船名及船期通知卖方，以便卖方备货装船，避免出现船等货的情况。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
接运货物
买方备妥船后，应做好催装工作，随时掌握卖方备货情况和船舶动态，催促卖方做好装船准备工作，对于数量大或重要的进口货物，必要时，可请我驻外机构就地协助了解和督促对方履约，或派员前往出口地点检验监督，以利接运工作的顺利进行。
办理货运保险
凡由我方办理信口开合的进口货物，当接到卖方的装运通知后，应及时将船名，提单号，开航日期，装运港，目的港以及货物的名称 和数量等内容通知中国人民保险公司，即作为办妥投保手续，保险公司即按预允保险合同的规定对货物负自动承保的责任。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
审单付款
货物装船乒，卖方即凭提单等有关单据向当地银行议付货款，当议付行寄来单据后，经银行审核无误即通知买方付款赎单。如经银行配合审单发现单证不符或单单不符，应分别情况进行处理。处理办法很多，例如:拒付货款;相符部分付款，不符部分拒付;货到检验合格后再付款;凭卖方或议付行出具担保付款，在付款的同时提出保留索赔权。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
报关提货
买方付款赎单后，一俟货物运抵目的港，即应及时向海关办理申报手续。经海关查验有关单据，证件和货物，并在提单上签章放行后，即可凭以提货。
验收和拨交货物
凡属进口的货物，都应认真验收，如发现品质，数量，包装有问题应及时取得有效的检验证明，以便向有关责任方提出索赔或采取其它救济措施。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
对于法定检验的进口货物，必须向卸货地或到达地的商检机构报验未经检验的货物，不准销售和使用，为了在规定时效内对外提出索赔，凡属下列情况的货物，均应在卸货港口就地报验，（1）合同订明须在卸货港检验的货物;（2）货到检验合格后付款的（3）合同规定的索赔期限很短的货物;（4）卸货时已发现残损，短少或有异状的货物。如无上述情况，而用货单位不在港口的，可将货物转运至用货单位所在地，由其自选验收，验收中如发现问题，应及时请当地商检机构出具检验证明，以便在索赔有效期内对外提出索赔。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
货物进口后，应及时向用货单位办理拨交手续，如用货单位在卸货港所在地，则就近拨交货物;如用货单位不在卸货地区，则委托货运代理将货物转运内地，并拨交给用货单位，在货物拨交后，外贸公司再与用货单位进行结算。
在履行凭信用证坟款的FOB进口合同时，上述各项基本环节是不可缺少的，但是在履行凭基它付款方式和其它贸易术语成交的进口合同时，则其工作环节有别。例如:在采用汇付或托收的情况下，就不存在买方开证的工作环节;在履行CFR进口合同时，买方则不负责租船订舱，此项工作由卖方办理，在履行CIF进口合同时，买方 不仅不承担货物从培育运港到目的港的运输任务，而且不负责办理货运投保手续，此项工作由卖方按约定条件代为办理，这就表明，履行进口合同的环节和工作内容，主要取决于合同的类别及其所采取的支付条件。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
此外，在履行进口合同过程中，往往因卖方未按期交纲或货到后发现品质，数量和包装等方面有问题，致使买方遭受损失，而需向有关方面提出索赔，进口索赔事件虽不是每笔交易一定发生，但为了维护我方的利益，我们对此项工作应当常备不懈，随时注意一旦出现卖方违约或发生货运事故，应切实做好进口索赔工作，为此，我们必须注意下列事项此外，在履行进口合同过程中，往往因卖方未按期交纲或货到后发现品质，数量和包装等方面有问题，致使买方遭受损失，而需向有关方面提出索赔，进口索赔事件虽不是每笔交易一定发生，但为了维护我方的利益，我们对此项工作应当常备不懈，随时注意一旦出现卖方违约或发生货运事故，应切实做好进口索赔工作，为此，我们必须注意下列事项：
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
在查明原因，分清责任的基础上确定索赔对象
根据事故性质和致损原因的不同，向责任方提出索赔。例如:凡属原装短少和品质，规格与合同不符，应向卖方提出索赔，货物数量少于提单所载数量，或在签发清洁提单情况下货物出现残损短缺，则应向卫运人索赔，由于自然灾害，意外事故而使货物遭受承保险别范围内的损失，则应向保险公司索赔。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
提供索赔证据
为了保证索赔工作的顺利进行，必须提供切实有效的证据如事故记录，短卸或残损证明和联检报告等，必要时，还可提供物证或实物照片等。
掌握索赔期限
向责任方提出索赔，应在规定的期限内提出，过期提出索赔无效，在事同内一般都规定了索赔期限:向卖方索赔，应在约定期限内提出，如合同未规定索赔期限，按《联合国际货物销售合同公约》规定，买方向卖方声称货物不符合合同时限，是买方实际收到货物之日起两年;向船公司索赔的时限，按《海牙规则》规定，是货物到达目的港交货后一年;向保险公司索赔的时限，按中国人民保险公司制定《海洋运输货物保险条款》规定，为货物在卸货全部卸离海轮后两年。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
索赔金额
索赔金额应适当确定，除包括受损商品价值外，还应加上有关费用（如检验费等）。索赔金额究竟多少，其中究竟包括哪些费用，应视具体情况而定。
国际货物买卖合同的商订
在国际贸易中，买卖双方通过彼引洽商就各项交易条件取得一致协议后，交易即告达成，一般地说，买卖合同就算订立，买卖双方即存在合同关系。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
三、单证工作管理
（一）单证制作和管理的现代化
随着我国对外贸易额的逐年增长，新的事物和情况不断出现。如在支付方式上，除信用证和托收外，商业银行已开展保理业务（Factoring）；在运输方式上，集装箱业务大量出现，已从港对港发展到门对门；在信用证的开立方式上，已大量使用“环球银行金融电信协会”（Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication，简称SWIFT），通过SWIFT方式开立信用证较电报更直接、快速、安全、可靠；在信息传递方式上，已逐步使用电子数据交换（Electronic Datta Interchange，简称EDI），通过电子计算机网络，将贸易过程的各种信息或单证上的各种数据进行国际交换，加速贸易进程和资金周转，如在上海、青岛、大连、宁波等地率先使用的集装箱EDI业务。为了适应EDI的发展和挑战，单证工作一定要跟上改革的步伐，为提高外贸企业的经济效益发挥最大作用。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
（二）EDI在单证工作中的作用
1、EDI是Electronic Data Interchange 的缩写，在大陆译为电子数据交换，有时也译为无纸贸易。香港译为电子资料联通。国际标准化组织将EDI定义为一种电子传输方法，用这种方法，首先将商业或行政事务处理中的报文数据按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理的报文数据格式，进而将这些结构化的报文数据经由网络，从计算机传输到计算机。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
除了硬译的这个定义之外，我们应该正确地理解一下EDI的含义。从译名上可以看出有许多不同的理解，例如，不少文献将它译为无纸贸易，在贸易领域中来说，这一名称很形象地说明了它的状况及效果。因此，严格地讲，无纸贸易是EDI在贸易领域中的实际应用，EDI的概念应当更广泛一些。当然，在现实的应用中，贸易领域的应用是发展最快，应用最多的方面，具体来说表现在以下几个方面：
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
（1）数据传递速度快。EDI能使各贸易公司以更快捷、更有效率的方式与其供应商和客户沟通，大大简化了贸易双方的饿中间环节，降低了成本和库存费用。
（2）巨大的经济效益。运用EDI技术，将产生巨大的经济和社会效益。按有关权威专家的研究报告，采用EDI将产生如下效益：提高文件传递速度81%；降低文件成本44%；减少由于错漏造成的经济损失40%；降低文件处理成本38%；提高竞争能力34%。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
（3）避免贸易歧视。在国际贸易中，目前不少发达国家和地区普遍采用EDI技术，而未使用EDI的国家和地区处于被动局面。
（4）改革单证工作的原有模式。使用EDI作业时，只要贸易一方将单证信息一次输入，计算机就会自动将数据转换，加工成不同用途的电子单证信息，传达到各相关的系统部门执行和自动回报传递单证，直接将信息处理完毕，不需要第二次输入，也不需任何人介入。
上一页
下一页
返回
任务二 进出口单证的流程
2、EDI应用对策。推广EDI应从以下几个方面着手：
（1）计算机推广应用是EDI应用的基础；
（2）建立和推广外贸出口标准单证管理系统，作为EDI开发和应用的基础推广工作；
（3）建立EDI中心；
（4）大力宣传EDI与积极培训EDI人才；
（5）积极参与国际EDI标准的研讨和制定，密切注意国际上有关EDI法律制定的动态，及时掌握信息，进行分析与研究，作出对策。
上一页
返回
图1-2 进口交易程序图
返回
进口前的准备工作
编制进口计划报批
用货部门填制进口订货卡片
进出口公司审查订货卡片
安排订购市场和选择交易对象
制订具体的进口商品经营方案
对 外 磋 商
循盘
发盘
比价
还盘
接受
签定合同（假设按FOB合同）
履 行 合 同
租船订舱
申请开证
发催装通知
办理保险
银行审单付款
买汇、赎单
货物装船
接货、报关
进行商检
拨交、结算
用户验收
索赔、仲裁

展开更多......

收起↑