4.1.1订舱委托书的介绍 课件(共24张PPT)-《外贸单证实务》同步教学(高教版)

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4.1.1订舱委托书的介绍 课件(共24张PPT)-《外贸单证实务》同步教学(高教版)

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订舱委托书的介绍
因该批货物需要海运,于是穆晓明按要求填制了订舱委托书,委托其货代企业——青岛中远物流有限公司潍坊分公司办理订舱手续。
订舱委托书的介绍
样单:
自主探究
订舱委托书的介绍
一、定义
订舱委托书(Booking Note)简称托书,是进/出口商为了买卖商品,通过船公司和货代公司进行船运进行订舱的申请书。
订舱委托书的介绍
二、内容
订舱委托书没有固定格式,不同进出口公司缮制的托书不尽相同,但主要内容都要包含在内。其中主要包括托运人、收货人、装货港、卸货港、唛头、货物描述、货物毛重、货物体积、运费的支付方式、所订船期、订舱章以及其他需要在订舱委托书中体现的内容,例如目的港免用箱期申请等。
订舱委托书的介绍
三、注意事项
(1)确认委托书所载品名是否是危险品,是否是液体(对接载液体以及电池有特殊要求)。确认品名的另外一个作用就是查明货物是否对该产品存在海关监管条件。
(2)确认件数;确认货物尺寸体积是否超过装箱能力;确认是否有单件货物重量超过3吨,如果超过3吨,需要和仓库确认是否有装箱能力。
订舱委托书的介绍
(3)托书是预配舱单以及提单确认的初步依据,如果一次性正确可为提单确认省去许多麻烦。
(4)如需要投保、熏蒸、打托缠膜、拍照、换单、买单,要在订舱委托书显要位置注明。
订舱委托书的介绍
(5)所订船期受到外商订购合同、备货时间、商检时间等制约,根据时间合理安排订舱日期。
(6)遇到拼箱出口未能按时出运,并未按时撤载,会产生亏舱费。
订舱委托书的介绍
订舱委托书的缮制要求
订舱委托书的缮制要求
缮制技巧
1.发货人(托运人)
填写出口公司(信用证受益人)。
2.收货人
填写信用证规定的提单收货人。
3.通知人
填写信用证规定的提单通知人。
订舱委托书的缮制要求
4.信用证号码
填写相关交易的信用证号码。
5.开证银行
填写相关交易的信用证开证银行的名称。
6.合同号码
填写相关交易的合同号码。
7.成交金额
填写相关交易的合同总金额。
订舱委托书的缮制要求
8.装运口岸
填写信用证规定的起运地。如信用证未规定具体的起运港口,则填写实际装运港名称。
9.目的港
填写信用证规定的目的地。如信用证未规定目的港港口,则填写实际卸货港名称。
订舱委托书的缮制要求
10.转船运输
根据信用证条款,如允许分批,则填“YES”,反之,则填“NO”。
11.分批装运
根据信用证条款,如允许分批,则填“YES”,反之,则填“NO”。如信用证未对转船和分批作具体的规定,则应该按照合同的有关内容填写。
12.信用证有效期
填写信用证的有效期。
订舱委托书的缮制要求
13.装运期限
填写信用证规定的装运期限。
14.运费
根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”(运费预付)或“FREIGHT COLLECT”(运费到付)。
15.成交条件
填写成交的贸易术语,如:“FOB”、“CIF”、“CFR”等。可根据实际情况填写。
订舱委托书的缮制要求
16.特别要求
如托运人对所订舱位有特殊要求的话,可以填在这一栏中。
17.标记唛码
填写货物的装运标志,即通常所说的“唛头”。
18.货号规格
填写货物描述。
19—29.栏目内容按货物的实际情况填写。
30.备注
如有其他事项可填入“备注”栏中。
订舱委托书的缮制要求
教材案例分析
教材案例分析-订舱委托书
已知信息如下:
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答案:
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