资源简介

(共39张PPT)
项目七：结汇单据的制作与审核
知识目标
了解我国出口结汇的有关规定；熟悉出口结汇的具体办法；掌握汇票的种类及主要内容。
能力目标
能正确缮制结汇清单；能正确缮制商业汇票；能正确缮制受益人证明书等其他结汇单据；能正确审核结汇单据。
任务分析
达到上述目标，需要完成下列任务：
任务一：缮制结汇清单 任务二：缮制商业汇票并审核
任务三：缮制受益人证明书并审核
任务四：缮制品质证等商检证书
任务六：请船公司出具船级证明
任务七：审核全套结汇单据
任务一 缮制结汇清单
任务导入
宁波光明进出口公司在货物装船获取提单，并发装运通知后，单证员小兰根据合同和信用证的规定，整理、缮制有关结汇单据，向中国光大银行宁波分行办理结汇手续。为此，她首先需要缮制结汇清单。
完成该任务的步骤
第一步：教师引导学生再次分析信用证中单据条款
主要分析项目一中信用证（单证1-17）单据条款并再次查看该信用证分析结果单（单证1-18)
第二步：要求学生独立缮制结汇清单
在已有的单据后面打√
第三步：教师核对答案
结汇清单列表 表 7-1
单 据 名 称 份 数
海运提单 3正（√）
商业发票 3正（√）
装箱单 2正（√）
保险单 1正（√）
产地证 1正（√）
汇票 2正
品质证 2正
受益人证明书 1正
船级证明 1正
寄单邮据 1正（√）（寄单时，向邮寄部门获取）
能力形成性评价表
评价指标 分值 实际得分
能准确翻译信用证中单据条款 40分
能按信用证要求列出结汇所需单据清单 40分
能整理出结汇所需，但前面已制作过的单据 20分
任务二 缮制商业汇票并审核
任务导入
根据上述结汇清单，宁波光明进出公司单证员小兰根据信用证要求首先缮制汇票并审核
完成该任务的步骤
第一步：教师导学、示范，引领全体学生口头填写一份空白汇票
制单依据：项目一中信用证（单证1-17）极其分析结果单（单证1-18)，商业发票（单证2-1)等其他相关单据。
凭
Drawn under ………………………………………..……
信用证 第 号
L/C No…………………………….………
日期
Dated ………………………………….
按 息 付款
Payable with interest @....…………....% per annum
号码 汇 票 金 额 ……..中国…上海…… 年 月 日
No: ………….……Exchange for SHANGHAI，CHINA………...
见票 日 后（本 汇 票 之 副 本 未 付）付
At……..…………………Sight of this FIRST of Exchange (Second of exchange being unpaid)
pay to the order of ..…………..……..…………………………或 其 指 定 人
金额
The sum of
此致
To……………………..
……………………….……………… ………………………………………..
1
出票依据/出票条款：
信用证项下：开证行名称及地址
信用证号码（L/C NO.）：即信用证编号
开证日期(DATED)：信用证的开立日期，即信用证DATE OF ISSUE
托收项下：留空不填或者填写托收的“对价文句”即“FOR COLLECTION”或加合同号。
年息：按合同填写，若合同没有，该项留空，
一般由银行填写
一般填写此项交易的发票号码
汇票金额小写：填货币代号和阿拉伯数字，小数保留两位，第三位小数四舍五入，不得涂改，否则需加校正章。
一般情况下与发票金额一致，信用证项下，不得超过信用证额度，若L/C前有“约” 字样，则允许有10％的增减幅度。
付款期限：一般有即期和远期之分，信用证项下，按规定填写，托收项下应注明D/P 还是D/A。
即期汇票：填---、…或﹡﹡﹡或“AT SIGHT”。
远期汇票：填AT 30 DAYS AFTER SIGHT(见票后30天)；AT 30 DAYS AFTER DATE OF DRAFT SIGHT(出票后30天)；AT 30 DAYS AFTER DATE OF B/L SIGHT(提单出单日后30天)；AT ON APRIL 24,2003 SIGHT(2003年4月24日)。
受款人/收款人：一般为托收行或议付行。可分为限制性抬头（PAY TO ×× ONLY）、指示式抬头（PAY TO THE ORDER OF ××）、持票人抬头（PAY TO THE BEARER）三种，在我国出口业务中，一般银行为受款人，汇票上通常已事先印好，无需填写。
BANK OF CHINA
汇票金额大写：由小写金额翻译而成，包括货币全称和金额数目文字两部分。习惯上，货币前写“SAY”（合计），金额后写“ONLY”（整），要求顶格，不留空隙。
注意：金额大、小写应完全一致，若不一致，按中国票据法规定，该汇票无效。
付款人：应写明名称和地址。
信用证项下：为开证行或指定的付款行（一般为通知行），不能填开证申请人，否则该汇票就成为附加单据。
《UCP600》：若信用证未指定付款人，应以开证行为付款人。
托收项下：填进口商。
出票人：一般在汇票的右下角，即签发汇票的人，写明全称和详细地址，并由负责人签字，否则无效。
信用证项下，填信用证受益人（出口人）
托收项下，填托收委托人（卖方）
出票地点和出票日期：出票地点一般应是议付地点，和出票日期相连。地点一般已印好，无须现填。出票日期一般填议付日期。
该日期不得早于随附的各种单据的出单日期，同时不能迟于信用证的交单/有效期。一般由银行代填。
汇票一般一式两份，这个数字表明是第一份，
“付一不付二”
第一步：导学
Bill of Exchange
Drawn under--------------------------------------------L / C------------------
Dated----------------------Payable with interest @--------%------------
No----------Exchange for--------------------Yang Zhou China------------
At------sight of this FIRST of Exchange ( Second of Exchange
being unpaid ) Pay to the order of
INDUSTRIAL AND COMMERCIAL BANK OF CHINA
the sum of--------------------------------------------------------------------------
To------------------------------------------------------------------------------------
WOORI BANK SEOUL
MD108412RS60015
2004-12-03
62005
USD 3600.00
2004-12-09
xxx
SAY U.S.DOLLARS THIRTY HUNDRED ONLY
WOORI BANK SEOUL
扬州金福工贸有限公司
YANGZHOU JINFU TRADE INDUSTRY CO.,LTD
付款人
开证行
收款人
教师引导学生口头填写的汇票答案如下：单证7-1 汇票格式一
BILL OF EXCHANGE
凭
Drawn under …HUA XIA BANK CO. LTD HONGKONG.
信用证 第 号
L/C No 006CIM000489SBRT
Dated 2010.03.05
按 息 付款
Payable with interest @....…………....% per annum
号码 汇 票 金 额 中 国， 宁波 年 月 日
No: GM10H9141Exchange for USD33 680 00 Ningbo , China 2010.04.20
见票 日 后（本 汇 票 之 副 本 未 付）
At XXX Sight of this FIRST of Exchange (Second of exchange being unpaid)
pay to the order of CHINA EVERBRIGHT BANK,NINGBO BRANCH或 其 指 定 人
付金额
The sum of SAY USD THIRTY-THREE THOUSAND SIX HUNDRED AND EIGHTY ONLY.
To: HUA XIA BANK CO. LTD HONGKONG. For and on behalf of:
GUANGMING IMPORT & EXPORT CORPORATION
13 XINNING ROAD, NINGBO, ZHEJIANG, CHINA
小兰
单证7-2 汇票格式二
BILL OF EXCHANGE
No. GM10H9141
For USD33 680，00 Ningbo , China 2010.04.20
(amount in figure) (place and date of issue)
At XXX sight of this FIRST Bill of exchange(SECOND being unpaid)
pay to CHINA EVERBRIGHT BANK,NINGBO BRANCH or order the sum of
SAY USD THIRTY-THREE THOUSAND SIX HUNDRED AND EIGHTY ONLY. (amount in words)
Value received for 1000 ROLLS of 100% NYLON FABRICS
( quantity ) ( name of commodity )
Drawn under HUA XIA BANK CO. LTD HONGKONG.
L/C No. 006CIM000489SBRT dated 2010.03.05
To: HUA XIA BANK CO. LTD HONGKONG.
For and on behalf of
GUANGMING IMPORT & EXPORT CORPORATION
13 XINNING ROAD, NINGBO, ZHEJIANG, CHINA
小兰
训练任务
宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20），照并参照已填写的商业发票、提单等其他单据，独立填写下列汇票。
参考答案：单证7-3 汇票格式一
BILL OF EXCHANGE
凭
Drawn under …
信用证 第 号
L/C No
Dated
按 息 付款
Payable with interest @....…………....% per annum
号码 汇 票 金 额 中 国， 宁波 年 月 日
No: Exchange for Ningbo , China
见票 日 后（本 汇 票 之 副 本 未 付）
At Sight of this FIRST of Exchange (Second of exchange being unpaid)
pay to the order of 或 其 指 定 人
付金额
The sum of
To For and on behalf of:
单证7-4 汇票格式二
BILL OF EXCHANGE
No.
For ,
(amount in figure) (place and date of issue)
At sight of this FIRST Bill of exchange(SECOND being unpaid)
pay to or order the sum of
(amount in words)
Value received for of
( quantity ) ( name of commodity )
Drawn under .
L/C No. dated
To: .
For and on behalf of
能力形成性评价表
评 价 指 标 分 值 实 际 得 分
能准确翻译信用证中汇票条款 20分
能掌握两种不同格式的汇票填制要点 30分
能根据相关合同或信用证准确填制一份汇票并审核 50分
任务三 缮制受益人证明书并审核
任务导入
根据上述结汇清单，宁波光明进出口司单证员小兰根据信用证要求缮制受益人证明书并审核。
完成该任务的步骤
第一步：教师导学、示范，引领全体学生口头填写一份空白受益人证明书
制单依据：项目一中信用证（单证1-17）极其分析结果单（单证1-18）。
如下图7-2所示，教师用自制的PPT引导学生学习每一个栏目的填写规范，然后让学生依据上述制单背景资料，口头填写每一个栏目。
图 7-2
SHANGHAI HUAMEI CORP.
128 LIQING ROAD, SHANGHAI .P.R.OF CHINA
· date：dec.12,2009
· Beneficiary’ s Certificate
· TO：NATIONAL PAPER, MART
Dear Sirs,
· Re: Invoice No.: A3W425 L/C NO.0010/01/488/172
· We hereby certify that a complete set of non-negotiable shipping documents have been sent to applicant by airmail within two days after shipment.
· SHANGHAI HUAMEI CORP.
· 王健
教师引导学生口头填写的受益人证明书答案如下：
训练任务
宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20）独立填写下列受益人证明书。
..
NINGBO SUPPER ELECTRONIC MACHINERY CO. LTD
528,JINYUAN,ROAD,INVESTMENT AND ENTERPRISE CENTRAL ZONE,YINZHOU DISTRICT,
NINGBO P.R.CHINA
Beneficiary's Certificate Date：
TO：
Dear Sirs,
Re:
We hereby certify that
(Signature)
能力形成性评价表
评 价 指 标 分 值 实 际 得 分
能准确翻译信用证中受益人证明书条款 20分
能掌握常见的几种受益人证明书的填制要点 30分
能根据相关合同或信用证准确填制一份受益人证明书并审核 50分
任务四 缮制品质证等商检证书并审核
任务导入
根据上述结汇清单，宁波光明进出口司单证员小兰还需要制作品质证书。
完成上述任务的步骤如下
第一步：再次查看信用证中品质检验证等商检证书条款
如：宁波光明进出口公司收到的信用证中品质证书条款“5. CERTIFICATE OF QUALITY IN 2 ORIGINALS ISSUED BY MANUFACTURER”要求生产商出具2份正本品质证。因为要求生产商出具，单证员小兰必须缮制该证并由相关人签字。
第二步，教师引导全体学生，口头填写一份品质证书
制单依据：项目一中信用证（单证1-17）极其分析结果单（单证1-18），商业发票(单证2-1)等其他相关单据。
补充资料：负责该批货物检验的工厂质检员是张华
GUANGMING IMPORT & EXPORT CORPORATION
13 XINNING ROAD, NINGBO, ZHEJIANG, CHINA
CERTIFICATE OF QUALITY
DATE:
RE：INVOICE NO：
L/C NO.：
DESCRIPTION OF GOODS:
QUANTITY:
PACKAGE:
THIS IS TO CERTIFY THAT
CERTIFIED BY :
INSPECTOR
signature
答案如下:
GUANGMING IMPORT & EXPORT CORPORATION
13 XINNING ROAD, NINGBO, ZHEJIAING, CHINA
CERTIFICATE OF QUALITY
DATE: ARIL 5,2010
RE：INVOICE NO：GM10H9141
L/C NO.：006CIM000489SBRT
DESCRIPTION OF GOODS: 100% NYLON FABRICS
QUANTITY: 1000,000.00 YARDS
PAKAGE:1000 ROLLS
THIS IS TO CERTIFY THAT WE HAVE INSPECTED THE CAPTIONED GOODS AND THE QUALITY ARE IN CONFORMITY WITH S/C NO. E034579
CERTIFIED BY :
张华
INSPECTOR
宁波光明进出口公司
GUANGMING IMPORT & EXPORT CORPORATION
小兰
训练任务
宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20）独立填写下列品质证书。
补充资料：工厂品质检验员 王军
训练指导：学生可以根据刚才老师的引导，示范，先尝试填写一份品质证书，若有疑问可查阅下列品质证书的填制要领；也可以先看品质证书的填制要领，再去填制品质证书。
参考答案
CERTIFICATE OF QUALITY
DATE: RE：
INVOICE NO.：
L/C NO.：
DESCRIPTION OF GOODS:
QUANTITY:
PAKAGE:
THIS IS TO CERTIFY THAT .
CERTIFIED BY :
INSPECTOR
(Signature)
能力形成性评价表
评 价 指 标 分 值 实 际 得 分
能准确翻译信用证中商检证书条款 20分
能掌握常见的几种商检证书的填制要点 30分
能根据相关合同或信用证准确填制一份商检证书并审核 50分
任务五 出具船级证明
任务导入
根据上述结汇清单，宁波光明进出口司单证员小兰还需要请船公司出具船级证明。
完成上述任务所需步骤
第一步：再次查看信用证中有关船级证书条款
如：宁波光明进出口司收到的信用证中品质证书条款“7.SHIP’S CLASSIFICATION ISSUED BY LIOYDS’ IN LONDON”单据要求“英国劳埃德船级社出具的船级证明”。
第二步：弄清楚谁出具船级证明
劳埃德的船级证书应这是要求船公司出具。外贸公司可以将这一要求在订舱的时候提交给货代，货代联系船公司，如能办理船级证书，就可以交给他们运输，否则，必须另寻能办的公司运输。
第三步：弄清楚船级证明的主要内容及缮制要点
首先教师提向学生的展示一份已签发的船级证明。
引导学生根据这份证明总结出船证缮制的要点：
1．签署该证书的机构名称和地址；
2．签发日期；
3．证书名称，如“ CONFIRMATION OF CLASS”；
4．抬头，通常采用笼统填法，如“TO WHOM IT MAY CONCERN”（至有关人）；
5．船名；
6．证明内容；
7．签署，证书的出具机构签署。
能力形成性评价表
评 价 指 标 分 值 实 际 得 分
能准确翻译信用证中船证条款 30分
能掌握办理船证的方法 40分
能了解船证的内容、掌握船证的制作要点 30分
任务六 审核全套结汇单据
任务导入
根据结汇清单，宁波光明进出公司的单证员小兰根据信用证要求备齐了全套结汇单据后，需要对这些单据认真审核，确保无误后，向宁波银行交单结汇。
完成此任务的步骤
第一步：根据结汇清单，汇集信用证项下要求的所有单据，不可遗留。
第二步：对每一份单据的项目、格式、内容、文字、签发日期、签字及其他事项进行认真审核，确保与信用证的要求一致（纵向审核）。
第三步：以商业发票为中心，对全套单据的一致性进行审核（横向审核）。
第四步：如果审核单据过程中发现任何错误，必须注意更改过程中涉及到的一系列具体问题，如同一内容出现在不同的单据上；有些内容的更改必须得到相关部门的同意。
能力形成性评价表
评 价 指 标 分 值 实 际 得 分
能掌握外贸单据审核的要点和重点 40分
能根据出单常见的错误进行重点审核 30分
能对单据审核的问题进行正确处理 30分
Thanks!

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